Архивное дело Республики Мордовия представлено системой государственных учреждений, обеспечивающих сохранение, учет и предоставление доступа к документам, составляющим архивный фонд региона. Для граждан, исследователей и гениалогов ключевым вопросом является поиск официальных интернет-ресурсов, через которые можно получить справки, заказать копии документов или изучить описи фондов удаленно.
На актуальной структурой управления является Министерство культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия, в состав которого входит Отдел по управлению архивами. Непосредственно хранение документов осуществляется в двух प्रमुखных государственных казенных архивных учреждениях (ГКАУ), расположенных в г. Саранске.
ГКАУ «Центральный государственный архив Республики Мордовия» (ЦГА РМ)
Это главное архивное хранилище региона, куда поступают документы органов государственной власти, управления, организаций и предприятий, имеющих республиканское значение.
Основные реквизиты и контакты:
- Полное наименование: Государственное казенное архивное учреждение «Центральный государственный архив Республики Мордовия» (ГКАУ ЦГА Республики Мордовия).
- Почтовый адрес: 430010, Республика Мордовия, г. Саранск, ул. Московская, д. 31, корп. 1.
- Официальная электронная почта:
arkhiv.gos.rme-mordovia.ru(домен указывает на официальный портал учреждения или ведомственный ресурс). - Телефон справки/приемной: 8 (8342) -9-17-81.
- Факс: 8 (8342) -8-07-73.
Официальные веб-ресурсы ЦГА РМ:
- Собственный сайт / Страница на портале «Архивы России»: Основной информационный ресурс — Портал «Архивы России» (раздел об учреждении). Здесь публикуются сведения о фондах, режиме работы, порядке обращения за архивной помощью.
- Портал Госуслуг (ЕПГУ / РПГУ): Основной канал для подачи электронных запросов на архивные справки (подтверждение стажа, зарплаты, награждений, репрессий и т.д.).
- Проект «Наши Предки» (predki.ru): Ключевой ресурс для гениалогии. На портале опубликованы электронные копии метрических книг, ревизских сказок и confesionalных росписей, хранящихся в ЦГА РМ. Доступ к сканам бесплатный после регистрации.
- Официальный портал Правительства Республики Мордовия (gov-mordovia.ru): Раздел «Министерство культуры…» -> «Отдел по управлению архивами» содержит нормативные акты, новости оцифровки и контакты.
- Документы дореволюционного периода (уездные земства, городские управы, духовные консистории, полицейские управы).
- Документы советского периода (областные/республиканские исполкомы, министерства, ведомства, партийные организации).
- Фонды предприятий, колхозов, совхозов, образовательных и медицинских учреждений республиканского подчинения.
- Личные фонды известных деятелей культуры, науки, политики Мордовии.
- Наименование: ГКАУ «Государственный архив документов по личному составу Республики Мордовия».
- Адрес: г. Саранск (точный адрес рекомендуется уточнять на портале «Архивы России» или по телефону управления архивами).
- Профиль: Выдача архивных справок для назначения пенсий, подтверждения трудового стажа, зарплаты, присвоения званий/званий, сведений о награждении медалями/орденами.
- Функции: Лицензирование архивной деятельности, ведение госреестра архивов, контроль за сохранностью документов у ведомств, координация оцифровки.
- Официальная страница: Раздел на сайте Министерства культуры, национальной политики и архивного дела РМ (доступен через портал Правительства Мордовии
gov-mordovia.ru). - Контакты отдела: Тел.: 8 (8342) -9-17-81 (часто совпадает с контактным телефоном ЦГА, уточняйте внутренний номер).
- Определите цель:
- Генеалогия / История семьи -> Портал «Наши Предки» (самостоятельный поиск сканов) или запрос в ЦГА РМ (если документы не оцифрованы).
- Подтверждение стажа / пенсии / награждений -> Госуслуги (запрос в ГАДЛС РМ или ЦГА РМ в зависимости от ведомства).
- Научная работа / Справка из дела предприятия -> Запрос в ЦГА РМ (через Госуслуги или почту
arkhiv.gos.rme-mordovia.ru).
- Соберите входные данные: ФИО (полностью), даты рождения/смерти, места жительства/работы/службы, номера дел (если известны из описей).
- Выберите канал обращения:
- Онлайн (приоритет): Личный кабинет Госуслуг — быстрее, есть трекинг, ответ приходит электронно/почтой.
- Эл. почта: На официальный адрес
arkhiv.gos.rme-mordovia.ru(для ЦГА) с заполненным бланком запроса (скачать на сайте архива/Минкульта). - Личный визит: Читальный зал ЦГА РМ (ул. Московская, 31, к.1). Обязательно уточняйте режим работы и необходимость предварительной записи по тел. 8 (8342) -9-17-81.
- Оплата услуг: Выдача архивных справок гражданам на социально-правовые основания (пенсия, льготы) — бесплатно. Генеалогические и иные справочные запросы — платные (тарифы утверждены Минкультурой РФ, оплата через Госуслуги или квитанцию в кассе).
- Сроки: Законодательно установлен срок до 30 календарных дней (может быть продлен до 30 дней дополнительно при сложности поиска). По Госуслугам часто быстрее.
- Путеводитель по фондам ЦГА Республики Мордовия (изд. 2019 г. и более ранние) — доступен в читальном зале и частично на портале «Архивы России» в карточке учреждения.
- Электронные описи (Электронный архив): На портале «Архивы России» в разделе «Информационно-справочная система» постепенно выкладываются описи фондов (описание 1, описание 2 и т.д.) в формате PDF/CSV.
