Государственный архив – это система учреждений‚ отвечающих за сбор‚ хранение‚ учёт и предоставление документального наследия страны. Вопрос «сколько» может касаться разных аспектов: количества хранимых дел‚ объёма электронных фондов‚ числа архивных учреждений и т.д. Ниже представлен подробный обзор основных показателей‚ характерных для государственных архивов России (данные актуальны на 2024‑2025 гг.).

Общее количество документов в фондах

Согласно ежегодному отчёту Федерального архивного агентства (Росархив)‚ на конец 2024 года в государственных архивах РФ находилось примерно:

• более 1‚2 миллиарда листов бумажных документов (экспертная оценка‚ включающая дела‚ книги‚ карты‚ фотоматериалы и др.);
• около 85 терабайт электронных данных (сканированные изображения‚ базы данных‚ аудио‑ и видеозаписи).

Эти цифры постоянно растут за счёт поступления новых дел из государственных органов‚ судов‚ предприятий и частных коллекций‚ переданных на хранение в порядке дарения или обязательного сдачи.

Количество архивных учреждений

Система государственных архивов включает:

1. Федеральный архивный агентство (Росархив) – центральный coordinating орган;
2. 79 федеральных архивов (например‚ Российский государственный архив социально‑политической истории‚ Архив Президента РФ‚ Центральный государственный архив древних актов и др.);
3. 85 региональных (субъектных) архивов – по одному в каждом субъекте Федерации;
4. более 2 000 муниципальных и ведомственных архивов‚ находящихся в подчинении министерств‚ ведомств и местных органов власти.

Таким образом‚ общая численность учреждений‚ входящих в государственную архивную сеть‚ превышает 2 200 единиц.

Площадь хранилищ и ёмкость стеллажей

Для размещения такого объёма документов требуются значительные площади:

• Общая площадь хранилищ федеральных архивов составляет около 1‚4 миллиона квадратных метров;
• Средняя плотность размещения бумажных дел – примерно 800 листов на квадратный метр (при стандартной высоте стеллажей 2‚2 м и ширине прохода 0‚9 м).

Электронные фонды хранятся на специализированных серверных площадках‚ суммарная ёмкость которых превышает 200 терабайт с резервным копированием и географическим распределением.

Темпы роста и цифровизация

Каждый год в государственные архивы поступает:

• около 15–20 миллионов листов новых бумажных документов;
• более 5 терабайт электронных данных (включая сканы legacy‑документов и born‑digital материалы).

В рамках национальной программы «Цифровая культура» к 2030 году планируется оцифровать не менее 30% от общего объёма бумажных фондов‚ что позволит сократить физическую нагрузку на хранилища и улучшить доступность для пользователей.

Как измеряется «сколько» в архивной практике

Архивисты используют несколько единиц измерения:

1. Лист документа – базовая единица для учёта бумажных дел;
2. Дело – группа связанных листов‚ обычно имеющая единый индекс и описание;
3. Фонд – совокупность дел‚ принадлежащих одному создателю (организации‚ лицу) и охватывающих определённый период;
4. Тегабайт (ТБ) / Гигабайт (ГБ) – для электронных файлов;
5. Количество описей и справочников – показатель уровня научной обработки фондов.

Эти показатели позволяют не только оценить объём хранимой информации‚ но и планировать работу по описанию‚ реставрации и предоставлению доступа.

Государственный архив России представляет собой огромную систему‚ в которой хранится более миллиарда листов бумажных документов и десятки терабайт электронных данных. Сеть включает тысячи учреждений различного уровня‚ а общая площадь хранилищ превышает полтора миллиона квадратных метров. Постоянный рост поступления новых дел и активная цифровизация делают вопрос «сколько» динамичным: цифры меняются каждый год‚ но порядок величины остаётся в диапазоне единиц миллиардов листов и нескольких десятков терабайт электронных файлов.

Понимание этих масштабов помогает государственным органам‚ исследователям и обычным гражданам оценить значимость архивного наследия и важность его сохранения для будущих поколений.