Главная цель – предоставить гражданам, исследователям и специалистам удобный доступ к документам, хранящимся в государственных архивах, а также рассказать о работе архивных учреждений, их проектах и услугах. В последние годы архивы, традиционно закрытые для широкой публики, активно осваивают Интернет‑пространство, делая свои фонды более понятными и доступными.

Основные архивные учреждения Республики Казахстан и их официальные сайты

1. Национальный архив Республики Казахстан

   Официальный сайт: https://www.nationalarchive.kz

   На сайте представлена общая информация о деятельности архива, электронный каталог, онлайн‑выставки, публикации и новости.

2. Центральный государственный архив Республики Казахстан (ЦГАРК)

   Официальный сайт: https://www.cgar.kz

   Адрес: г. Алматы, проспект Абая, 39.
   Телефон: +7 (727) -77‑44‑55.
   Часы работы: пн‑пт — 09:00‑18:00.

   Сайт содержит:

   • Электронный научно‑справочный аппарат (ЭНСП).
   • Полный перечень фондов и их описаний.
   • Формы онлайн‑обращений для получения справок и подтверждения прав.

3. Центральный государственный архив научно‑технической документации

   Официальный сайт: https://www.cgatd.kz

   Специализируется на документах, связанных с научными исследованиями, промышленностью, технологией и образованием.

4. Центральный государственный архив кино‑фото‑документов и звукозаписей

   Официальный сайт: https://www.cgfk.kz

   Хранит уникальные фотоматериалы, видеозаписи и аудио‑архивы, отражающие культурное наследие Казахстана.

5. Комитет архивов, документации и книжного дела Министерства культуры и информации Республики Казахстан

   Сайт комитета: https://www.kultura.kz/archives

   Координирует работу всех государственных архивов, публикует нормативные акты, методические рекомендации и новости отрасли.

Что можно найти на архивных порталах?

2.1 Электронный каталог (ЭНСП)

Электронный научно‑справочный аппарат позволяет искать документы по:

• Номеру дела;
• Году создания;
• Ключевым словам;
• Типу документа (акт, протокол, карта, фотография и т.д.).

2.2 Цифровые коллекции и онлайн‑выставки

Большинство архивов разместили в открытом доступе сканированные копии редких документов, исторические фотографии, видеоматериалы и аудиозаписи. Примеры:

• «Казахстан в годы Великой Отечественной войны» – видеодокументация 1941‑1945 гг.;
• Электронная выставка «Этапы формирования государственной службы»;
• Коллекция «Торговля и промышленность в СССР (1920‑1991)».

2.3 Публикации и научные материалы

На сайтах доступны:

• Научные статьи и монографии, подготовленные сотрудниками архивов;
• Методические рекомендации по работе с архивными документами;
• Региональные и тематические справочники.

2.4 Услуги для граждан и организаций

Через онлайн‑порталы можно оформить:

1. Запросы о выдаче копий документов;
2. Справки о наличии и состоянии архивных материалов;
3. Подтверждение социальных и имущественных прав (например, подтверждение права на наследство).

Как пользоваться архивными сайтами?

3.1 Регистрация и вход в личный кабинет

Для большинства сервисов требуется создать учетную запись:

1. Перейдите на главную страницу выбранного архива.
2. Нажмите кнопку «Регистрация» (обычно в правом верхнем углу).
3. Заполните форму: ФИО, электронная почта, телефон, цель обращения.
4. Подтвердите регистрацию по ссылке, полученной на e‑mail.
5. Войдите в личный кабинет и выберите нужный сервис (поиск, запрос копий, онлайн‑чат).

3.2 Поиск документов в электронном каталоге

Пример поиска в ЭНСП ЦГАРК:

• В поле «Ключевые слова» введите интересующий термин (например, «Алматы 1917»).
• Установите фильтры: Год, Тип документа, Раздел фонда.
• Нажмите «Поиск». Система выдаст список дел с кратким описанием.
• Для просмотра подробностей кликните по номеру дела.

3.3 Заказ копий и электронных версий

После того как нужный документ найден:

1. Нажмите кнопку «Заказать копию».
2. Укажите формат (скан, фотокопия, PDF) и способ получения (электронно, почтой).
3. Оплатите услугу (если требуется) через онлайн‑платежную систему.
4. Получите подтверждение и ожидайте готовности копии (обычно 3‑7 рабочих дней).

3.4 Онлайн‑консультация

Все крупные архивы предлагают чат‑поддержку:

• Кликните иконку чата в правом нижнем углу сайта.
• Опишите ваш запрос (например, «Как найти документы о строительстве Байтакского завода в 1950‑х?»).
• Оператор поможет уточнить параметры поиска или подскажет, какие фонды следует изучать.

Контактные данные ключевых архивов

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

5.1 Можно ли получить доступ к архивным документам без регистрации?

Да. На большинстве порталов есть публичный поиск, где можно просмотреть описания дел и небольшие фрагменты сканов. Для получения полной копии или более детального доступа требуется регистрация.

5.2 Какие документы находятся в открытом доступе?

Открытому доступу обычно подлежат документы, срок хранения которых истёк, а также материалы, не содержащие персональных данных. На сайтах отмечено, какие фонды «доступны онлайн».

5.3 Как оформить запрос на выдачу оригинала документа?

Для получения оригинала необходимо написать официальное обращение через форму «Обращения граждан» на сайте архива, указать номер дела, цель использования и приложить копию удостоверения личности.

5.4 Есть ли мобильные приложения?

Некоторые архивы (например, Национальный архив) разрабатывают мобильные версии сайта, адаптированные под смартфоны. На данный момент отдельные нативные приложения не выпущены;

Перспективы развития архивных порталов в РК

В ближайшие годы планируется:

• Полная оцифровка всех фондов, хранящихся в государственных архивах;
• Внедрение искусственного интеллекта для автоматического распознавания текста (OCR) и семантического поиска;
• Создание единой национальной платформы «Электронный архив Казахстана», объединяющей все отдельные сайты в один интерфейс;
• Развитие интерактивных онлайн‑выставок с возможностью виртуального «прогулки» по архивным залам.

Эти шаги позволят ещё больше упростить доступ к историческому наследию страны и поддержать научные исследования, образование и культурные проекты;

Сайты государственных архивов Республики Казахстан – это современный инструмент, позволяющий каждому желающему познакомиться с богатым историческим наследием страны, получить официальные документы и воспользоваться широким спектром электронных услуг. Регистрация, поиск в электронных каталогах и возможность заказать копии онлайн делают работу с архивами быстрой и удобной.

Если вы интересуетесь историей, планируете научное исследование или просто хотите узнать больше о прошлом Казахстана – начните с официальных порталов, перечисленных в этой статье, и откройте для себя сокровища национального архивного фонда.