- Фонд Р-XXXX: Обратите внимание на индекс фонда (например, Р-123 — Саранский уездный земский сбор). Зная индекс фонда и номер описания, вы ускорите обработку запроса в разы.
- Не путайте ЦГА и ГАДЛС. В ЦГА, документы органов власти, предприятий, метрические книги. В ГАДЛС — личные дела, служебные списки, пенсионные дела по конкретным людям (часто по промышленным предприятиям, МВД, МЧС, образованию).
- Метрические книги до 1917-1919 гг. находятся в ЦГА РМ (фонды духовных консисторий, уездных управ). После 1919 г. — в ЗАГСах (но копии старых книг часто дублируются в архиве).
- Оцифровка не полная. На «Наши Предки» выложены не все фонды. Если деревни нет в списке — пишите запрос в ЦГА РМ.
- Режим работы читального зала. Часто работает по предварительной записи (в связи с ремонтом, санитарными нормами или дефицитом мест). Звоните заранее: 8 (8342) -9-17-81.
- Официальный домен. Адрес почты
arkhiv.gos.rme-mordovia.ruуказывает на принадлежность к государственной сети («gos»), это гарантия официальности. Остерегайтесь сайтов с доменами .com, .info, предлагающих «быстрые справки за деньги» — это посредники.
Состав фондов и тематика (кратко):
ГКАУ «Государственный архив документов по личному составу Республики Мордовия» (ГАДЛС РМ)
Специализированное учреждение, формирующее и хранящее архивные фонды, содержащие сведения о личном составе (служебные списки, личные дела, карточки учета, пенсионные дела) организаций, ведомств и предприятий, расположенных на территории республики.
Реквизиты и контакты:
Важно: Обращения в ГАДЛС РМ также лучше всего осуществлять через Единый портал госуслуг (Госуслуги) или официальную почту учреждения (уточняется на портале «Архивы России»).
Орган управления: Отдел по управлению архивами Минкультнацполитархивдела РМ
Это ведомство, осуществляющее государственное регулирование в сфере архивного дела на территории республики.
Цифровые сервисы и оцифровка: Что доступно онлайн (статус на 2026 год)
Согласно новостям от февраля 2025 года, в республике активно проводится оцифровка материалов ЦГА РМ. Жители Мордовии получили возможность легко находить исторические документы без визита в читальный зал.
Ключевые онлайн-возможности:
| Сервис / Портал | Что можно сделать | Для кого актуально |
|---|---|---|
| Портал «Наши Предки» (predki.ru) | Просмотр сканов метрических книг (РК, МК), ревизских сказок, confesionalных росписей. Поиск по географии (уезд/волость/деревня) и годам. | Генеалоги, историки, школьники, все интересующиеся родословной. |
| ЕПГУ / Госуслуги (gosuslugi.ru) | Подача запроса на архивную справку (стаж, зарплата, награды, репрессии), отслеживание статуса, получение результата в личном кабинете или по почте. | Граждане, подтверждающие права (пенсия, льготы, восстановление прав). |
| Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) | Поиск по единому каталогу фондов (описания дел), чтение путеводителей по фондам ЦГА РМ и ГАДЛС РМ, новости архивной сферы. | Научные работники, студенты, профессиональные архивисты. |
| Сайт Правительства РМ / Минкультуры | Нормативная база (законы РМ об архивах), планы оцифровки, контакты читальных залов, режим работы в праздники. | Все категории пользователей. |
Порядок работы с архивами Мордовии: Пошаговая инструкция
Путеводители и описи: Как найти номер дела заранее
Чтобы не ждать ответа архивиста «дело не найдено», рекомендуется предварительно изучить путеводители по фондам:
Актуальные контакты для связи (Сводная таблица)
| Учреждение / Орган | Адрес (г. Саранск) | Телефоны | Эл. почта / Сайт |
|---|---|---|---|
| ГКАУ ЦГА Республики Мордовия | ул. Московская, д. 31, корп. 1 | 8 (8342) -9-17-81 Факс: 8 (8342) -8-07-73 | Почта: arkhiv.gos.rme-mordovia.ruПортал: archives.gov.ru |
| ГКАУ ГАДЛС Республики Мордовия | г. Саранск (уточнять) | 8 (8342) -9-17-81 (общий) | Через Портал «Архивы России» / Госуслуги |
| Отдел по управлению архивами Минкультнацполитархивдела РМ | Адрес министерства (ул. Советская / Московская) | 8 (8342) -9-17-81 | Сайт: gov-mordovia.ru (раздел Министерства) |
| Генеалогия (Сканы) | — | — | predki.ru (раздел «Архивы» -> Мордовия) |
Важные нюансы и частые ошибки
Система государственных архивов Республики Мордовия на 2026 год успешно интегрирована в федеральную цифровую экосистему (Госуслуги, Портал «Архивы России», «Наши Предки»); Главный официальный сайт для старта любого поиска — это страница учреждения на portals «Архивы России» (archives.gov.ru) и раздел архивов на портале Правительства РМ (gov-mordovia.ru).
Для получения юридически значимых справок используйте ЕПГУ (Госуслуги). Для исторических и генеалогических исследований, начинайте с predki.ru и описей на портале «Архивы России». При необходимости работы с оригиналами в читальном зале ЦГА РМ (ул. Московская, 31, к.1) обязательно согласовывайте визит по телефону 8 (8342) -9-17-81.
Сохраняйте историю семьи и региона, архивы Мордовии открыты для вас!