Архивные учреждения Шымкента играют ключевую роль в сохранении документального наследия региона и предоставлении граждану архивных справок, необходимых для подтверждения стажа, пенсионного оформления, получения жилья и решения юридических вопросов. На архивная сфера города представлена городским, областным и районными государственными архивами, входящими в систему Министерства культуры и информации Республики Казахстан (Комитет информации и архивов).
Основные государственные архивы города Шымкент
В городе функционируют два ключевых архива регионального и городского подчинения. Ниже приведены их актуальные адреса и реквизиты на основании данных открытых источников (2ГИС, портал «Электронное правительство РК», городской портал «Шымкент Сити»).
Туркестанский областной государственный архив (КГУ «Управление информатизации, оказания государственных услуг и архивов Туркестанской области»)
Это главное архивное хранилище области, концентрирующее фонки областного значения. Находится в административном центре области — городе Шымкент.
- Адрес: г. Шымкент, улица Байтурсынова, 20 (Орталык, Аль-Фарабийский район).
- Индекс: 160012 (по данным 2ГИС).
- Статус: Казенное государственное учреждение (КГУ).
- Профиль: Хранение документов органов областного управления, предприятий и организаций областного подчинения, личных фондов выдающихся деятелей региона.
- Услуги: Выдача архивных справок, подтверждающих сведения о стаже, зарплате, награждениях; предоставление копий документов; тематический поиск по фондам.
Важно: Использование материалов данного архива в публичных целях возможно только при наличии активной ссылки на городской портал «Шымкент Сити» (согласно информации портала).
Шымкентский городской государственный архив
Архив городского подчинения, формирующий фонки органов местного самоуправления и городских предприятий.
- Адрес: г. Шымкент, микрорайон Нурсат, дом 203/2 (Каратауский район).
- Индекс: 160023 (по данным 2ГИС).
- Статус: КГУ «Шымкентский городской государственный архив».
- Профиль: Документы городской администрации (акимата), городских департаментов, ЖЭКов, городских предприятий и организаций.
- Основные запросы граждан: Справки о составе семьи (для жилья), архивные выписки из домовых книг, подтверждение факта проживания/регистрации в прошлые годы.
Районные архивы Туркестанской области (актуально для жителей пригородных зон)
Для жителей районов, входящих в агломерацию или исторически связанных с городом, актуален Ордабасинский районный архив.
Ордабасинский районный государственный архив
- Адрес: с. Темирлановка, улица Кажымукана, 236.
- Особенности: Наличие пандуса и доступного входа для маломобильных групп населения (по данным 2ГИС).
- Компетенция: Документы районного уровня: сельских округов, колхозов/совхозов, районных органов власти.
Правовая основа и ведомственная подчиненность
Все перечисленные архивы являются территориальными органами Министерства культуры и информации РК (Комитета информации и архивов). Их деятельность регулируется:
- Законом РК «Об архивном деле и архивах».
- Типовым положением об управлении архивов и документации.
- Правилами предоставления архивных справок и сведений (утв. Постановлением Правительства РК).
Согласно информации портала «Электронное правительство Республики Казахстан», в областных и городских управлениях архивов граждане могут получить:
- Архивные сведения и данные.
- Архивные справки, подтверждающие сведения (стаж, зарплата, награды, проживание и др.).
- Копии архивных документов (в т.ч. в электронном виде).
Как обратиться в архив: пошаговая инструкция
Подготовка документов
Для получения справки необходимо иметь при себе:
- Документ, удостоверяющий личность (паспорт гражданина РК или вид на жительство).
- Документы, подтверждающие родственные связи (если запрос от имени родственника: свидетельство о рождении, браке, смене имени).
- Доверенность (нотариальную или простую, заверенную в установленном порядке), если действуете через представителя.
- Конкретные данные для поиска: ФИО полностью, дата рождения, название организации/учреждения, годы работы/проживания.
