Улан-Удэ является центром архивного дела Республики Бурятия. На территории города располагаются два ключевых государственных учреждения, обеспечивающие хранение, учет и предоставление документов Архивного фонда Российской Федерации, касающихся истории региона с конца XVII века по настоящее время. В данной статье подробно рассматриваются их структура, контакты, услуги и особенности работы для исследователей и граждан.

ГАУК РБ «Государственный архив Республики Бурятия» (ГАРБ) — Главный исторический архив

Государственное автономное учреждение культуры Республики Бурятия «Государственный архив Республики Бурятия» (ГАУК РБ ГАРБ) является единственным государственным историческим архивом в республике. В его фондах сосредоточена документальная история народов Бурятии, начиная с конца XVII века.

Контактная информация и реквизиты

• Адрес: 670001, Республика Бурятия, г. Улан-Удэ, ул. Сухэ-Батора, 9а
• Телефон дирекции: 21-18-82
• Директор: Жалсанова Бутит Цыдыпмункуевна
• Официальный сайт Министерства культуры (куратора): https://egov-buryatia.ru/minkult/
• E-mail Министерства культуры: mkrbminkultrb.ru

Основные функции и виды деятельности

1. Хранение и государственный учет документов Архивного фонда РФ.
2. Формирование Архивного фонда РФ (прием документов от ведомств, организаций, частных лиц).
3. Использование документов (обслуживание читателей, выдача справок, оцифровка, публикация).
4. Обеспечение сохранности управленческих, научно-технических, аудиовизуальных и иных видов документов.

Состав фондов и уникальные коллекции

В архиве хранятся документы:

• Бурятского областного, городских и районных комитетов КПСС и ВЛКСМ, их учреждений и первичных организаций.
• Представительных и исполнительных органов власти Республики Бурятия.
• Предприятий, учреждений и организаций регионального подчинения.
• Личных фондов выдающихся деятелей науки, культуры, политики Бурятии.

Издания архива: Известен сборник «100 документов и 100 фотографий по истории Бурятии из фондов ГАРБ», а также двухтомник «История старообрядцев (семейских) в документах архивов Байкальского региона».

Читальный зал и режим работы

Адрес читального зала: Республика Бурятия, Улан-Удэ, улица Сухэ-Батора, 9А.

На картах (Яндекс.Карты, 2ГИС) доступны панорамы здания, схемы входов и построение маршрутов. Перед визитом рекомендуется уточнять актуальный график работы по телефону или на официальных ресурсах, так как режим может меняться.

ГКУ «Государственный архив документов по личному составу Республики Бурятия» (ГАДЛС РБ), Архив кадровых дел

Государственное казенное учреждение «Государственный архив документов по личному составу Республики Бурятия» (ГКУ ГАДЛС РБ) специализируется на хранении документов кадрового учета, трудовых книжек, личных дел работников ликвидированных и реорганизованных организаций. Это основное место обращения для подтверждения стажа, заработной платы и получения пенсионных справок.

Контактная информация и адреса

Внимание: В открытых источниках указаны несколько адресов, возможно, относящихся к разным структурным подразделениям или складам. Рекомендуется звонить заранее для уточнения места приема граждан.

• Основной юридический/почтовый адрес: 670013, Республика Бурятия, Улан-Удэ, Ключевская улица, 23А
• Адрес на улице Сухэ-Батора (возможно, приемная или филиал): ул. Сухэ-Батора, 9а (то же здание, что и ГАРБ)
• Адрес на улице Ленина: ул. Ленина, 54

Услуги для граждан (Генеалогия и пенсионное обеспечение)

Архив активно позиционирует себя как помощник в поиске родственников и подтверждении прав:

«Ищете родственников? Мы можем вам помочь! Профессиональный генеалог ответит на ваши вопросы.»

