Важно сразу уточнить: единого учреждения с названием «Ленинградский государственный архив» в современной России не существует. После переименования Ленинграда в Санкт-Петербург (1991 г.) архивная система была реорганизована. В зависимости от того, какие именно документы вас интересуют, вам нужно обратиться к одному из нескольких крупных хранилищ, расположенных в Санкт-Петербурге и Ленинградской области.
Ниже приведена актуальная информация об адресах, контактах и профилях основных государственных архивов, преемников Ленинградского областного/краевого архива.
Центральный государственный архив Санкт-Петербурга (ЦГА СПб)
Профиль: Главный архив города. Хранит документы органов власти и управления Санкт-Петербурга (Петрограда, Ленинграда) XVIII–XX вв., а также фонды дореволюционных учреждений, общественных организаций, предприятий и личные фонды выдающихся деятелей.
Основной адрес (Читальный зал и прием посетителей):
191014, Санкт-Петербург, ул. Невский проспект, д. 15 (здание бывшего Азиатского банка, метро «Невский проспект», «Гостиный двор»)Адрес архивного хранилища (Складской корпус):
198095, Санкт-Петербург, пос. Старая Деревня, ул. Тореза, д. 56, лит. АКонтакты:
- Телефон справки/читального зала: +7 (812) -14-76-58, +7 (812) -70-53-77
- Официальный сайт: cgaspb.ru
- Эл. почта: cga@cgaspb.ru
Режим работы читального зала:
- Понедельник – четверг: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
- Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
- Суббота, воскресенье: выходной
- Последняя пятница месяца: санитарный день (закрыто)
Государственный архив Ленинградской области (ГАЛО)
Профиль: Хранит документы органов власти и управления Ленинградской области (с 1927 г.), а также дореволюционные фонды уездов, в входивших в состав Петроградской/Ленинградской губернии (Гатчинский, Любанский, Тихвинский, Новгородский и др.). Если ваши корни или тема исследования связаны с районами области (Волховский, Всеволожский, Выборгский, Гатчинский, Кингисеппский, Киришский, Кронштадтский, Лодейнопольский, Лужский, Подпорожский, Приозерский, Сланцевский, Сясьстройский, Тосненский, Тихвинский, Волосовский, Выборгский и др.), вам сюда.
Адрес (Читальный зал и администрация):
188320, Ленинградская обл., г. Гатчина, ул. Кропоткина, д. 44- Телефон: +7 (81371) —13-63, +7 (81371) —16-98
- Официальный сайт: galo.ru
- Эл. почта: galo@galo.ru
- Понедельник – четверг: 09:00 – 17:30 (перерыв 13:00 – 13:30)
- Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 13:30)
- Суббота, воскресенье: выходной
- Последняя пятница месяца: санитарный день
Центральный государственный исторический архив Санкт-Петербурга (ЦГИА СПб)
Профиль: Дореволюционная история. Хранит документы высших центральных учреждений Российской империи (Сенат, Синод, Коллегии, Министерства), дворянских родов, духовных учреждений, учебных заведений XVIII – начала XX в. Это основное место для генеалогических поисков дворян, чиновников, духовенства до 1917 г.
Адрес:
190000, Санкт-Петербург, ул. Вараfolомеевская, д. 5 (метро «Чернышевская», «Площадь Восстания»)- Телефон: +7 (812) -75-72-58, +7 (812) -75-72-59
- Сайт: cgiaspb.ru
Другие важные специализированные архивы Санкт-Петербурга
Возможно, вам понадобятся эти хранилища (все они были частью единой системы «Ленинградских архивов» в советское время):
| Архив | Специализация | Адрес |
|---|---|---|
| ЦГА СПб (Фонд КГБ/ФСБ) (Отдельное структурное подразделение) | Документы органов госбезопасности (ЧК-ГПУ-НКВД-КГБ) по Ленобласти и городу | 191014, СПб, Невский пр., 15 (тот же корпус, но отдельный вход/режим) |
| Центральный государственный архив литературы и искусства СПб (ЦГАЛИ СПб) | Личные фонды писателей, художников, музыкантов, театральных деятелей, фото/кино/звукохранилище | 191186, СПб, наб. р. Мойки, д. 12 (метро «Невский проспект», «Адмиралтейская») |
| Центральный государственный архив научно-технической документации СПб (ЦГАНТД СПб) | Проектная документация предприятий, планы городов, технические чертежи, фотонегативы | 195197, СПб, ул. Савушкина, д. 112 (метро «Приморская») |
| Центральный государственный архив кинофотофоно документов СПб (ЦГАКФД СПб) | Кинохроника, фотодокументы, фонограммы по истории города и области | 191014, СПб, Невский пр., д. 15 (в составе ЦГА СПб) |
| Архив Санкт-Петербургского института истории РАН (СПб ИИ РАН) | Научные коллекции, рукописи, архивы историков, этнографические материалы | 191187, СПб, Дворцовая наб., д. 10 (Зимний дворец) |
Как подготовиться к визиту: пошаговая инструкция
- Определите фонд. Используйте Единый государственный архивный фонд (ЕГАФ) или сайты конкретных архивов (разделы «Поиск по фондам», «Путеводители», «Информационно-справочные системы»).