Способы обращения
- Личный визит: Самый быстрый способ уточнить детали поиска. Рекомендуется заранее уточнить часы приема посетителей по телефонам (доступны на 2ГИС или справочнике JSprav.ru).
- Через портал «Электронное правительство» (egov.kz): Услуга «Получение архивной справки» доступна в онлайн-режиме. Требуется ЭЦП (электронная цифровая подпись).
- Почтой / Курьером: Направление письменного запроса на юридический адрес архива с нотариально заверенной подписью и обратным конвертом.
Сроки и стоимость
- Срок исполнения: Обычно до 10 рабочих дней со дня регистрации запроса (в сложных случаях — до 30 дней с уведомлением заявителя).
- Платеж: Услуги по выдаче архивных справок гражданам на социально-правовые вопросы (пенсия, стаж, инвалидность) — бесплатны. Коммерческие запросы (для судов, нотариусов, банков, генейологии), платны по утвержденным тарифам.
Полезные ресурсы для удаленного поиска
Если вы не находитесь в Шымкенте, начните с онлайн-ресурсов:
| Ресурс | Назначение | Ссылка / Доступ |
|---|---|---|
| Портал «Электронное правительство» (egov.kz) | Заказ архивных справок онлайн, отслеживание статуса заявки, оплата госпошлины (если применимо). | egov.kz |
| ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов) | Поиск по описям и фондам архивов России (актуально для документов до 1991 г., хранимых в ГАРФ/ЦГАОР), но также интегрирует данные казахстанских архивов по соглашениям. | gis.archive.gov.ru |
| Сайт Федерального архивного агентства (Росархив) | Справочник архивов РФ, если и методических рекомендаций (для исторических запросов в советский период). | rosarchiv.gov.ru |
| 2ГИС / Яндекс.Карты / JSprav.ru | Актуальные телефоны, часы работы, фото зданий, отзывы посетителей, построение маршрута. | Приложения или веб-версии карт. |
| Портал «Шымкент Сити» (shymkentcity.kz) | Официальные новости управления архивов, контакты пресс-службы, нормативные акты акимата. | shymkentcity.kz |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Где искать документы по репрессированным родственникам?
Дела по реабилитированным лицам хранятся в Туркестанском областном госархиве (ул. Байтурсынова, 20) в фондах НКВД/КГБ областного уровня. Также запрос можно направить в Централизованную базу данных МВД РК через портал egov.kz (услуга «Сведения о лице, подлежащем в розыске/реабилитированном»).
Архив отказывает в выдаче справки о стаже, что делать?
- Попросить письменный отказ с указанием причины (например, «документы не найдены в фондах» или «фонд не поступил в архив»).
- Обратиться в вышестоящую организацию — Управление информатизации, оказания госуслуг и архивов Туркестанской области (тот же адрес: ул. Байтурсынова, 20).
- Если предприятие-предок существует — запросить копии заказных листов/личных карточек у текущего работодателя/правопреемника.
- В крайнем случае — обращение в суд с заявлением об установлении юридически значимого факта (ст. 264 ГПК РК).
Можно ли сфотографировать документы в читальне?
Правила пользования фондами устанавливаются каждым архивом локально. Обычно фотосъемка без вспышки для личных нужд разрешается бесплатно после согласования с дежурным архивистом и заполнения учетной карточки. Сканирование на сканер — часто платно или требует предзаказа.
Краткая шпаргалка по адресам (для сохранения)
- Областной архив (главный): г. Шымкент, ул. Байтурсынова, 20 (Аль-Фарабийский р-н).
- Городской архив: г. Шымкент, мкр. Нурсат, 203/2 (Каратауский р-н).
- Ордабасинский р-н: с. Темирлановка, ул. Кажымукана, 236.
Статья составлена на основе открытых данных интернета (2ГИС, JSprav.ru, ЕГОВ КЗ, портал «Шымкент Сити») актуальных на . Адреса и телефоны могут меняться; перед визитом рекомендуется подтвердить контакты по указанным онлайн-справочникам или по телефону единого колл-центра 1414.