Государственные архивы Смоленской области – это совокупность архивных учреждений, которые хранят и предоставляют доступ к документам, отражающим историю региона от древних времён до наших дней. Их деятельность регулируется федеральным законом «Об архивных делах в Российской Федерации» и региональными нормативными актами.

Основные архивные учреждения

• Государственный архив Смоленской области (ГАСО) – главный архив региона, расположенный по адресу: ул. Нахимова, 29Б, Смоленск.
• Государственный архив новейшей истории Смоленской области (ГАНОС) – специализируется на документах XX–XXI вв., находится по адресу: ул. Ленина, 28, Смоленск.
• Филиалы ГАСО в городах Ветлуж, Вязьма, Гагарин и др. – обслуживают территориальные запросы жителей и исследователей.

Государственный архив Смоленской области (ГАСО)

Полное название: Областное государственное казенное учреждение Государственный архив Смоленской области (ОГКУ ГАСО). Архив был образован в 1919 году как Смоленский губернский архив, в 1929 г. переименован в Западно-Областной архив, а в 1937 г. – в Смоленский областной архив. С 1941 г. после объединения с Архивом Октябрьской революции получил статус Государственного архива Смоленской области.

Государственный архив новейшей истории Смоленской области (ГАНОС)

Создан в 1998 г. как специализированный центр документации новейшей истории. Основные фонды включают документы военного времени, послевоенного периода, а также материалы о социально‑экономическом развитии региона в конце XX в.

Историческое развитие архивных фондов

1. 1919–1930‑е годы – формирование базовых фондов: губернские акты, земельные реестры, судовые протоколы.
2. 1940‑е годы – значительное пополнение архивов документами Великой Отечественной войны: боевые журналы, рапорты, списки погибших.
3. 1960‑е – 1990‑е годы – создание специализированных отделов (архивы промышленности, сельского хозяйства, культуры).
4. 1998 г. – открытие Государственного архива новейшей истории, объединение части советских фондов.
5. 2000‑е годы – цифровизация: запуск электронных каталогов, участие в проектах EHRI и Портала Архивы России.

Структура и основные фонды

Фонды ГАСО

• Фонд 1–10 – документы XVII–XIX вв.: земельные реестры, метрические книги, акты о купле‑продаже недвижимости.
• Фонд 11–20 – судовые и уголовные дела Смоленской губернии (1800‑1917).
• Фонд 21–30 – административные документы (указные листы, акты губернаторов).
• Фонд 31–40 – военные архивы (документы 1914‑1945 гг., списки мобилизованных, наградные листы).
• Фонд 41–50 – послевоенные материалы (плановые отчёты, коллективные договоры, документы о репарациях).

Фонды ГАНОС

• Документы Великой Отечественной войны – боевые журналы, карты, фотографии, свидетельства очевидцев.
• Послевоенный период (1945‑1991) – планы развития промышленности, сельского хозяйства, архивные материалы о репрессиях;
• Новейшая история (1991‑настоящее время) – документы органов местного самоуправления, муниципальные проекты, электронные базы данных.

Доступ к архивным материалам

Как получить доступ

Для работы с архивными документами необходимо:

1. Оформить паспортный лист в приемном отделе (предоставить документ, удостоверяющий личность).
2. Заполнить заявку на просмотр конкретных фондов (можно сделать онлайн через портал ГАСО).
3. Согласовать время посещения (в среднем – 1‑2 часа на один запрос).

Услуги для исследователей

• Копирование документов (фото‑копии, сканирование, цифровой экспорт).
• Консультации архивистов‑историков (помощь в поиске, расшифровке старописных текстов).
• Выдача справок и выписок (например, для генеалогических исследований).
• Доступ к электронному каталогу (ЭБИД – Электронная библиотека исторических документов).

Инклюзивность

В здании архива предусмотрен пандус и доступный вход для людей с ограниченными возможностями. При необходимости можно вызвать персонал для помощи в перемещении по архивным помещениям.

Цифровые ресурсы и онлайн‑службы

• Электронный каталог ГАСО – позволяет искать документы по ключевым словам, датам, номерам фондов.
• ЭБИД (Электронная библиотека исторических документов) – открытый доступ к отсканированным материалам, в т.ч. к редким фотографиям и картам.
• Портал «Архивы России» – интегрированная платформа, где представлены метаданные фондов Смоленской области.
• Проекты международного сотрудничества – участие в EHRI (European Holocaust Research Infrastructure) с целью оцифровки и публикации документов о репрессиях и Холокосте в Смоленской области.

Как пользоваться электронным каталогом

Перейдите на сайт archives.smolensk.gov.ru.
Введите запрос в строку поиска (например, «Смоленск 1941»).
Отфильтруйте результаты по типу документа, дате и отделу.
При необходимости скачайте PDF‑копию или оформите заявку на просмотр оригинала.

Научно‑исследовательская и образовательная деятельность

Государственные архивы Смоленской области активно сотрудничают с:

• Смоленским государственным университетом (факультет истории, археологии и культуры).
• Региональными музеями (Смоленский историко‑культурный музей‑заповедник).
• Школьными учреждениями – проводят экскурсии, лекции и мастер‑классы по работе с архивными источниками.

В рамках программ «История в школе» и «Генеалогия для всех» архивы предоставляют учебные материалы, методические рекомендации и открытый доступ к выбранным документам.

Контактная информация

Для уточнения деталей работы филиалов см. раздел «Филиалы» официального сайта.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Полная оцифровка фондов XIX‑XX вв. и размещение их в открытом доступе.
• Создание интерактивных виртуальных туров по архивным залам.
• Расширение сотрудничества с международными исследовательскими центрами по вопросам репрессий и Второй мировой войны.
• Внедрение систем искусственного интеллекта для автоматической расшифровки рукописных документов.

Эти инициативы позволят сделать архивные материалы более доступными как для профессиональных историков, так и для широкого круга интересующихся историей Смоленской области.

Государственные архивы Смоленской области – это уникальный хранитель регионального наследия, предоставляющий исследователям, студентам и простым гражданам возможность познакомиться с богатой историей края. Благодаря постоянному развитию цифровых сервисов и открытости к сотрудничеству, архивы продолжают играть ключевую роль в сохранении памяти и поддержке научных исследований.

Если вы планируете исследовать историю Смоленской области, будь то генеалогия, военная история или социально‑экономическое развитие, ГАСО и ГАНОС станут надёжными партнёрами в вашем поиске.