Поиск документов в государственных архивах требует предварительной подготовки: необходимо знать не только адрес, но и график работы читальных залов, порядок предзаписи и правила доступа. В Самаре находится несколько крупных архивных учреждений разного ведомственного подчинения (областные и федеральные), каждый из которых имеет свои особенности приема посетителей.

Актуальность информации: Данные собраны из открытых источников (официальные сайты, 2ГИС, портал «Наши Предки», Госуслуги) на . Перед визитом обязательно уточняйте режим работы по телефонам или на официальных сайтах, так как графики могут меняться в связи с санитарными днями, праздниками или ремонтными работами.

Центральный государственный архив Самарской области (ЦГАСО)

Главный областной архив, хранящий фонды по истории Самарской губернии/области (XIX–XX вв.), за исключением документов по личному составу.

Адрес и контакты

• Адрес: 443099, г. Самара, ул. Мичурина, д. 58
• Официальный сайт: cgaso.ru (или портал Управления архивной службы: regsamarh.ru)
• E-mail: office@cgaso.regsamarh.ru (уточняйте на сайте)
• Телефоны справок: лучше уточнить на сайте в разделе «Контакты», так как номера отделов (читальный зал, справочно-информационная группа) отличаются.

Режим работы (Важно: разделение на «Приемную/Администрацию» и «Читальный зал»)

В источниках встречаются два разных графика. Обычно они относятся к разным подразделениям:

График работы приемной / администрации (Часы приема посетителей для оформления пропусков, справок, оплаты услуг):

• Понедельник – четверг: 08:00 – 17:00
• Пятница: 08:00 – 16:00
• Перерыв на обед: 12:30 – 13:18 (ежедневно)
• Суббота, воскресенье: Выходные

График работы Читального зала (Работа с фондами, заказ дел, просмотр документов):

По данным справочников (2ГИС, портал «Наши Предки»), график читального зала может отличаться от административного:

• Понедельник, Среда: 09:00 – 17:00
• Вторник: 12:00 – 20:00 (увеличенный вечерний прием)
• Пятница: 09:00 – 16:00
• Суббота, Воскресенье: Выходные
• Санитарный день: Обычно последний четверг месяца (уточняйте!)

Доступность

По данным 2ГИС: имеется пандус, доступный вход для маломобильных граждан, возможность вызова персонала.

Самарский областной государственный архив документов по личному составу (СОГАДЛС)

Специализированный архив, хранящий документы по личному составу: метрические книги, ревизские сказки, делопроизводство предприятий, личные дела, фонды ЗАГСов. Это главное место для геноалогических исследований.

• Адрес: г. Самара, ул. Кирова, д. 148
• E-mail: gal@ssamara.mail.ru (указан в источниках, актуальность проверить)
• Директор: Уточняйте на сайте Управления архивной службы (regsamarh.ru).

Режим работы (Приемная / Администрация)

• Понедельник – четверг: 08:00 – 17:00
• Пятница: 08:00 – 16:00
• Перерыв на обед: 12:30 – 13:18
• Суббота, воскресенье: Выходные

График работы Читального зала

Обязательно уточняйте по телефону! Часто график читального зала в архивах по личному составу совпадает с административным (Пн-Чт 9:00-17:00, Пт 9:00-16:00, перерыв 13:00-14:00), но могут быть исключения (например, вечерний день как в ЦГАСО).

Управление государственной архивной службы Самарской области (УГАССО)

Это не архив для научных исследований, а управленческий орган. Сюда обращаются за координацией работы архивов, лицензированием, контролем за сохранностью документов в ведомствах.

• Адрес: 443096, г. Самара, ул. Мичурина, д. 13
• Приемная: +7 (846) -65-08-69
• E-mail: office@regsamarh.ru
• Сайт: regsamarh.ru

Режим работы приемной

• Понедельник – четверг: 08:00 – 17:00
• Пятница: 08:00 – 16:45
• Перерыв: 12:30 – 13:18 (стандарт для госучреждений региона)
• Суббота, воскресенье: Выходные

Российский государственный архив в г. Самаре (РГА в г. Самаре)

Федеральное казенное учреждение (подчинение Росархиву). Хранит федеральные фонды: документы центральных органов власти, evacuated в Самару (Куйбышев) в 1941–1943 гг., фонды партийных и советских органов федерального значения.

Основная информация

• Статус: Федеральный архив (не входит в систему областных архивов).
• Адрес: Обычно расположен по адресу: г. Самара, ул. Ленская (или проспект Кирова/Фрунзе — требуется уточнение на сайте Росархива или 2ГИС, так как в предоставленных данных адрес не указан полностью).
• Сайт: Раздел на портале Росархива или Википедия.

Режим работы: Обычно стандартный для федеральных архивов: Пн-Пт 9:00-17:00 (перерыв 13:00-14:00), Сб-Вс выходные. Категорически необходима предварительная запись на сайте Росархива или по телефону.

Полезные онлайн-ресурсы для удаленной работы

Не всегда нужно ехать в архив лично. Многие фонды оцифрованы:

1. Портал «Наши Предки» (predki.com): Огромная база оцифрованных метрических книг, ревизских сказок, confesionalных росписей именно из фондов ЦГАСО и СОГАДЛС. Есть платный и бесплатный доступ.
2. Сайт ЦГАСО (cgaso.ru): Путеводители по фондам, описи, возможность заказа справок онлайн.
3. Госуслуги (Портал г. Москвы/Регионы): Заказ архивных справок социально-правового характера (стаж, зарплата, награды) часто можно оформить полностью удаленно.
4. 2ГИС / Яндекс Карты: Для построения маршрута, просмотра фото входов (важно: у архивов часто несколько входов — служебный и для читателей) и актуальных отзывов посетителей.

Сводная таблица контактов для быстрой справки

Чек-лист перед посещением архива

• Паспорт: Оригинал обязателен для оформления читательского билета/пропуска.
• Предварительная запись: Проверьте на сайте архива или звоните за 1-2 дня. В читальных залах ограничено число мест.
• Описи и номера дел: Подготовьте шифры (Фонд-Опись-Дело) заранее через онлайн-путеводители или «Наши Предки». Без шифров заказ дел невозможен.
• Техника: Фотоаппарат/телефон для съемки (обычно бесплатно, без вспышки), ноутбук. Сканирование часто платное или по предзаказу.
• Оплата услуг: Уточните, принимают ли карту/СБП или только наличные/квитанцию в банке (справки, копии, сложные запросы).
• Санитарный день: Последний четверг/пятница месяца — частый вариант закрытия читального зала.

Архивная система Самары хорошо структурирована: ЦГАСО, для истории региона и организаций, СОГАДЛС — для родословных и личных дел, РГА в Самаре — для федеральной тематики войны и эвакуации. Главное правило успешного визита — подготовка дома (поиск шифров дел в электронных описях) и звонок в читальный зал за день для подтверждения графика и записи на место.

Удачных поисков и находок в фондах!