- Закажите дело заранее. Большинство архивов перешли на электронную предварительную заказ дел через личный кабинет на сайте (например, ЛК ЦГА СПб или ЛК ГАЛО). Дела готовят за 1–3 рабочих дня.
- Оформите читательский билет. Нужен паспорт РФ. В ЦГА СПб билет оформляется на месте (бесплатно или за символическую плату за пластиковую карту). В ГАЛО — аналогично.
- Проверьте режим работы. Обязательно звоните по телефону справки или смотрите раздел «Новости» на сайте за день до визита (могут быть санитарные дни, ремонт, изменение графика).
- Цифровые копии. По правилам архивов, фотографировать документы на камеру/телефон можно бесплатно (без вспышки). Сканеры для посетителей обычно не предоставляют, заказать платный профессиональный скан можно через администрацию читального зала.
- Портал «Архивы Санкт-Петербурга»: archive.spb.ru — единая точка входа, поиск по описям и просмотр сканов (для ЦГА СПб, ЦГИА СПб, ЦГАЛИ и др.).
- Сайт ГАЛО (galo.ru): Раздел «Электронный архив» / «Цифровые копии дел».
- FamilySearch / FamilySearch.org: Огромный массив метрических книг Петербургской/Ленинградской епархии и ревизских сказок Ленобласти оцифрован и выложен там (часто требует бесплатной регистрации).
- Проект «Родовид» / «Мой родной» / «Генеалогические ссылки»: Агрегаторы ссылок на конкретные оцифрованные фонды.
- История города, советский период, репрессии, ЗАГС города: ЦГА СПб (Невский пр., 15).
- Дореволюционная история города, дворяне, чины, метрики города: ЦГИА СПб (ул. Вараfolомеевская, 5).
- История районов Ленобласти, метрики уездов, ревизские сказки области: ГАЛО (Гатчина, ул. Кропоткина, 44).
- Личные фонды писателей, художников, фото/кино/звук: ЦГАЛИ СПб (наб. Мойки, 12).
Удаленная работа и оцифровка (Важная информация 2023–2024 гг.)
Согласно открытым данным, в архивах Санкт-Петербурга и Ленинградской области активнее всего развивается проект оцифровки. На данный момент оцифровано более 1,3 млн дел (данные за 2023 г., процесс идет с 2013 г.).
Где искать оцифрованные документы онлайн:
💡 Совет генеалогу
Если вы ищете метрические книги (ЗАГС до 1917 г.) по Санкт-Петербургу — они в ЦГИА СПб (ул. Вараfolомеевская, 5) и на FamilySearch.
Если по Ленинградской области — в ГАЛО (Гатчина) и на FamilySearch.
Если ревизские сказки / переписи — в ЦГИА СПб (для города) и ГАЛО (для уездов области).
Если дело о репрессиях — пишите запрос в ЦГА СПб (Невский, 15) в отдел фондов КГБ или на сайте Мемориала / Открытый архив.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Могу ли я получить справку по почте/email, не приезжая?
Да. Все крупные архивы предоставляют платные архивно-справочные услуги. Вы пишете официальный запрос (по почте или через форму на сайте), оплачиваете поиск (тарифы на сайтах), и вам присылают ответ (справку, копию документа). Сроки: от 10 до 30 рабочих дней.
Нужен ли паспорт иностранцу?
Да, для оформления читательского билета нужен паспорт (или документ, его заменяющий) и миграционная карта/регистрация. Билет выдается на срок действия регистрации;
Как доехать до ГАЛО в Гатчине?
Из Санкт-Петербурга: электричка с Балтийского вокзала до станции «Гатчина-Варшавская» или «Гатчина-Балтийская» (время в пути ~1 ч 10 мин), затем автобус/маршрутка до остановки «Ул. Кропоткина» или пешком 15–20 мин.
Резюме: Куда идти?
Перед поездкой обязательно проверьте актуальный график на официальном сайте выбранного архива!