Костанай – крупный промышленный и культурный центр Северного Казахстана. В городе и области функционирует несколько государственных архивных учреждений, которые хранят документы, отражающие историю региона, его экономическое развитие, культуру и социальную жизнь.
Общая информация о государственных архивах Костанайской области
Все архивные учреждения являются территориальными органами Министерства культуры и информации Республики Казахстан (Комитет информации и архивов). Их задачи включают:
- сбор, систематизацию и хранение архивных документов;
- предоставление справок и копий документов гражданам, организациям и исследователям;
- цифровизацию архивных фондов и обеспечение доступа к электронным копиям.
История и развитие
Первый Государственный архив Костанайской области был основан в 1923 году. За почти столетнюю историю архив прошёл несколько этапов модернизации, включая:
- расширение штата (на сегодняшний день в архиве работает 47 сотрудников);
- внедрение электронных систем учёта и поиска документов;
- создание специализированных подразделений, отвечающих за разные типы архивных материалов (метрические книги, ревизские сказки, документы о государственных закупках и т.д.).
Структура и основные подразделения
В Костанае функционируют два основных архивных учреждения:
КГУ «Государственный архив Костанайской области»
- Адрес: 110000, Республика Казахстан, Костанайская область, г. Костанай, ул. Майлина, 2/6
- Телефон: (7142) -42‑971, 543‑922, 543‑575
- Время работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без выходных)
Костанайский городской архив
- Адрес: г. Костанай, ул. Г. Каирбекова, 395А
- Контактный телефон (по запросу в справочной службе)
Кроме того, в области существует Управление архивов и документации Костанайской области, которое координирует работу всех архивных учреждений, а также отвечает за взаимодействие с региональными и национальными архивными структурами.
Услуги и возможности для граждан и организаций
Архивы предоставляют широкий спектр услуг:
- Выдача архивных справок и подтверждающих документов (например, справки о рождении, браке, смерти, основанные на метрических книгах).
- Копирование и сканирование оригинальных документов.
- Консультации по исследовательским запросам (исторические исследования, генеалогия, подготовка научных работ).
- Доступ к электронным копиям дел, включая метрические книги и ревизские сказки.
- Помощь в оформлении запросов на получение документов, связанных с государственными закупками (см. раздел «Государственные закупки Республики Казахстан»).
Электронные ресурсы и цифровизация
В рамках национального проекта по цифровизации архивов, в Костанайской области реализованы следующие онлайн‑инструменты:
- База данных электронных копий дел – позволяет искать документы по ключевым словам, датам и типам архивов.
- Онлайн‑каталог ревизских сказок и метрических книг, доступный через официальный сайт Комитета информации и архивов.
- Система запросов и заказов копий, где пользователь может оформить заявку и получить сканированные материалы по электронной почте.
Для получения более подробной информации о цифровых сервисах рекомендуется обратиться по бесплатному номеру 8‑800‑080‑34‑37 (круглосуточно, без выходных).
Как получить доступ к архивным материалам
Процедура получения доступа достаточно проста:
- Подготовьте запрос. Укажите точные данные: фамилия, имя, отчество (если ищете метрические записи), период интересующего документа, тип (документ, справка, копия).
- Свяжитесь с архивом. Позвоните по указанным телефонам или отправьте электронное письмо на официальную почту (обычно указана на сайте учреждения).
- Посетите архив. При личном визите возьмите с собой удостоверение личности и, при необходимости, доверенность.
- Оплатите услуги. Стоимость копирования и сканирования регулируется тарифами Министерства культуры и информации; для большинства справок действует фиксированная ставка.
- Получите материалы. В зависимости от объёма работы, копии могут быть готовы в течение 1‑5 рабочих дней.
Практические советы для исследователей
- Планируйте визит заранее. Некоторые отделы работают по предварительной записи.
- Если вам нужны многочисленные метрические книги, уточните возможность их предварительного сканирования – это ускорит процесс.
- Для генеалогических исследований полезно знать, что в Костанае хранятся документы с 1910‑х годов, а также более ранние ревизские сказки.
- Обратите внимание на список электронных копий – часто нужный документ уже доступен онлайн, и вам не придётся ехать в архив.
Контактные данные
| Учреждение | Адрес | Телефон | Часы работы |
|---|---|---|---|
| КГУ «Государственный архив Костанайской области» | ул. Майлина, 2/6, г. Костанай, 110000 | (7142) -42‑971, 543‑922, 543‑575 | Пн‑Пт 09:00‑18:00 |
| Костанайский городской архив | ул. Г. Каирбекова, 395А, г. Костанай | по запросу | Пн‑Пт 09:00‑17:00 |
| Горячая линия поддержки | — | 8‑800‑080‑34‑37 (бесплатно, 24/7) | Круглосуточно |
Архивы Костанайской области играют ключевую роль в сохранении исторической памяти региона. Благодаря сочетанию традиционных бумажных фондов и современных цифровых сервисов, они предоставляют широкий спектр возможностей как для обычных граждан, так и для профессиональных исследователей. При правильном подходе к запросу и использованию доступных онлайн‑инструментов процесс получения нужных документов становится быстрым и удобным.
Если вы планируете исследовать историю Костаная, оформить наследственные документы или просто узнать больше о прошлом своего рода – обратитесь в один из государственных архивов. Их сотрудники с радостью помогут вам в поиске и предоставят необходимую информацию.