• Выдача архивных справок о стаже, зарплате, награждениях.
• Подтверждение факта работы в ликвидированных организациях.
• Генеалогические запросы (поиск предков по метрическим книгам, ревизским сказкам, конфессиональным спискам, если они есть в фондах).

Орган управления: Министерство культуры Республики Бурятия

Координацию деятельности архивных учреждений осуществляет Министерство культуры Республики Бурятия.

• Адрес: г. Улан-Удэ, ул. Ленина, 30
• Почтовый адрес: 670000, г. Улан-Удэ, ул. Ленина, 30
• Сайт: egov-buryatia.ru/minkult/

Специализированные подразделения и проекты

Лаборатория реставрации документов

Для сохранности уникальных фондов функционирует лаборатория реставрации.

• Адрес: Республика Бурятия, Улан-Удэ, улица Павлова, 64а/1
• Занимается восстановлением бумажных, фото и кино документов.

Научно-издательские и просветительские проекты

• Проект «Имена Героев в названиях улиц г. Улан-Удэ» — документальное обоснование топонимики города.
• Публикация сборников документов и фотографий к значимым датам истории республики.
• Оцифровка фондов для удаленного доступа (электронные инвентари, цифровые копии).

Практическое руководство для посетителя

Как подготовиться к визиту в ГАРБ (ул. Сухэ-Батора, 9а)

1. Определите тему запроса: научное исследование, генеалогия, социально-правовая справка.
2. Свяжитесь с архивом заранее: по телефону 21-18-82 уточните режим читального зала, необходимость предварительной записи и перечень документов для допуска (паспорт, справка с места работы/учебы для научных работников).
3. Изучите путеводители и описи: многие описи фондов доступны на сайте Министерства культуры или в информационных системах типа «Архивы России».
4. Оплата услуг: выдача справок, копирование (фото/скан) и сложные генеалогические поиски обычно являются платными услугами по утвержденным тарифам.

Как получить справку из ГАДЛС РБ (Ключевская, 23А / Ленина, 54)

1. Подготовьте паспорт и документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете не свои данные).
2. Напишите заявление по установленному образцу (можно уточнить образец по телефону или на сайте).
3. Уточните сроки готовности — обычно от 3 до 30 дней в зависимости от сложности поиска.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Где храниться метрические книги (ЗАГС) по Бурятии?

О: Метрические книги до 1917-1920 гг. (метрические книги приходов, мечетей, синагог) как правило находятся в ГАУК РБ ГАРБ (ул. Сухэ-Батора, 9а). Книги ЗАГС поздних периодов (после 1917-1920 гг.) хранятся в территориальных органах ЗАГС или в архиве ЗАГС Республики Бурятия (отдельное ведомство).

В: Можно ли заказать поиск предков удаленно?

О: Да, оба архива предоставляют платные услуги по поиску информации и выдаче архивных справок по почте или через электронные сервисы (Госуслуги, почта России). В ГКУ ГАДЛС РБ прямо указывают на помощь профессионального генеалога.

В: Есть ли парковка у архива на Сухэ-Батора?

О: Здание находится в исторической части города. Парковка может быть ограничена. Лучше использовать общественный транспорт или такси, либо искать платную парковку в соседних дворах/ТЦ.

Архивная система Улан-Удэ представлена двумя мощными центрами: ГАУК РБ ГАРБ (историческая наука, история партии/Советов, старообрядчество, genelogия до 1917 г.) на улице Сухэ-Батора, 9а и ГКУ ГАДЛС РБ (кадровые дела, трудовые книжки, пенсионные справки, генеалогия XX века) на улице Ключевская, 23А (и смежных адресах).

Для эффективной работы рекомендуется начинать с определения типа нужного документа и звонка в соответствующее учреждение. Министерство культуры Республики Бурятия (ул. Ленина, 30) осуществляет общее методическое руководство и может помочь в случае организационных вопросов.

Информация актуальна на . Перед визитом обязательно проверяйте актуальные контакты и режим работы на официальных сайтах или по телефонам.