Государственные архивы Омской области — это не просто хранилища старых бумаг, а ключевой ресурс для восстановления прав граждан, изучения истории региона и проведения генеалогических исследований․ Главным оператором архивных дел в регионе является Бюджетное учреждение Омской области «Исторический архив Омской области»․ В этой статье мы подробно разберем структуру архива, предоставляемые услуги, порядок удаленного доступа через ГИС УИАД и нюансы поиска метрических книг, ревизских сказок и документов советского периода․

Общая информация и контакты главного архива региона

Централизованное хранение документов исторического и социально-правового значения осуществляется в Историческом архиве Омской области․

• Полное наименование: Бюджетное учреждение Омской области «Исторический архив Омской области»
• Адрес: 644043, Омская область, г․ Омск, улица Красный Путь, д․ 153/4
• Официальный сайт: archive․omskportal․ru (здесь публикуются графики работы, новости, реквизиты для оплаты услуг)
• Почта для обращений: обычно указывается на сайте в разделе «Контакты»

Режим работы читального зала (актуально на 2026 год)

Важно: График работы может меняться, обязательно уточняйте его на официальном сайте или по телефону перед визитом․

• Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Суббота, воскресенье: Выходные дни
• Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца (читальный зал не работает)

Структура архивной сети Омской области

Помимо Главного (Исторического) архива, в системе управления архивами Омской области функционируют:

• Государственный архив современной истории Омской области (ГАСИОО) — хранит документы советского и постсоветского периодов (партийные, советские, комсомольские органы, предприятия, общественные организации)․
• Государственный архив Омской области (ГАОО) — часто используется как общее наименование системы, но юридически это отдельные учреждения․
• Муниципальные архивы — архивы администраций городов (Омск, Тара, Калачинск и др․) и районов, хранящие документы местного самоуправления․
• Специализированные архивы — архивы ведомств (МВД, ЗАГС, суды, нотариальные архивы), доступ к которым регулируется специальным законодательством․

Ключевые услуги для граждан: от пенсий до генеалогии

Архив предоставляет широкий спектр услуг, которые делятся на социально-правовые (бесплатные/льготные) и платные (коммерческие)․

Исполнение запросов социально-правового характера (Безвозмездно)

Это самая востребованная категория услуг․ Согласно законодательству, архив обязан бесплатно выдавать справки и копии документов, необходимых для:

1. Назначения и перерасчета пенсий (стаж, зарплата, вредные условия)․
2. Подтверждения факта родства (для наследования, жилья)․
3. Реабилитации жертв политических репрессий․
4. Подтверждения проживания в зоне экологического бедствия (Семипалатинский полигон, Чернобыль);
5. Восстановления утраченных документов об образовании, награждениях․

Срок исполнения: до 30 календарных дней (может быть продлен до месяца при сложном поиске)․

Генеалогические исследования и поиск предков

Архив является главным центром генеалогии в регионе․ Фонды хранят уникальные массивы для составления родословных:

• Метрические книги (МК): Записи о рождении/крещении, браках, смерти/похоронах (XVIII – начало XX в․)․ Оцифрованы и доступны в ГИС УИАД․
• Ревизские сказки (РС): Всеподданные переписи (1719–1858 гг․) — основа для поиска предков до отмены крепостного права․
• Приходские росписи / Семейные списки: Документы XIX – нач․ XX в․ по крестьянам и мещанам․
• Списки приходов / Конфессиональные ведомости: Учет прихожан разных вероисповеданий․

Услуга «Консультация генеалога»: На платной основе специалисты архива помогают составить план поиска, расшифровать старую почерк (полуустав, скоропись) и определить фонд/опис/дело для самостоятельной работы в читальном зале․

Платные услуги (Тарифы на 2026 год)

Точные цены уточняйте в прайс-листе на сайте․ Ориентировочный перечень:

• Поиск и выдача архивной справки (стандартная) — от 500–1000 руб․
• Изготовление копий документов (цифровых/бумажных) — за лист/кадр․
• Проведение тематического/генеалогического поиска (за 1 час работы архивариуса)․
• Упорядочение документов и дел в организациях (для юрлиц)․

Цифровой доступ: ГИС УИАД — ваш главный инструмент

Государственная информационная система удалённого использования архивных документов (ГИС УИАД) — это федеральный портал gis-uiad․ru, который кардинально изменил работу с архивами․

Что доступно в ГИС УИАД по Омской области:

• Электронные копии дел с метрическими книгами и ревизскими сказками․ Огромный массив оцифрован и выложен в открытый доступ (исполнение запросов на безвозмездной основе)․
• Описи фондов (путеводители)․ Можно удаленно изучить структуру фонда, найти нужное дело по номеру и заказать его копию․
• Личный кабинет пользователя․ Позволяет подать запрос на выдачу копии документа, отследить статус исполнения, оплатить услуги онлайн и получить готовый файл (PDF/JPG) в личном кабинете․

Пошаговая инструкция: как найти метрическую книгу в ГИС УИАД

1. Зарегистрируйтесь на gis-uiad․ru (подтверждение через Госуслуги упрощает вход)․
2. В разделе «Поиск документов» выберите «Омская область» -> «Исторический архив Омской области»․
3. Используйте расширенный поиск: укажите Фонд (например, Ф․ 1 — Духовное управление), Год, Населенный пункт (село, волость, уезд)․
4. Если знаете номер дела — введите его․ Если нет — изучите описание (опис) к фонду․
5. Откройте дело в просмотрщике․ Можно листать сканы, скачивать страницы․
6. Для заказа заверенной копии — нажмите «Заказать копию», выберите формат (цифровой/бумажный), оплатите (если услуга платная)․

Уникальные фонды и исторические находки

Исторический архив Омской области славится фондами федерального значения․ Работа архивариусов постоянно возвращает имена из забвения․

Пример: Генерал-майор Михаил Леонтьевич Булатов

«Долгие годы имя генерала, начальника 27 пехотной дивизии Михаила Леонтьевича Булатова находилось в Омске в забвении․ В краеведческой литературе о нем практически не писали, да и в нашем архиве никто из исследователей не изучал жизнь и деятельность этого человека»․

Благодаря системной работе с фондами Сибирского военного округа и личным фондам, биография героя Первой мировой войны была восстановлена и внесена в научный оборот․ Это демонстрирует потенциал архива для воино-учетного поиска и изучения истории Сибирских корпусов․

Другие ценные комплекты документов:

• Фонд «Сибирский кадетский корпус» (1917–1920 гг․): Документы об образовании, офицерах, выпускниках, участвовавших в Гражданской войне на Востоке России․
• Фонды губернских управлений (XVIII–XIX вв․): Дела о переселении крестьян, земельных спорах, постройке Транссиба․
• Документы эвакуационных госпиталей (1941–1945 гг․): Только в 1942 году в области насчитывалось 29 госпиталей․ Их работа оценивалась по трем направлениям: возврат раненых в Красную Армию, срок пребывания и смертность․ Эти фонды критически важны для поиска пропавших без вести и подтверждения медицинских стажей․
• Документы органов НКВД/МВД/КГБ: Дела по репрессированным (в ГАСИОО и спецхранилищах), списки особых поселенцев․

Практический совет: с чего начать поиск родственников

Если вы пришли в архив (или зашли в ГИС УИАД) впервые, следуйте этому алгоритму:

1. Соберите входные данные: ФИО (полностью, с вариантами написания), примерные годы жизни, место рождения/проживания (губерния, уезд, волость, село/город), вероисповедание, сословие․
2. Определите тип документа:
   • До 1918–1920 гг․, Метрические книги (церковные) и Ревизские сказки․
   • 1918–1925 гг․ — Переходный период (гражданская метрика + церковная)․
   • С 1925 гг․ — Актовые записи ЗАГС (хранятся в архивах ЗАГС, но старые фонды (старше 100 лет) передаются в госархивы)․
3. Проверьте ГИС УИАД: 80% метрических книг Омской губернии оцифрованы․ Начните поиск там — это сэкономит поездку․
4. Составьте запрос: Если документ не найден онлайн, напишите официальный запрос в архив (по почте, через сайт или ГИС УИАД)․ Укажите цель: «Генеалогический поиск» (платно) или «Подтверждение стажа/родства для пенсии» (бесплатно)․
5. Работа в читальном зале: При личном визите закажите дело по инвентарному номеру (Фонд-Опис-Дело)․ Фотосъемка на камеру/телефон обычно разрешена бесплатно (без вспышки), сканирование — по тарифам․

Нормативная база и полезные ссылки

Деятельность архивов регулируется:

• Федеральный закон № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (основной закон)․
• Федеральный закон № 152-ФЗ «О персональных данных» (доступ к документам с ПДн: 75 лет с момента создания или 30 лет со дня смерти физлица)․
• Постановление Правительства РФ № 1183 «Об утверждении Правил предоставления архивных документов для пользования»;
• Закон Омской области «Об архивном деле в Омской области»․

Ключевые интернет-ресурсы:

• ГИС УИАД (Основной портал): https://gis-uiad․ru/
• Официальный сайт Росархива: https://rosarchiv․gov․ru/ (реестры архивов, нормативка, методички)․
• Сайт Исторического архива Омской области: archive․omskportal․ru
• Портал «Память народа» / «Подвиг народа»: для воино-учетного поиска (дополняет госпитальные фонды архива)․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Могу ли я получить справку из архива через МФЦ (Мои Документы)?

Ответ: Да, многие архивы Омской области интегрированы с ЕПГУ/РПГУ и МФЦ․ Заявление на предоставление архивной справки (например, для пенсии) можно подать в любом МФЦ, выбрав услугу «Предоставление архивной справки»․ Сроки могут увеличиться на 3–5 дней на логистику․

Вопрос: Что делать, если село предков переименовано или не существует?

Ответ: Используйте исторические карты (например, «Карта Омской губернии 1910 г․») и справочники населенных пунктов (доступны в читальном зале и на сайте архива в разделе «Путеводители»)․ В ГИС УИАД поиск по старому названию часто срабатывает лучше․

Вопрос: Нужно ли платить за поиск информации для суда/пенсии?

Ответ: Нет․ Статья 22 Закона № 125-ФЗ прямо запрещает взимание платы за исполнение запросов социально-правового характера (пенсии, льготы, реабилитация, установление прав на недвижимость)․ Платным является только поиск по генеалогическим заказам «по инициативе гражданина» без соцправовой цели․

Вопрос: Как получить доступ к делам репрессированных родственников?

Ответ: Дела по уголовным делам (статьи 58 УК РСФСР и др․) хранятся в ГАСИОО и архивах ФСБ/МВД․ Доступ предоставляется близким родственникам (супруг, дети, родители, братья/сестры) по предъявлении паспорта и документов, подтверждающих родство․ Сроки рассмотрения запроса — до 1 месяца․

Архив граждан Омской области — это динамично развивающаяся система, где традиционная работа в читальном зале на улице Красный Путь, 153/4 успешно сочетается с передовыми цифровыми технологиями ГИС УИАД․ Самое главное помнить: начните свой поиск с удаленного доступа (ГИС УИАД) — это бесплатно, доступно 24/7 и охватывает огромный массив метрических книг и ревизских сказок․ Если онлайн-поиск не дал результата или нужна заверенная копия для госорганов, оформляйте официальный запрос, указывая социально-правовую цель, чтобы получить услугу бесплатно․ История вашей семьи и ваши законные права ждут вас в архивных фондах․