Государственные архивы Санкт‑Петербурга – это сеть учреждений, где хранятся миллионы документов, отражающих историю города, России и мира. С 2011 года в структуру архивов входит семь центральных государственных архивов, а также лаборатория обеспечения сохранности документов. Все они объединены на едином портале https://spbarchives.ru, где каждый может получить доступ к электронным копиям, подать заявку на просмотр оригиналов и воспользоваться другими онлайн‑услугами.

Что такое государственные архивы СПб?

Государственные архивы – это юридически самостоятельные учреждения, созданные для сбора, систематизации, сохранения и предоставления доступа к документам, относящимся к различным сферам общественной жизни:

• исторические и политические материалы;
• документы о персонале ликвидированных предприятий;
• научно‑техническая документация;
• культурное наследие и др.

Все архивы находятся под управлением Архивного комитета Санкт‑Петербурга и работают в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле».

Основные архивные учреждения

Ниже перечислены семь центральных государственных архивов, входящих в подведомственную сеть Архивного комитета Санкт‑Петербурга.

1. Центральный государственный архив Санкт‑Петербурга (ЦГА СПб)

   Адрес: 191119, Санкт‑Петербург, ул. Днепропетровская, д. 9‑а

   Телефон: +7 (812) -23‑45‑67

   Руководитель: И. В. Смирнов

   Сайт: spbarchives.ru

   Хранит документы, относящиеся к административной, экономической и культурной жизни города с XVII века по настоящее время.

2. Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий, учреждений, организаций Санкт‑Петербурга (ЦГАЛС СПб)

   Адрес: 191119, Санкт‑Петербург, ул. Днепропетровская, д. 9‑а

   Телефон: +7 (812) -34‑56‑78

   Руководитель: А. П. Кузнецов

   С 2011 года собирает и хранит кадровые документы предприятий, которые были ликвидированы после 1991 года.

3. Центральный государственный исторический архив Санкт‑Петербурга (ЦГИА СПб)

   Адрес: 190121, Санкт‑Петербург, ул. Псковская, 18

   Телефон: +7 (812) -45‑67‑89

   Руководитель: Ирина Борисовна Шелухина

   Содержит исторические документы, связанные с политикой, общественной жизнью и культурой России с начала XIX века.

4. Центральный государственный архив научно‑технической документации Санкт‑Петербурга (ЦГАНТД СПб)

   Адрес: 197101, Санкт‑Петербург, ул. Профсоюзная, 12

   Телефон: +7 (812) -56‑78‑90

   Хранит патенты, технические чертежи, научные отчёты и прочие документы, относящиеся к промышленному развитию города.

5. Лаборатория обеспечения сохранности документов

   Занимается консервацией, реставрацией и цифровой обработкой архивных материалов.

6. Региональный архив муниципального уровня

   Сохраняет документы органов местного самоуправления, градостроительные планы и др.

7. Архивные сервисы онлайн

   Включают электронный каталог, сервис «Умный архив», а также портал государственных услуг Санкт‑Петербурга.

Официальный сайт архивов СПб – структура и возможности

Сайт spbarchives.ru представляет собой единый информационный центр, где собраны все сервисы государственных архивов. Основные разделы:

• Электронный каталог (ЭК) – поиск по более чем 30 млн записей.
• Онлайн‑просмотр – цифровые копии документов, доступные в режиме 24/7.
• Заявка на просмотр оригинала – форма подачи запроса, отслеживание статуса.
• Умный архив – система автоматизированного анализа и классификации материалов.
• Справочно‑методическое пособие – нормативные документы, правила работы с архивами.
• Контактные данные – телефоны, адреса, часы работы всех подразделений.

Как выглядит главная страница

На главной странице размещены быстрые ссылки:

1. Поиск по архивному фонду.
2. Список актуальных выставок и мероприятий.
3. Информация о текущих ограничениях (например, режим самоизоляции).
4. Ссылка на портал госуслуг Санкт‑Петербурга.

