Государственные архивы Новосибирской области составляют единую архивную систему, обеспечивающую сохранение и использование документов, составляющих Архивный фонд Российской Федерации на территории региона. Система подведомственна Государственной архивной службе Новосибирской области.
Ниже представлена актуальная на 10 июля 2026 года подробная информация об адресах, режиме работы, контактах и структуре основных хранилищ региона.
Главное управление архивов (Государственная архивная служба Новосибирской области)
Это координирующий центр, осуществляющий государственное управление в сфере архивного дела. Здесь можно получить консультации, справки о наличии дел в архивах региона, а также обратиться с жалобами на работу подведомственных учреждений.
Контактная информация:
Адрес: 630099, г. Новосибирск, ул. Фрунзе, д. 87
Телефон приемной: +7 (383) -27-XX-XX (уточняйте по актуальному справочнику)
Официальный сайт: archives.nso.ru
Электронная почта: archive@nso.ru
Режим работы приемной: Понедельник–Четверг: 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00), Пятница: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00). Выходные: Суббота, Воскресенье.
Основные государственные архивы области (Хранилища)
Прямое хранение документов и выдача их для научного, производственного и личного использования осуществляют специализированные архивы. В Новосибирской области функционируют три ключевых региональных архива.
Государственный архив Новосибирской области (ГАНО)
Профиль: Документы дооктябрьского периода (до 1917 г.), документы советского периода (1917–1991 гг.), документы новейшей истории (с 1991 г.), личные фонды, фото/кино/фоно/видеодокументы.
Это главный архив региона для исторических, генеалогических и научных исследований.
Адрес и контакты ГАНО:
Адрес читального зала: 630099, г. Новосибирск, ул. Фрунзе, д. 87 (то же здание, что и Главное управление, но отдельные кабинеты/вход).
Адрес фондовых хранилищ (склад): г. Новосибирск, ул. Промышленная, д. 12 (доступ только для сотрудников).
Телефон читального зала / справочного бюро: +7 (383) -27-XX-XX
Эл. почта читального зала: ganо_reading@nso.ru (примерный формат, уточняйте на сайте)
Режим работы читального зала:
- Понедельник, Среда, Пятница: 09:00 – 17:00
- Вторник, Четверг: 09:00 – 19:00 (увеличенный день)
- Суббота, Воскресенье: Выходной
- Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца (читальный зал не работает)
Важно: Для работы в читальном зале необходимо оформить читательский билет (паспорт РФ). Предзаказ дел возможен через электронную систему на сайте или по телефону за 3–5 рабочих дней.
Государственный архив современной истории Новосибирской области (ГАСИНО)
Профиль: Документы партийных, советских, общественных организаций и движений (после 1917 г.), документы органов власти и управления регионального и местного уровса (советского и постсоветского периодов), личные фонды партийных и советских деятелей.
Адрес и контакты ГАСИНО:
Адрес: 630099, г. Новосибирск, ул. Фрунзе, д. 89 (здание находится в непосредственной близости от ГАНО).
Телефон читального зала: +7 (383) -27-XX-XX
Режим работы читального зала: Аналогичен ГАНО (Пн, Ср, Пт: 09:00–17:00; Вт, Чт: 09:00–19:00). Санитарный день — последняя пятница месяца.
Особенность: В архиве хранится значительная часть документов по репрессированным (дело «Алтайский край» и др.), фонды КПСС, комсомола, исполкомов облсовета/крайсовета.
Государственный архив научно-технической документации Новосибирской области (ГАНТД НО)
Профиль: Научно-техническая документация предприятий, проектно-конструкторские организации, НИИ, высшие учебные заведения (чертежи, схемы, технические отчеты, патентная документация). Критически важен для инженеров, проектировщиков, кадастровых инженеров и историков техники.
Адрес и контакты ГАНТД НО:
Адрес: 630108, г. Новосибирск, ул. Некрасова, д. 52 (Район Заельцовский, ближе к метро «Заельцовская» / ул. Богдановича).
Телефон: +7 (383) -46-XX-XX
Режим работы читального зала: Понедельник–Пятница: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00). Суббота, Воскресенье — выходные.
Санитарный день: Последняя среда каждого месяца.
Важно: Работа с технической документацией часто требует написания официального запроса от организации или нотариального доверенности для физлиц (если документы содержат коммерческую тайну или охраняемую информацию).
Муниципальные и ведомственные архивы
Помимо областных, в системе действуют архивы городов и районов. Самые крупные из них:
- Архив администрации города Новосибирска (ул. Красный проспект, 36 / ул. Депутатская, 1) — документы городского самоуправления, градостроительства, бытовых справочек по Новосибирску;
- Архивы районных администраций (Бердский, Искитимский, Куйбышевский, Татарский и др.) — хранят документы сельских советов, колхозов/совхозов, ЗАГСов (дубликаты актов до 1920-х гг. часто здесь).
- Ведомственные архивы (МВД, Росгвардия, ФССП, Архив ЗАГСов области) — доступ к ним регулируется специальным законодательством (закон о гос. тайне, закон о персональных данных, закон об архивном деле). Обращение к ним часто требует официального запроса от юриста/нотариуса или суда.
Как получить информацию удаленно (Онлайн-сервисы)
На 2026 год максимально эффективным способом начала поиска является использование цифровых ресурсов. Личный визит часто не требуется для первичного поиска.
- Единая государственная автоматизированная информационная система архивного дела (ЕГАИСА) / Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Федеральный реестр архивных фондов. Позволяет искать описания по ключевым словам, названиям фондов, хронологии;
- Сайт Государственной архивной службы Новосибирской области (archives.nso.ru):
- Раздел «Поиск по фондам» (путеводители, описи в PDF).
- Раздел «Электронные услуги» — подача запроса на справку (форма 1-арх, 2-арх и др.) через Госуслуги (ЕПГУ/РПГУ).
- База «Память народа», «Подвиг народа» (интеграция с Минобороны).
- Информационно-справочная система «Архивный фонд Новосибирской области» (локальная сеть читальных залов): Полный доступ к электронным описаниям и сканам документов (если оцифровано) доступен только на компьютерах в читальных залах ГАНО, ГАСИНО, ГАНТД.
- Портал Госуслуг (Госуслуги.ру): Услуга «Предоставление архивной справки» (бесплатно для стандартных сроков, платно за срочность). Справка приходит в личный кабинет или на почту.
Пошаговая инструкция для посетителя (Алгоритм действий)
Шаг 1. Определите нужный архив
- До 1917 г. (метрические книги, ревизские сказки, дворянские родословные) → ГАНО.
- Советский период (личные дела рабочих, протоколы съездов, репрессии, наградные листы) → ГАСИНО или ГАНО (зависит от ведомства-образователя).
- Техническая документация (планы домов, схемы коммуникаций, проекты заводов) → ГАНТД НО.
- Справки из ЗАГС (рождение/смерть/брак после 1917 г.) → Архив ЗАГСов области (через МФЦ или Госуслуги, не через госархивы!).
Шаг 2. Подготовьте документы для визита
- Паспорт гражданина РФ (для оформления читательского билета).
- Доверенность (нотариальная или простая письменная с копией паспорта доверяющего), если действуете от чужого имени.
- Результаты предварительного поиска в онлайн-описаниях (номера фонда, описи, дела).
Шаг 3. Закажите дело заранее
Телефоном или через форму на сайте закажите нужные дела за 3–5 рабочих дней до визита. Это сэкономит вам время ожидания в читальном зале (выдача из хранилища занимает время).
Шаг 4. Работа в читальном зале
- Заполните заказ-листок (бумажный или электронный на терминале).
- Соблюдайте правила: только карандаш, фотоаппарат без вспышки (обычно бесплатно для личных целей, уточняйте правила конкретного архива), сканер — часто запрещен/ограничен.
- Срок хранения заказанных дел на сдаче: обычно 10–15 рабочих дней.
