Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Государственные архивы составляют фундамент Архивного фонда Российской Федерации, общенационального историко-культурного достояния. Их деятельность регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125-ФЗ от ), Уставом Федерального архивного агентства (Росархива) и типовыми уставами архивных учреждений. Главная цель — обеспечение вечного хранения и максимально полного использования документов для нужд государства, науки и общества.

Правовая основа и миссия

Согласно законодательству, государственный архив — это федеральное государственное учреждение (создаваемое РФ) или государственное учреждение субъекта РФ, которое осуществляет:

комплектование Архивного фонда РФ;
учет и научное описание документов;
обеспечение вечного хранения (консервация, реставрация, создание оптимального микроклимата);
использование документов (научная, производственная, общественно-культурная).

Ключевые принципы работы:

Законность и соблюдение законодательства РФ и субъектов РФ.
Доступность архивной информации для граждан и организаций (с учетом режима доступа).
Единость методологии ведения архивного дела (методическое руководство Росархива).
Вклад в развитие федерализма, гражданского общества и правового государства.

Типология государственных архивов по направлению деятельности

Система государственных архивов РФ имеет трехуровневую структуру и классифицируется по профилю (направлению) комплектования и хранения документов. Выделяют следующие основные группы:

Федеральные государственные архивы (центрального подчинения)

Управляются непосредственно Росархивом. Хранят документы федерального значения, органов высшей власти, центральных министерств, ведомств, всероссийских общественных организаций.

А) Исторические архивы (докtoberского и советского периодов)

РГАДА (Российский государственный архив древних актов) — документы доПетровской эпохи (X–XVII вв.), центральные prikazы, дворянские роды.
РГИА (Российский государственный исторический архив, СПб) — документы высших органов власти Российской империи (XVIII – февраль 1917 г.), Senate, Synod, министерств.
РГИАДА (Российский государственный архив древних актов — филиалы) и региональные исторические архивы.

Б) Архивы новейшей истории (советский и постсоветский периоды)

ГАРФ (Государственный архив Российской Федерации) — ключевой архив по истории РСФСР/РФ XX–XXI вв.: органы власти (ВЦИК, ЦИК, ВС, Совмин/Правление, Президент, Правительство), министерства социально-экономической сферы, общественные организации.
РГАНИ (Российский государственный архив новейшей истории) — архивы политических партий (ВКП(б)/КПСС), Коминтерна, КОМСОМОЛА, общественных движений.
РГАЭ (Российский государственный архив экономики) — специализированный экономический профиль. Формировался на базе ЦГАНХ СССР. Хранит фонды центральных органов управления экономикой (Госплан, Минфин, отраслевые министерства — металлургия, машиностроение, химия, АПК и др.), негосударственных организаций, документы личного происхождения экономистов.

В) Специализированные отраслевые архивы

РГВИА (Российский государственный военно-исторический архив) — история Русской императорской армии (до 1917 г.): штабы, войска, военные суды, медслужба, карты/планы.
ЦАМО (Центральный архив Министерства обороны РФ) — документы Красной Армии/Советской Армии/ВС РФ (1918–наст.вр.), ВОВ, Генштаб, округа, части.
РГАВМФ (Российский государственный архив ВМФ) — история Военно-морского флота.
АРАН (Архив Российской академии наук) — научное наследие, личные фонды ученых, документы АН СССР/РАН.
РГАЛИ (Российский государственный архив литературы и искусства) — культура, искусство, литература, кино, фото, звукозаписи.
РГАКФД / РГАФД (Российские государственные архивы кинофото/фото документов) — аудиовизуальное наследие.
ГАРФ (Отдельно выделяют работу Выставочного зала федеральных государственных архивов) — музейная и экспозиционная деятельность.

Государственные архивы субъектов Российской Федерации

Создаются субъектами РФ (республиками, краями, областями, городами федерального значения). Их профиль — документы органов власти и управления субъекта, местных предприятий, организаций, общественных движений, личные фонды земляков.

Оblastsные / краевые / республиканские государственные архивы (исторические, новейшей истории).
Специализированные архивы субъектов (например, архивы кинофото документов в крупных регионах).
Городские архивы (Москвы, Санкт-Петербурга, Севастополя) — особый статус, функции как областных.

Важно: Росархив осуществляет контрольно-надзорную деятельность в отношении архивов субъектов, утверждает перечни документов, ведомственную статистику и инструкции по заполнению форм.

Ведомственные архивы (как отдельное направление)

Хотя они не входят в систему «государственных архивов» Росархива напрямую, они являются частью Архивного фонда РФ. Создаются министерствами, ведомствами, госкорпорациями (МВД, МЧС, МИД, Росатом, Роскосмос, банки и др.) для хранения документов текущей и недавней деятельности до передачи в государственные архивы (по истечении сроков хранения или при ликвидации).

Основные направления профессиональной деятельности (функции)

Независимо от профиля, каждый государственный архив реализует единый цикл процессов:

Комплектование и прием документов

Прием документов от создателей (органов власти, ведомств, организаций) по актам приема-передачи.
Приобретение документов личного происхождения (наследство ученых, писателей, государственных деятелей, семейных архивов).
Расширение источников комплектования за счет негосударственных организаций (актуально для РГАЭ, РГАЛИ).
Учет поступивших фондов в Центральный фондовый каталог Архивного фонда РФ.

Учет, научное описание и информатизация

Фондовое оформление: систематизация, упорядочивание, нумерация дел.
Создание описей (инвентарей), путеводителей, реестров.
Внедрение электронных информационных систем (АИС «Архив», портал «Архивы России», ЦФК).
Цифровое копирование (сканирование) для дистанционного доступа и сохранения оригиналов.

Обеспечение вечного хранения (Консервация и реставрация)

Соблюдение режимов хранения (температура, влажность, освещение, биозащита).
Профилактика и ликвидация биологических поражений (грибок, насекомые).
Реставрация поврежденных документов (бумага, пергамент, фото, пленка, цифровые носители).
Перезапись информации на новые носители (микрофильмирование, оцифровка) при износе оригиналов.

Использование и предоставление доступа

Научное использование: работа в читальных залах, выдача копий, консультации исследователей.
Производственное/правовое: выдача справок, выписок для подтверждения прав (стаж, зарплата, награды, репрессии, недвижимость).
Общественно-культурное: выставки (Выставочный зал фг. архивов), публикации документов, учебные пособия, кинопоказы, экскурсии.
Государственные услуги: электронное обращение граждан через Госуслуги/портал архивов.

Научно-исследовательская и методическая работа

Разработка теории архивоведения, документоведения, археографии.
Подготовка справочников, путеводителей, тематических сборников документов.
Методическое руководство ведомственными и негосударственными архивами профиля.
Обучение кадров (стажировки, курсы повышения квалификации).

Современные вызовы и стратегия развития (Концепция до 2020 г. и далее)

Согласно проектам Концепций развития архивного дела (Федеральное архивное агентство), ключевыми задачами текущего этапа являются:

Цифровая трансформация: переход к «цифровым архивам», создание единых цифровых депо, обеспечение дистанционного доступа к описям и образам документов.
Сохранение трехуровневой системы: укрепление федерального, регионального и муниципального звеньев.
Оптимизация фондов: экспертиза ценности документов, списание неценных массивов (освобождение хранилищ), применение Перечней типовых управленческих документов.
Международное сотрудничество: работа в рамках СНГ (Исполнительный комитет СНГ), возвращение вывезенных архивов, совместные проекты оцифровки.
Кадровое обеспечение: привлечение молодежи, повышение престижа профессии архивиста.

Государственные архивы направления деятельности представляют собой сложную, иерархически выстроенную систему, охватывающую все сферы жизни общества — от управления государством и экономики до войны, науки, культуры и частной жизни граждан; Их эволюция идет от «хранилищ бумаг» к современным информационно-аналитическим центрам, обеспечивающим прозрачность власти, правовую защищенность граждан и сохранение исторической памяти наций, входящих в состав Российской Федерации.

Статья подготовлена на основе данных Федерального закона № 125-ФЗ, уставов Росархива и федеральных архивов, материалов Справочно-информационного центра федеральных государственных архивов и отчетов Исполнительного комитета СНГ по состоянию на 2026 год.