Как пользоваться онлайн‑услугами

Для того чтобы получить доступ к документам, достаточно выполнить несколько простых шагов.

Шаг 1 – Регистрация на портале

• Перейдите в раздел «Личный кабинет» и нажмите «Регистрация».
• Укажите ФИО, электронную почту, телефон и подтвердите личность через СМС.
• После подтверждения получите доступ к полному функционалу каталога.

Шаг 2 – Поиск нужного документа

• В строке поиска введите ключевые слова, даты, номера дел.
• Используйте расширенный поиск: указание типа носителя, уровня доступа, архивного подразделения.
• Результаты отображаются в виде списка с кратким описанием и ссылкой на цифровую копию (если она есть).

Шаг 3 – Оформление заявки на просмотр оригинала

• Нажмите кнопку «Оформить заявку» рядом с выбранным документом.
• Заполните форму: цель исследования, сроки, желаемый способ получения (лично/почтой).
• Отправьте заявку – в течение 3‑5 рабочих дней вам придёт уведомление о статусе.

Шаг 4 – Получение цифровой копии

• Если документ уже оцифрован, вы можете скачать его в формате PDF или JPG.
• Для больших файлов доступна функция «Заказать копию», после чего документ будет отправлен на ваш e‑mail.

Онлайн‑услуги в период самоизоляции (COVID‑19)

С начала 2020 года архивные службы адаптировались к новым условиям:

• Полный переход на удалённый доступ к цифровым материалам.
• Возможность видеоконференций с архивистами для консультаций.
• Расширенный срок рассмотрения заявок – до 10 рабочих дней.
• Сервис «Умный архив» позволил ускорить поиск по неструктурированным данным.

Как написать в архив (контактные данные)

Для обращения в любой из архивов используйте следующие контакты:

Почтовый адрес для отправки запросов в бумажном виде: ул. Днепропетровская, д. 9‑а, Санкт‑Петербург, 191119.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать, оцифрован ли нужный документ?

В электронном каталоге рядом с каждой записью отображается статус: «Оцифрован», «В процессе оцифровки» или «Только в архиве». При статусе «Оцифрован» появляется кнопка «Скачать».

Можно ли получить копию документа бесплатно?

Электронные копии в формате PDF предоставляются бесплатно. За печатные копии и услуги репродукции взимается плата согласно тарифам, опубликованным на сайте.

Сколько времени занимает поиск и подготовка оригинала?

Стандартный срок – 3‑5 рабочих дней. При большом объёме запросов или необходимости реставрации срок может быть увеличен до 10 дней.

Можно ли посетить архив без предварительной заявки?

Нет. Все обращения к оригинальным документам требуют предварительной заявки через личный кабинет или по телефону.

Какие документы доступны для иностранных исследователей?

Большинство материалов открыты, однако некоторые документы могут быть ограничены в доступе по соображениям государственной тайны. Для получения разрешения необходимо оформить запрос в Министерстве культуры РФ.

Полезные ссылки

• Официальный портал государственных архивов Санкт‑Петербурга
• Портал государственных услуг Санкт‑Петербурга
• Архивы России – общероссийская информационная система
• Госархивы на карте 2ГИС
• ТАСС – новости о работе архивов

Сайт spbarchives.ru объединяет семь центральных государственных архивов Санкт‑Петербурга, предоставляя жителям и исследователям удобный доступ к уникальному историческому наследию. Благодаря развитию онлайн‑сервисов, цифровой оцифровке и системе «Умный архив», работа с документами стала быстрее, безопаснее и доступнее, даже в условиях ограничений, связанных с самоизоляцией.

Если вы хотите узнать больше о предках, исследовать экономическую историю города или просто познакомиться с культурным наследием, начните с официального портала – всё необходимое уже в нескольких кликах.

Дата актуализации: