Архивное дело Костромской области представлено двумя ключевыми государственными учреждениями‚ которые являются главными хранилищами документального наследия региона. На актуальной информацией располагают Государственный архив Костромской области (ГАКО) и Государственный архив новейшей истории Костромской области (ГАНИКО). Оба учреждения имеют статус Областных государственных казенных учреждений (ОГКУ) и входят в систему «Архивы России».
Государственный архив Костромской области (ГАКО)
Общая информация и статус
Полное название: Областное государственное казённое учреждение «Государственный архив Костромской области».
Это самое крупное хранилище исторических документов на территории области. Здесь сосредоточены архивно-документальные фонды‚ охватывающие историю региона с древнейших времен и до наших дней‚ за исключением периода‚ переданного в ведение архива новейшей истории.
Адрес и контакты
- Адрес: г. Кострома‚ ул. Северной Правды‚ д. 24
- Телефон приемной: 8 (4942) -2-13-30
- Телефон справок/читального зала: 8 (4942) -2-53-81
- Официальный сайт / Портал: Доступен через портал «Архивы России» и собственный веб-ресурс (имеется форма регистрации читателя и политика конфиденциальности).
- Социальные сети: ВКонтакте (ОГКУ Государственный архив Костромской области).
Структура и отделы
По данным справочников (Регион44)‚ архив включает в себя следующие структурные подразделения:
- Отдел обеспечения сохранности документов
- Отдел информационно-поисковых систем‚ аудиовизуальных и электронных документов
- Иные отделы по учету‚ описи и использованию документов
Фонды и документы (до 1917 года и после)
Архив славится своими дореволюционными фондами и фондами советского периода (до начала 1990-х). Особое внимание уделяется геноалогическим источникам:
- Метрические книги (рождение‚ брак‚ смерть).
- Ревизские сказки (переписи налогооблагаемого населения XVIII – первой половины XIX в.).
- Документы по личному составу Костромской области (период после 1917 года).
На портале «НашиПредки» доступен список электронных копий дел с метрическими книгами и ревизскими сказками‚ что значительно облегчает дистанционную работу геноалогов.
Режим работы и посещение
Важно: Вход в читальный зал архива возможен только при предъявлении пропуска. Необходима предварительная регистрация (на сайте имеется соответствующая форма). Действует распоряжение Губернатора Костромской области от ‚ регулирующее порядок работы в текущих условиях.
Выставочная и просветительская деятельность
Архив активно ведет выставочную работу. Например‚ 13 мая 2024 г. в читальном зале открылась историко-документальная выставка «Путешествие на восток Костромской области». Регулярно публикуются виртуальные выставки документов на официальном сайте.
Государственный архив новейшей истории Костромской области (ГАНИКО)
Полное название: Областное государственное казённое учреждение «Государственный архив новейшей истории Костромской области» (ОГКУ ГАНИКО).
Является одним из крупнейших в Центральном Федеральном округе России архивохранилищ‚ специализирующимся на документах новейшего периода (как правило‚ с 1990-х годов по настоящее время‚ включая документы органов власти‚ управления‚ общественных организаций и предприятий).
- Адрес: г. Кострома‚ площадь Конституции‚ д. 1
- Социальные сети: ВКонтакте (ОГКУ Государственный архив новейшей истории Костромской области).
- Информация представлена на портале «Архивы России» и картах (2ГИС).
Специфика фондов
Фонды ГАНИКО формируются за счет документов:
- Органов государственной власти Костромской области (Губернатор‚ Областная Дума‚ Правительство).
- Министерств‚ департаментов‚ комитетов области.
- Общественных движений‚ партий‚ фондов.
- Крупных предприятий и организаций регионального значения.
Это основной источник для изучения современной политической‚ социально-экономической и культурной истории края.
Правовая база и порталы
Деятельность обоих архивов регулируется законодательством РФ и нормативными актами Костромской области (например‚ Закон Костромской области от 21 июля 2008 года № 353-4-ЗКО и последующие поправки).
Интеграция в федеральную систему обеспечивается через:
- Портал «Архивы России» (archives.gov.ru), единая точка доступа к ресурсам‚ путеводителям‚ фондам и услугам.
- Информационно-поисковые системы — разработка собственных электронных баз данных и описаний фондов (работает Отдел ИПС ГАКО).
Передача документов ЗАГСов в архивы
Актуальный процесс (зафиксирован в новостях региона) — подготовка сотрудниками Управления ЗАГС Костромской области уникальных актовых записей к передаче в государственные архивы. Это стандартная процедура по истечении сроков хранения в органах ЗАГС (обычно 100 лет для книг рождений‚ 75 лет — браков и смертей)‚ после чего документы переходят в вечное хранение в ГАКО для беспрепятственного доступа граждан.
Практическое руководство для исследователя
Как начать работу в ГАКО (исторические‚ геноалогические запросы):
- Определите fond/опис/дело через путеводители на сайте «Архивы России» или портале «НашиПредки»;
- Зарегистрируйтесь на сайте ГАКО для получения пропуска в читальный зал.
- При личном визите: адрес ул. Северной Правды‚ 24. Режим работы уточняйте по телефону 8 (4942) -2-53-81.
- При дистанционном запросе: используйте форму обратной связи на сайте или официальную почту архива (указана на портале «Архивы России»).
Как начать работу в ГАНИКО (документы 1990-х – наше время):
- Обратитесь к описям на портале «Архивы России» (раздел ГАНИКО).
- Учтите‚ что многие документы новейшей истории могут иметь ограничения доступа (персональные данные‚ гостаjna и т.д.). Необходимо заранее согласовать запрос.
- Адрес для визита: пл. Конституции‚ 1.
Архивная сеть Костромской области представлена двумя мощными центрами: ГАКО (ул. Северной Правды‚ 24) — хранилищем вековой истории‚ геноалогии и дореволюционного прошлого‚ и ГАНИКО (пл. Конституции‚ 1) — центром документации современного этапа развития региона. Оба архива активно внедряют цифровые технологии‚ публикуют электронные копии документов (метрические книги‚ ревизские сказки) и открывают удаленный доступ к описям‚ что делает историческое наследие Костромья Костромье доступным для исследователей по всей стране и за рубежом.
Дата актуальности справочной информации: .