Государственные архивы Самарской области принимают запросы граждан‚ организаций и исследователей на предоставление архивных материалов‚ справок‚ выписок и копий. В статье подробно описаны:

• какие архивы работают в Самаре;
• какие документы нужны для обращения;
• часы приёма и контактные данные;
• порядок подачи заявок (по записи и без записи);
• особенности досудебного обжалования и доступа к электронному читальному залу.

Основные архивные учреждения Самары

Центральный государственный архив Самарской области (ЦГАСО)

Адрес: ул. Мичурина‚ 58‚ г. Самара‚ 443096

Телефон приёмной: (846) -65‑08‑69

E‑mail: office@regsamarh.ru

Часы приёма

• Пн‑чт: 08:00‑17:00 (перерыв 12:30‑13:18)
• Пт: 08:00‑16:00 (перерыв 12:30‑13:18)
• Санитарный день – последний день месяца (приём закрыт)

Услуги

• Выдача архивных справок‚ выписок и копий документов.
• Доступ к традиционному и электронному читальному залу.
• Консультации по вопросам поиска и использования архивных материалов.

Самарский областной государственный архив документов по личному составу

Адрес: проспект Кирова‚ 148‚ г. Самара‚ 443096

Часы приёма (по предварительной записи)

• Пн‚ Ср: 08:30‑12:00
• Чт: 13:30‑16:30

Контактный телефон

(846) -65‑08‑69 (общий номер приёмной ЦГАСО‚ также обслуживает данный архив).

Многофункциональный центр предоставления государственных (муниципальных) услуг города Самара – отдел «Архив»

Здесь можно подать запросы на получение архивных документов‚ а также получить справки о наличии материалов в архивах Самарской области.

Как оформить запрос в архив

Подготовка заявления

Заявление должно быть оформлено в простой письменной форме и содержать следующую информацию:

1. Фамилия‚ имя‚ отчество (при наличии) заявителя.
2. Место работы (учёбы) и должность (при наличии).
3. Учёное звание и степень (если применимо).
4. Тема исследования.
5. Хронологические рамки (период) интересующих документов.
6. Контактные данные (телефон‚ e‑mail).

Способы подачи заявления

• Лично в приёмной. Приходите в указанные часы‚ предоставьте заявление и удостоверение личности.
• По почте. Отправьте заявление на адрес архива (см. выше). Укажите обратный адрес для получения ответов.
• Электронно. На официальном сайте regsamarh.ru есть форма «Онлайн‑запрос». Заполняете форму‚ прикладываете скан заявления и ждёте ответа по e‑mail.
• Через МФЦ. В Многофункциональном центре можно оформить запрос в режиме «одного окна».

Предварительная запись (если требуется)

Для некоторых архивов (например‚ архив документов по личному составу) приём граждан осуществляется только по предварительной записи. Записаться можно:

• по телефону (846) -65‑08‑69;
• через онлайн‑календарь на сайте архива;
• в МФЦ‚ указав цель визита – «доступ к архивным материалам».

Доступ к читальному залу

Традиционный читальный зал

Основанием для доступа является поданное в архив заявление (см. пункт 1). После проверки заявления и подтверждения наличия нужных материалов вам выдадут пропуск и разрешение на работу в зале.

Электронный читальный зал

Для работы с оцифрованными документами достаточно:

1. Отправить запрос в электронном виде (через сайт архива).
2. Получить подтверждение доступа к системе.
3. Войти в систему‚ используя выданные логин и пароль.

Электронный зал позволяет просматривать сканы‚ делать выписки и заказывать печатные копии без необходимости посещения архива.

Досудебное обжалование решений архива

Если ваш запрос был отклонён или вы не согласны с решением о предоставлении (или отказе в предоставлении) материалов‚ вы имеете право подать досудебную жалобу:

1. Подготовьте письменную жалобу‚ указав номер вашего запроса‚ причины несогласия и требуемый результат.
2. Отправьте её в адрес руководителя архива (директору) по почте или лично в приёмную.
3. В течение 30 дней архив обязан дать письменный ответ.
4. При отсутствии удовлетворительного ответа вы можете обратиться в суд.

Контактные данные и полезные ссылки

Краткая памятка для посетителей

1. Уточните‚ какой архив нужен для вашего исследования.
2. Подготовьте заявление с полной информацией о себе и теме исследования.
3. Узнайте‚ требуется ли предварительная запись‚ и запишитесь заранее.
4. Возьмите с собой удостоверение личности и копию заявления.
5. При посещении следуйте правилам читального зала (не берите документы без разрешения‚ соблюдайте тишину).
6. Если запрос отклонён‚ подайте досудебную жалобу в течение 30 дней.

Приём архивных документов в Самаре организован достаточно прозрачно: достаточно правильно оформить запрос‚ знать часы приёма и контактные данные. Благодаря электронному читальному залу и возможности подачи заявок онлайн процесс получения материалов стал быстрее и удобнее. При возникновении вопросов всегда можно позвонить в приёмную или написать на указанный e‑mail – сотрудники архива готовы помочь.

Дата актуализации информации: