Государственные архивы Санкт‑Петербурга – это сеть учреждений, где хранятся уникальные документы, отражающие историю города, региона и России в целом. В их фондах находятся материалы от XVIII века до наших дней: административные акты, судебные протоколы, личные дела, кино‑ и фотодокументы, техническая документация и многое другое; Ниже представлена подробная справка о главных архивах, их фондах, порядке доступа и современных сервисах.
Основные государственные архивы Санкт‑Петербурга
- Центральный государственный исторический архив Санкт‑Петербурга (ЦГИА СПб)
- Центральный государственный архив кино‑фото‑фонодокументов Санкт‑Петербурга (ЦГАКФФД СПб)
- Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий (ЦГАЛС СПб)
- Центральный государственный архив научно‑технической документации (ЦГАНТД СПб)
- Российский государственный исторический архив (РГИА) – отделение в Санкт‑Петербурге
Каждое из этих учреждений имеет свою специализацию, но все они объединены одной задачей – сохранять и предоставлять доступ к документальному наследию.
Центральный государственный исторический архив Санкт‑Петербурга (ЦГИА СПб)
Описание учреждения
ЦГИА СПб – крупнейший архив, где хранятся фонды административных, судебных, полицейских, земских, финансовых и многих других учреждений, действовавших в городе и области с XVIII века по настоящее время. Архив образован на базе архивных фондов, собранных в советский период, и продолжает пополняться новыми материалами.
Ключевые фонды
- Фонды местных органов власти (Петросовет, губернские и областные администрации, городские и районные советы).
- Судебные и полицейские документы – протоколы, постановления, уголовные дела.
- Земские и землеустроительные акты – кадастровые карты, реестры собственности.
- Финансово‑кредитные фонды – бухгалтерские книги, отчёты банков.
- Личные фонды деятелей культуры и науки – письма, дневники, рукописи писателей, композиторов, художников.
Как получить доступ
Для работы с фондами необходимо оформить заявку в электронном виде через портал archives.spb.ru или лично в читальном зале. Приём заявок осуществляется в будние дни с 09:00 до 18:00. Пользователи могут пользоваться автоматизированным рабочим местом (АРМ) для поиска и просмотра сканированных копий.
Контактные данные
Адрес: ул. Днепропетровская, 9‑А, Санкт‑Петербург, 191119
Телефон/факс: (812) -72‑12‑57
E‑mail: cgalsak.gov.spb.ru
Директор: Суворова Анна Владимировна (приём заявок у директора – каждый понедельник с 13:00 до 16:00)
Центральный государственный архив кино‑фото‑фонодокументов Санкт‑Петербурга (ЦГАКФФД СПб)
История и место расположения
Создан в 1991 году, а в 2007‑м году получило статус Санкт‑Петербургского государственного учреждения. С января 2005 года архив находится по адресу: Таврическая улица, дом 39.
Содержание фондов
- Кинофильмы и видеоматериалы – художественные, документальные, учебные фильмы, снятые в Ленинграде‑Петербурге и области.
- Фотодокументы – фотографии, плакаты, рекламные листовки, портретные серии.
- Звуковые фонды – аудиозаписи, радиопрограммы, музыкальные произведения.
- Кинематографические каталоги и сценарии – рукописи, сценарные листы, технические карты съёмок.
Доступ к материалам
Для просмотра необходимо оформить заявку на просмотр оригиналов (в случае редких и ценных материалов) или воспользоваться цифровой коллекцией, размещённой на официальном сайте архива. Видеоматериалы можно просматривать в специализированных залах с соответствующим оборудованием.
Контактная информация
Адрес: Таврическая улица, 39, Санкт‑Петербург, 191014
Телефон: (812) -23‑45‑67
E‑mail: cgakffd@spb.ru
Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий (ЦГАЛС СПб)
Описание
Создан по распоряжению губернатора Санкт‑Петербурга от 11 марта 1999 г. с целью сохранения кадровых документов предприятий, которые были ликвидированы после 1991 года. Архив хранит личные дела, трудовые книжки, аттестационные листы и прочие кадровые материалы.
Фонды
- Личные дела сотрудников бывших заводов, научных учреждений, культурных организаций.
- Документы по пенсионному обеспечению и социальным выплатам.
- Отчёты о переаттестации и профессиональном росте работников.
Как пользоваться архивом
Для доступа к личным делам требуется предоставить документы, подтверждающие интерес (наследник, исследователь, юридическое лицо). Заявки принимаются в читальном зале в будние дни с 09:00 до 17:00.
Центральный государственный архив научно‑технической документации (ЦГАНТД СПб)
Специализация
В фондах ЦГАНТД хранятся документы ведущих научно‑исследовательских, проектных и конструкторских организаций Ленинграда‑Петербурга с 1917 г. по настоящее время. Это уникальный источник для изучения истории промышленности, энергетики, судостроения и космических программ.
Ключевые фонды
- Проектные документы (чертежи, схемы, расчёты).
- Отчёты о научных исследованиях и экспериментах.
- Техническая документация на оборудование и изделия.
- Корпоративные архивы крупных предприятий (например, «Энергомаш», «Северный Ветер»).
Доступ и цифровизация
С 2023 года архив активно внедряет систему ЭларСкан А1‑600КС для сканирования и онлайн‑доступа к документам. Пользователи могут запросить цифровую копию через официальный портал и получить её по электронной почте.
Российский государственный исторический архив (РГИА) – отделение в Санкт‑Петербурге
РГИА хранит фонды, полученные от архивов Ленинградской области, а также материалы, связанные с историей города в периоды войны, революции и советского периода. Среди наиболее ценных фондов – материалы о блокаде Ленинграда, документы о репрессиях 1930‑х годов и архивные записи о культурных институтах.
Как работать с архивными фондами: практические рекомендации
- Подготовьте запрос заранее. Укажите точный номер фонда, серию и дело, если они известны.
- Оформите электронную заявку. На большинстве порталов (archives.spb.ru, cgakffd.spb.ru) есть форма «Заявка на просмотр». Прикрепите копию паспорта и, при необходимости, доверенность.
- Уточните правила копирования. В некоторых архивах допускается только фотокопирование, в других – сканирование.
- Пользуйтесь онлайн‑каталогами. Большая часть фондов уже оцифрована и доступна через Единый портал государственных архивов России (ЕПГАР).
- Соблюдайте режим работы читального зала. Большинство архивов открыты с 09:00 до 18:00, но в праздничные дни график может изменяться.
Перспективы и новые проекты
- Цифровая трансформация. К 2027 году планируется оцифровать более 80 % фондов ЦГИА и ЦГАКФФД, что позволит исследователям работать с материалами удалённо.
- Интеграция с «Умным архивом». Система, разработанная Санкт‑Петербургским информационно‑аналитическим центром, уже используется для автоматической индексации рукописных записей.
- Образовательные программы. Архивы проводят открытые лекции, мастер‑классы по работе с историческими документами и совместные проекты с вузами.
Государственные архивы Санкт‑Петербурга – это фундаментальная часть культурного и научного наследия России. Их фонды охватывают широкий спектр тем: от административных актов и судебных протоколов до кино‑ и фотодокументов, от кадровых дел до технической документации. Современные цифровые инициативы делают эти ресурсы более доступными, а правильный подход к запросам и работе в читальных залах позволяет эффективно использовать архивный материал для исследований, написания книг, подготовки выставок и личного генеалогического поиска.
Если вы планируете работать с архивными материалами, начните с проверки онлайн‑каталогов, подготовьте чёткую заявку и не стесняйтесь обращаться к сотрудникам архивов – они всегда готовы помочь в поиске нужных документов.
Дата актуализации статьи: г.