Костанайская область располагает развитой сетью государственных архивных учреждений, которые хранят документы, отражающие историю региона с XIX века до наших дней. В статье рассмотрены основные архивы, их история, структура, услуги и порядок обращения.
Краткий обзор архивной системы области
В Костанайской области функционирует несколько типов архивных организаций:
- КГУ «Государственный архив Костанайской области» – центральный архив, расположенный в городе Костанай.
- Управление архивов и документации Костанайской области – региональный орган, координирующий работу районных и отраслевых архивов.
- Районные архивы (Костанай, Рудный, Лисаковский и др.) – хранят документы, относящиеся к соответствующим административным единицам.
История создания главного архива
История архивного дела в регионе начинается в начале 1920‑х годов:
- 1923 г. – основан губернский архив, который стал предшественником современного государственного архива.
- 1936 г; – архив получил статус Костанайского областного государственного архива (КГУ). С этого момента началось систематическое накопление и сохранение государственных и общественных документов.
С тех пор архив постоянно расширяется, внедряет новые технологии и открывает доступ к своим фондам для исследователей и широкой публики.
КГУ «Государственный архив Костанайской области»
Адрес и контактные данные
Адрес: г. Костанай, ул. Майлина, 2/6 (иногда указывается как ул. Б. Майлина, 6).
Телефон: +7 (7142) -5‑XX‑XX (уточняйте актуальный номер на официальном сайте).
Электронная почта: info@kostanay-archive.kz.
Часы работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00, обеденный перерыв — 13:00‑14:00. В субботу и воскресенье – выходные.
Карта: Яндекс.Карты.
Структура и персонал
По официальным данным, в архиве работает около 47 сотрудников, включая архивистов, историков, специалистов по цифровой обработке документов и обслуживающий персонал.
Основные фонды
Фонды КГУ охватывают широкий спектр тем:
- Государственные документы (законы, указы, акты органов власти).
- Документы органов местного самоуправления.
- Кадровые и личные дела (служебные листы, переписные листы).
- Сельскохозяйственная и промышленная статистика.
- Газеты, журналы и периодика (включая «Старая газета»).
- Фотографические материалы и карты.
- Генеалогические документы (регистр рождения, брака, смерти).
Услуги, предоставляемые архивом
Поиск и выдача документов
Для получения копий или оригиналов документов необходимо:
- Подать запрос в письменной форме (можно через электронную почту или онлайн‑форму на сайте).
- Указать точные реквизиты интересующего документа (фонд, дело, лист).
- Оплатить услуги копирования (по тарифам, установленным архивом).
Генеалогическое исследование
Архив активно сотрудничает с генеалогическими сообществами и предоставляет:
- Доступ к реестрам актов гражданского состояния (рождения, браки, смерти).
- Консультации по работе с архивными материалами.
- Возможность заказать цифровые копии через сервис «Наши Предки».
Цифровые ресурсы
В последние годы архив активно оцифровывает свои фонды:
- Электронный каталог доступен на официальном сайте (поиск по фондам, делам, ключевым словам).
- Онлайн‑просмотр отсканированных документов (частичный доступ, ограниченный авторскими правами).
- Сотрудничество с национальными порталами открытых данных Республики Казахстан.
Образовательные и культурные мероприятия
Архив проводит:
- Экскурсии для школьников и студентов.
- Лекции и семинары по истории Костанайской области.
- Выставки исторических документов и фотографий.
Как обратиться в архив: пошаговая инструкция
Подготовка запроса
Для эффективного обращения следует собрать следующую информацию:
- Фонд и дело (если известны).
- Период интересующего документа (год, диапазон лет).
- Краткое описание содержания (например, «акт о рождении Иванова Ивана Петровича, 1912 г.»).
- Контактные данные заявителя (ФИО, телефон, e‑mail).
Подача запроса
Запрос можно отправить:
- Лично, посетив архив в рабочие часы.
- По электронной почте – info@kostanay-archive.kz.
- Через форму обратной связи на официальном сайте.
Ожидание и получение результата
Срок рассмотрения запроса обычно составляет от 3 до 10 рабочих дней, в зависимости от объёма и сложности поиска. После готовности документов архив связывается с заявителем и уточняет способ получения (лично, курьером, по почте).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли копировать документы в архиве?
- Да, архив предоставляет услуги копирования (фото‑копирование, сканирование). Стоимость определяется тарифами, опубликованными на сайте.
- Какие документы доступны онлайн?
- Оцифрованы части газетных изданий, карты, фотографии и некоторые реестры актов гражданского состояния. Полный список доступных материалов находится в электронном каталоге.
- Можно ли получить доступ к архиву без предварительной записи?
- Для просмотра оригинальных документов требуется предварительная запись и предъявление удостоверения личности. Открытые экспозиции и выставки доступны без записи.
- Как узнать, есть ли в архиве документ о моих предках?
- Отправьте запрос с указанием фамилии, имени, даты и места рождения (или другого события). Специалисты архива проведут поиск в реестрах и сообщат о результатах.
Перспективы развития архивов Костанайской области
В ближайшие годы планируется:
- Полная оцифровка всех фондов до 2030 года.
- Создание единой национальной базы данных архивных материалов с открытым доступом.
- Развитие мобильных приложений для поиска и заказа копий документов.
- Укрепление международного сотрудничества с архивными учреждениями соседних стран.
Архивы Костанайской области – важный источник исторической информации, который помогает исследователям, genealogists и обычным гражданам восстановить своё прошлое. Благодаря профессиональному коллективу, современным технологиям и открытой политике доступа, архивы региона продолжают играть ключевую роль в сохранении культурного наследия Казахстана.
Контактная информация КГУ «Государственный архив Костанайской области»:
- Адрес: ул. Майлина, 2/6, г. Костанай, Республика Казахстан
- Телефон: +7 (7142) -5‑XX‑XX
- E‑mail: info@kostanay-archive.kz
- Веб‑сайт: kostanay-archive.kz