Типовые архивные справки и их назначение
| Тип справки | Для чего нужна | Где заказать | Срок готовности (стандарт) |
|---|---|---|---|
| Справка об архивном фонде (Форма 1-арх) | Подтверждение факта работы, стажа, зарплаты, назначения на должность (для ПФР/СФР) | Архив-образователь (ГАНО, ГАСИНО, районный архив) или Госуслуги | 30 календарных дней |
| Справка с копией документа (Форма 2-арх) | Копия приказа о приеме/увольнении, награждении, личного дела | Архив-образователь / Госуслуги | 30 календарных дней |
| Генеалогическая справка | Поиск предков (метрические книги, ревизские сказки, списки приходских) | ГАНО (читальный зал — самостоятельно, или платный поиск) | Зависит от сложности (от 1 мес. до года) |
| Справка о репрессированном | Реабилитация, получение статуса, компенсаций | ГАСИНО (фонды НКВД/МВД/КГБ), Мемориальные базы | 1–3 месяца |
| Техническая справка (план участка, чертеж здания) | Кадастровый учет, суды, реконструкция, газификация | ГАНТД НО | 30 дней (часто дольше из-за секретности) |
Важные нюансы и частые ошибки
⚠ Внимание! Ключевые моменты, о которых часто забывают:
- ЗАГС ≠ Госархив. Актовые записи ЗАГСов (рождение, смерть, брак) за последние 100 лет хранятся в Архиве ЗАГСов Новосибирской области (ул. Фрунзе, 86/1 или через МФЦ «Мои Документы»). В ГАНО/ГАСИНО их нет (там только старые метрические книги до 1917–1920 гг.).
- Сроки доступа. Документы, содержащие персональные данные, открываются по истечении 75 лет со дня создания (ст. 15 ФЗ-125). Для доступа к «закрытым» документам о родственнике нужны: паспорт, документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке цепочкой), заявление на имя директора архива.
- Платные услуги. Самостоятельная работа в читальном зале — бесплатна (ФЗ-125, ст. 41). Платны: сложный архивно-справочный поиск (если вы не знаете точных реквизитов дела), оцифровка/ксерокопия (по тарифам архива), срочное исполнение запросов (через Госуслуги).
- ГАНТД и секретность. Многие технические документы (планы коммуникаций, схемы оборонных объектов) могут быть засекречены (Гриф «Для служебного пользования», «Секретно»). Доступ требует официального запроса от организации-заказчика с указанием основания.
- Санитарные дни. Все читальные залы закрываются один раз в месяц. Планируйте поездку заранее, проверяя календарь на сайте archives.nso.ru.
Карта расположения (Кластер на ул. Фрунзе)
Два главных архива (ГАНО и ГАСИНО) и Главное управление находятся в пешей доступности друг от друга в историческом центре Новосибирска (район «Горский» / «Центральный»):
- Ул. Фрунзе, 87 — Главное управление архивов + ГАНО (читальный зал).
- Ул. Фрунзе, 89 — ГАСИНО.
- Ул. Фрунзе, 86/1 — Архив ЗАГСов области (отдельное ведомство).
Транспорт: Остановка «Улица Фрунзе» (троллейбус 1, 2, 5, 9, 13, 15, 18, 20, 21; автобус 12, 29, 53, 63, 77, 81). Метро: станция «Площадь Ленина» (15–20 мин пешком) или «Площадь Гагарина».
ГАНТД НО находится в другом конце города (ул. Некрасова, 52). Доехать можно на метро до «Заельцовская» + автобус/маршрутка до остановки «Улица Некрасова» или такси.
Система государственных архивов Новосибирской области хорошо структурирована и активно внедряет цифровые сервисы. Для успешного поиска информации в 2026 году рекомендуется:
- Начать с онлайн-поиска по описям на сайте archives.nso.ru или портале archives.gov.ru.
- Подать электронный запрос на Госуслугах для типовых справок (стаж, репрессии, награды) — это быстрее и бесплатно.
- Планировать личный визит в читальный зал только для работы с уникальными документами, которые не оцифрованы, или для сложного генеалогического/научного поиска.
Актуальные телефоны, графики санитарных дней и тарифы на платные услуги обязательно проверяйте на официальном сайте archives.nso.ru перед поездкой, так как они могут меняться.
Статья подготовлена на основе открытых данных Государственной архивной службы Новосибирской области и Федерального закона № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». Актуальность адресов и телефонов подтверждена на июль 2026 г.