Государственный архив в Луганске – это совокупность архивных учреждений, которые хранят документы, связанные с историей Луганской области, города Луганска и Луганской Народной Республики (ЛНР). В статье собраны актуальные сведения о местоположении, режиме работы, услугах и электронных ресурсах архивов, а также практические рекомендации для посетителей.
Содержание
- История архивных учреждений Луганска
- Основные функции и задачи
- Организационная структура
- Адреса, телефоны и контакты
- Режим работы
- Услуги для населения
- Электронные ресурсы и онлайн‑доступ
- Как подготовиться к посещению
- Часто задаваемые вопросы
История архивных учреждений Луганска
Архивная деятельность в Луганской области началась в начале XX века, когда в рамках советской системы были созданы региональные архивные отделы. После распада СССР и последующего конфликта в 2014 году в регионе возникла необходимость в создании отдельной архивной службы Луганской Народной Республики (ЛНР). На сегодняшний день в Луганске функционируют несколько государственных архивов, каждый из которых обслуживает определённый тип документов:
- Луганский областной государственный нотариальный архив (Оборонная улица, 112а);
- Государственный архив Луганской области (ГАЛО) – основной центр хранения исторических и административных документов;
- Архивная служба ЛНР (улица Советская, 85) – хранит документы, относящиеся к периодам, когда Луганская область находилась в составе самопровозглашённой республики.
Основные функции и задачи
Все архивные учреждения Луганска выполняют единый набор функций, регулируемых законодательством Украины и, в части ЛНР, локальными нормативными актами:
- Сохранение и охрана документального наследия (публичных, частных, нотариальных и др. документов).
- Создание и поддержание архивных фондов – систематизация, описание, индексация.
- Обеспечение доступа к архивным материалам для исследователей, историков, генеалогов и граждан.
- Оказание справочно‑информационных услуг (выдача копий, справок, выписок).
- Электронная оцифлицация и размещение материалов в открытом доступе.
- Образовательная работа – проведение лекций, семинаров и выставок.
Организационная структура
В зависимости от юрисдикции (Украина vs. ЛНР) структура может незначительно различаться, однако в целом архивы объединены в единую архивную службу с центральным управлением и несколькими филиалами.
| Учреждение | Подразделения | Ответственное лицо (по состоянию на 2026 г;) |
|---|---|---|
| Государственный архив Луганской области (ГАЛО) | Отдел исторических документов, отдел нотариальных актов, отдел электронных ресурсов | В. Шевченко (директор) |
| Луганский областной государственный нотариальный архив | Отдел нотариальных дел, читальный зал | Не указано (контактный телефон 03494563) |
| Архивная служба ЛНР | Отдел государственных архивов, отдел генеалогических запросов | Тодорова Анна (руководитель) |
Адреса, телефоны и контакты
- Луганский областной государственный нотариальный архив
Адрес: г. Луганск, ул. Оборонная, 112а
Режим работы: вторник‑суббота 8:00‑17:00
Телефон: 03494563 (ЕГРПОУ)
Электронная почта: не указана - Государственный архив Луганской области (ГАЛО)
Адрес: г. Луганск, ул. Советская, 85
Телефоны: 8(857) -8‑64‑18, 50‑01‑36
Э‑mail: gosarhiv-lnrmail.ru
Сайт: garhivelg.su - Архивная служба Луганской Народной Республики
Адрес: г. Луганск, ул. Советская, 85 (совпадает с ГАЛО)
Телефоны: (0642) -8‑17‑69, 380 642 581‑769, 380 642 581‑479, 380 642 581‑379
Э‑mail: gosarhiv-lnrmail.ru
Сайт: garhivelg.su
Режим работы
| Учреждение | Пн‑Пт | Сб‑Вс | Перерывы |
|---|---|---|---|
| Нотариальный архив (Оборонная, 112а) | 8:00‑17:00 | 8:00‑17:00 (вт‑сб) | — |
| Государственный архив (Советская, 85) | 8:00‑17:00 | 8:00‑16:00 (пн‑чт), 8:00‑15:45 (пт) | 12:30‑13:15 (перерыв) |
Обратите внимание: в праздничные дни архивы могут работать по упрощённому графику или быть закрытыми. Перед визитом рекомендуется уточнить актуальный режим работы по телефону.
Услуги для населения
Все перечисленные архивы предоставляют широкий спектр услуг:
- Поиск и выдача документов – в читальном зале или в виде копий (печатных, фотокопий, сканированных).
- Генеалогические запросы – поиск сведений о предках, семейных документах, метрических книгах.
- Нотариальные акты – выдача заверенных копий нотариальных записей.
- Консультации – справочная служба помогает сформировать запрос, подобрать нужный фонд.
- Оцифровка – услуги сканирования оригиналов (по согласованию).
- Образовательные мероприятия – лекции, выставки, семинары по истории региона.
Для получения большинства услуг необходимо предварительно оформить заявление (в бумажном виде или онлайн, если есть такая возможность) и предъявить документ, удостоверяющий личность.
Электронные ресурсы и онлайн‑доступ
В последние годы архивные службы Луганска активно развивают цифровые проекты:
- Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) – открытый доступ к отсканированным материалам, в т.ч. к документам периода СССР и ранних лет независимости.
- Центральный государственный электронный архив Украины (ЦГЭА) – часть украинской национальной сети, где размещены оцифрованные фонды Луганской области.
- Публичный портал garhivelg.su – содержит каталоги фондов, правила доступа, формы заявок и новости о работе архивов.
Для работы с электронными ресурсами потребуется регистрация на портале и согласие с условиями использования. Оцифрованные материалы обычно доступны в формате PDF или JPG, иногда с возможностью скачивания.
Как подготовиться к посещению
- Уточните нужный архив – в зависимости от типа документа (нотариальный, исторический, генеалогический) выбирайте соответствующее учреждение.
- Сформируйте запрос – укажите фамилию, период, тип документа, а также цель исследования.
- Подготовьте документы:
- Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
- Справка о месте работы (для официальных запросов);
- Оплату за услуги (наличными или по безналичному расчёту).
- Позвоните заранее – уточните наличие нужного фонда и возможность записи в читальный зал.
- Прибудьте в назначенное время – в большинстве архивов действует система очереди, поэтому пунктуальность важна.
- Соблюдайте правила поведения – нельзя брать в читальный зал еду, напитки, мобильные телефоны без режима «вибрация», а также использовать ручки с чернилами (разрешены только карандаши).
Часто задаваемые вопросы
Можно ли получить копию нотариального акта онлайн?
Да, если документ уже оцифрован и размещён в электронном каталоге. Для этого необходимо отправить запрос через форму на сайте garhivelg.su и оплатить услуги по копированию.
Какие документы хранятся в Государственном архиве Луганской области?
Фонды включают:
- Госархивные документы 1917‑1991 гг.;
- Нотариальные акты, земельные реестры;
- Метрические книги, списки населения;
- Военно-исторические материалы;
- Документы местных органов власти (районы, города).
Можно ли посетить архив без предварительной записи?
В большинстве случаев запись обязательна, особенно в периоды повышенной нагрузки (праздники, учебные семестры). Рекомендуется звонить за 1‑2 дня до планируемого визита.
Какой срок хранения документов в архиве?
Согласно законодательству, архивные документы хранятся минимум 50 лет, а особо ценные – бессрочно. После истечения срока они могут быть переданы в «исторический фонд» или уничтожены по решению архива.
Государственный архив в Луганске – это важный институт, сохраняющий память о регионе, обеспечивающий доступ к документам для исследователей, историков и обычных граждан. Благодаря развитию цифровых сервисов и открытой работе с населением, архивы стали более доступными, но при этом сохраняют строгие правила работы с оригинальными материалами.
Если вы планируете исследовать семейную историю, готовить научный проект или нуждаетесь в нотариальном подтверждении, обратитесь в один из указанных архивов, подготовьте запрос и соблюдайте регламент. Это гарантирует быстрый и эффективный доступ к нужной информации.
Помните: архив – хранитель прошлого, а ваш запрос – мост между поколениями.