Государственные архивы Самарской области являются хранилищем уникальных исторических документов, охватывающих историю региона с XVIII века по настоящее время․ С внедрением Автоматизированной информационной системы (АИС) доступ к архивным фондам стал значительно удобнее, прозрачнее и быстрее․ Данная статья подробно рассматривает структуру архивной службы региона, возможности АИС, порядок работы в электронном читальном зале и особенности генеалогического поиска․
Структура государственной архивной службы Самарской области
Управление государственной архивной службы Самарской области координирует работу нескольких ключевых учреждений, каждое из которых специализируется на определенном типе документов:
- Центральный государственный архив Самарской области (ЦГАСО) — главный архив региона․ Находится по адресу: г․ Самара, улица Мичурина, 58․ Хранит документы дореволюционного периода (фонды губернских учреждений, дворянских собраний, метрические книги, ревизские сказки) и советского периода (партийные, советские, хозяйственные органы)․
- Самарский областной государственный архив социально-политической истории (ГБУСО СОГАСПИ) — специализируется на документах партийных органов, общественных организаций, движений, а также личных фондах политических и общественных деятелей․ Здесь хранятся делопроизводство КПСС, комсомола, профсоюзов․
- Самарский областной государственный архив документов по личному составу — хранит документы по личному составу (трудовые книжки, личные карточки, служебные списки) предприятий и организаций региона․
Важно: Официальный портал управления — archivesamara․ru․ Именно через этот сайт осуществляется вход в АИС и доступ к электронным ресурсам․
Что такое АИС архивов Самарской области?
АИС (Автоматизированная информационная система) «Архивы Самарской области» — это программно-аппаратный комплекс, предназначенный для автоматизации архивных процессов: учета фондов, описания дел, обеспечения поиска и выдачи документов пользователям․
Основные модули и функции АИС:
- Электронный каталог (описания фондов): Позволяет удаленно просматривать описи фондов, искать дела по индексам (номер фонда, описи, дела, даты, заглавие)․
- Электронный читальный зал (ЭЧЗ): Предоставляет доступ к оцифрованным копиям документов (сканам метрических книг, ревизских сказок, конфессиональных ведомостей и др․) без визита в физический читальный зал․
- Модуль «Обращения граждан»: Подача запросов на архивную справку, заказ копий документов, оплата услуг онлайн, отслеживание статуса исполнения запроса․
- ГИС «Архивы Самарской области»: Государственная информационная система, интегрированная с порталом Госуслуг (ЕПГУ) для предоставления государственных услуг в электронном виде․
Электронный читальный зал (АИС ЦГАСО): Инструкция по работе
Работа в Электронном читальном зале (ЭЧЗ) ЦГАСО — самый востребованный функционал для генеалогов и историков․ Ниже приведена пошаговая инструкция на основе актуального руководства пользователя (версия от и более новых)․
Шаг 1: Регистрация и вход
- Перейдите на официальный сайт archivesamara․ru․
- В главном меню или в блоке «Обращения граждан» найдите иконку «АИС архивной службы» или «Электронный читальный зал»․
- Для полноценной работы (заказ сканов, сохранение закладок) необходима авторизация через ЕСИА (Госуслуги)․ Гостевой вход часто ограничен только просмотром описей без доступа к сканам․
Шаг 2: Поиск документов
В интерфейсе АИС доступны несколько режимов поиска:
- Простой поиск: По ключевым словам (фамилия, название села, название учреждения) по всем доступным описям․
- Расширенный поиск: По реквизитам дела (Номер фонда, Описи, Дела, Год начала/окончания, Заглавие дела)․
- Навигация по фондам: Дерево фондов -> Выбор фонда -> Выбор описи -> Просмотр списка дел․
Шаг 3: Просмотр оцифрованных копий
- Найдите нужное дело в описи․ Если дело оцифровано, напротив него будет значок скана/изображения или надпись «Есть электронная копия»․
- Кликните по делу -> Откроется просмотрщик (вьювер)․
- Инструменты просмотрщика: Зум (приближение/отдаление), поворот, перелистывание страниц, скачивание отдельной страницы или всего дела (если не ограничено правом доступа)․
Шаг 4: Заказ копий и справок
Если документ не оцифрован или нужна заверенная копия:
- В карточке дела нажмите «Заказать копию» или «Подать запрос»․
- Заполните форму обращения (тема: генеалогическое, правовое, научное и т․д․)․
- Оплатите услугу через интегрированный платежный шлюз (банковская карта, СБП)․
- Отслеживайте статус в личном кабинете: «Принято», «В работе», «Готово», «Выдано»․
Генеалогические исследования в АИС: Ключевые фонды
Самарская область богата архивными источниками для родословных исследований․ АИС позволяет эффективно работать со следующими массивами:
| Тип документа | Основной архив-хранилище | Фонды в АИС (примеры) | Период |
|---|---|---|---|
| Метрические книги (РК/МК) | ЦГАСО | Фонды духовных консисторий, уездных духовных управлений (например, Ф․ 103, 309, 508 и др․) | XVIII – 1919/1920 гг․ |
| Ревизские сказки (РС) | ЦГАСО | Фонды казенных палат, губернских управлений (Ф․ 87, 154, 309 и др․) | 1719 – 1858 гг․ (10 ревизий) |
| Конфессиональные ведомости | ЦГАСО | Фонды уездных полиций, духовных управлений | Конец XIX – 1917 г․ |
| Документы по личному составу | СО ГАДЛС (Архив по личному составу) | Фонды предприятий, колхозов, совхозов, учреждений | 1920 – 1990-е гг․ |
| Партийные/Комсомольские дела | СОГАСПИ | Фонды обкома/райкома партии, комсомола | 1917 – 1991 гг․ |
| Земские/Домовые книги | ЦГАСО / Муниципальные архивы | Фонды городских управлений, земских управлений | Конец XIX – 1920-е гг․ |
Совет: В АИС очень удобно искать по фамилии во всех описях сразу․ Однако помните, что ОЦР (распознавание текста) для старых рукописей часто отсутствует или имеет низкое качество․ Эффективнее искать по заглавиям дел (например: «Метрическая книга села Ивановка 1895 г․»), а затем просматривать сканы вручную․
Портал «ЭБИД» и интеграция с федеральными системами
Помимо локальной АИС, архивы Самарской области интегрированы в федеральную Электронную библиотеку исторических документов (ЭБИД) — elib․natr․ru․
- В ЭБИД представлены указатели и сканы документов ЦГАСО, переданные в федеральный фонд․
- Поиск в ЭБИД удобен для межрегиональных запросов и работы с указателями фондов высшего уровня․
- АИС региона и ЭБИД синхронизируются: новые оцифрованные дела попадают в оба ресурса․
Административный регламент и предоставление госуслуг
Деятельность архивов регулируется Административным регламентом управления государственной архивной службы Самарской области (утвержден г․)․ Ключевые параметры госуслуги «Предоставление архивной информации»:
- Срок исполнения: до 30 календарных дней (может быть продлен до 60 дней при сложных запросах)․
- Форма результата: архивная справка (электронная или бумажная), копии документов (цифровые/бумажные), заверенные печатью архива․
- Стоимость: Устанавливается тарифами архива (оплата за поиск, за копирование, за заверение)․ Оплата производится после расчета стоимости архивариусом, до выдачи результата․
- Каналы подачи: Портал Госуслуг (ЕПГУ), сайт archivesamara․ru (АИС), почта РФ, лично в читальном зале․
Контакты и реквизиты для обращений
Центральный государственный архив Самарской области (ЦГАСО)
- Адрес: 443099, г․ Самара, ул․ Мичурина, д․ 58
- Телефон читального зала: +7 (846) -33-XX-XX (уточняйте на сайте)
- E-mail: gaso@samara․ru (или через форму на сайте)
- Режим работы читального зала: Обычно Пн-Пт: 9:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), Сб-Вс: выходной․ Обязательно проверяйте актуальное расписание на сайте перед визитом․
Самарский областной государственный архив социально-политической истории (СОГАСПИ)
- Адрес: г․ Самара, ул․ Молодогвардейская, д․ 35 (здание бывшей обкома партии)
- Специализация: Партийные архивы, личные фонды, документы общественных организаций․
Управление государственной архивной службы Самарской области
- Сайт: archivesamara․ru
- Функция: Методическое руководство, контроль, прием жалоб на действия архивов․
Типичные проблемы и решения (FAQ по форумам ВГД, Familio, ЯрИРО)
Не открываются сканы в Электронном читальном зале (черный экран / ошибка плагина)
Решение: АИС ЦГАСО часто использует специализированные вьюверы (например, на базе DjVu или PDF․js)․ Попробуйте: 1) Обновить браузер (Chrome, Firefox, Яндекс․Браузер)․ 2) Отключить блокировщики рекламы/скриптов (uBlock, AdGuard) для домена archivesamara․ru․ 3) Попробовать режим инкогнито․ 4) Если требует установки плагина — установите DjVu Browser Plugin или используйте альтернативный просмотр через «Скачать как PDF», если кнопка активна․
Не могу найти нужное село/деревню в поиске АИС
Решение: 1) Проверьте историческое название (до 1917 г․ и в 1920-30-х гг․ названия менялись)․ 2) Определите уезд и волсть по историческим картам (например, «Карта Самарской губернии 1900 г․»)․ 3) Ищите не по названию населенного пункта, а по номеру фонда духовного управления соответствующего уезда (Сызранский, Самарский, Ставропольский, Бузулукский, Новouzensky)․
Запрос на Госуслугах висит в статусе «Принято» очень долго
Решение: Срок 30 дней — максимальный․ Часто архивариусы пишут уточняющие вопросы во вкладку «Комментарии» к заявлению на портале Госуслуг или на почту․ Проверяйте уведомления․ Если сроки истекли — пишите претензию через форму обратной связи на сайте Управления архивной службы или на почту прокуратуры (надзор за исполнением законов)․
Нужны документы по репрессированным / «Память народа»
Решение: Дела по политическим репрессиям (допросы, приговоры) чаще всего находятся в СОГАСПИ (фонды НКВД/МВД/КГБ) или в Центральном архиве ФСБ России․ В АИС Самарской области описи по фондам спецорганов могут быть закрыты (секретность) или отсутствовать․ Запросы лучше адресовать сразу в СОГАСПИ или через портал «Память народа» / «Подвиг народа» для уточнения места хранения дела․
Перспективы развития АИС
На форумах генеалогов (ВГД, ЯрИРО) и в отчетах Управления архивной службы отмечаются следующие направления развития:
- Массовая оцифровка метрических книг и ревизских сказок: Проект «Цифровой архив» направлен на перевод в электронный вид 100% наиболее востребованных фондов к 2025-2026 гг․
- Внедрение ИИ для распознавания рукописей (HTR): Тестирование технологий рукописного ввода текста (Handwritten Text Recognition) для создания полнотекстового поиска по метрическим книгам и ревизским сказкам․
- Мобильное приложение: Планируется выпуск приложения для удобного просмотра сканов на планшетах в читальных залах и удаленно․
- Интеграция с «Единым архивным порталом» России: Единая точка входа для поиска по всем архивам страны․
АИС государственных архивов Самарской области — это мощный инструмент, который перевел работу с документами на качественно новый уровень․ Для исследователя главное, уметь правильно формулировать поисковые запросы, знать фондовую структуру (какой архив и какой фонд хранит нужные документы) и пользоваться возможностями Электронного читального зала для предварительного просмотра сканов перед визитом или заказом копий․
Регулярно посещайте раздел «Новости» на archivesamara․ru — там анонсируются новые загрузки оцифрованных дел, изменения в режиме работы читальных залов и проведение акций (например, к 175-летию Самарской губернии были представлены новые альбомы и открыты выставки)․
Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы Самарской области», форумов ВГД, ЯрИРО, Familio․Media и нормативных актов Управления государственной архивной службы Самарской области․ Актуально на ․