На территории Смоленской области функционируют два ключевых государственных архивных учреждения, которые хранят документы от XVII века до наших дней: Государственный архив Смоленской области (ГАСО) и Государственный архив новейшей истории Смоленской области (ГАНИСО). Ниже представлена актуальная, структурированная информация о их контактах, адресах, режиме работы и услугах на основе открытых данных и официальных источников.
Государственный архив Смоленской области (ГАСО)
Главный архив региона, хранящий фонды до 1917 года (докрепостное право, крестьянские дела, метрические книги, делопроизводство уездных и губернских учреждений) и советского периода (до 1990-х годов).
Адрес и реквизиты
- Почтовый индекс: 214025 (также встречается 214000 в старых справочниках)
- Адрес: г. Смоленск, ул. Нахимова, д. 29Б
- Юридический адрес (ЕГРЮЛ): 214025, Смоленская область, г. Смоленск, ул. Нахимова, д. 29Б
Телефоны
| Назначение | Номер (код 4812) | Формат для набора из móбильного/межгорода |
|---|---|---|
| Стол справок / Общая информация | 38-65-60 | +7 (4812) -8-65-60 / 8 (4812) -8-65-60 |
| Канцелярия / Директор | 38-45-65 | +7 (4812) -8-45-65 |
| Дополнительный номер (справочные службы) | 38-35-92 | +7 (4812) -8-35-92 |
Электронные контакты
- Официальный сайт: gaso-smolensk.ru (также упоминается старый адрес
http://gaso...) - Электронная почта:
gaso67@yandex.ru(в источниках указано без символа @ —gaso67yandex.ru, обязательно добавляйте @ при написании)
Руководство
- Директор: Емельянова Нина Григорьевна (по данным официальной карточки учреждения).
- Примечание: В открытых источниках (новости за 2026 год) упоминается участие в совещаниях директора Барковой Анжелы Валерьевной. Возможно, это и.о. директора или новое назначение. Рекомендуется уточнять по телефону канцелярии.
Режим работы и доступность
- Читальный зал: График работы уточняйте на сайте или по телефону справок (обычно Пн–Пт, с перерывом на обед; суббота и воскресенье — выходные).
- Доступная среда: Присутствует пандус, вызов персонала, доступный вход для маломобильных групп граждан.
Государственный архив новейшей истории Смоленской области (ГАНИСО)
Специализированный архив, формирующий фонды с 1917 года по настоящее время (партийные, советские, общественные организации, личные фонды, аудиовизуальные документы).
- Адрес: г. Смоленск, ул. Ленина, д. 28
| Назначение | Номер (код 4812) | Формат для набора |
|---|---|---|
| И.о. Директора | 38-72-92 | +7 (4812) -8-72-92 |
| Телефон для справок / Факс | 38-67-92 | +7 (4812) -8-67-92 |
- И.о. директора: (ФИО в открытых справочниках не указано, только должность и телефон).
Особенности
- Находится в историческом центре города (ул. Ленина).
- Работает с запросами по репрессированным, ветеранам, истории предприятий и организаций XX–XXI вв.
Сравнительная таблица архивов
| Параметр | ГАСО (ул. Нахимова, 29Б) | ГАНИСО (ул. Ленина, 28) |
|---|---|---|
| Хронология фондов | XVII в. – 1990-е гг. | 1917 г. – настоящее время |
| Основные темы | Генеалогия, земля, дворянство, церковь, советское строительство (ранний период) | Партийная история, репрессии, ветераны, промышленность, культура, современность |
| Сайт | gaso-smolensk.ru | Информация часто дублируется на сайте ГАСО или портале Минкульта |
| Доступность (пандус) | Да | Требуется уточнение |
Как доехать: ориентиры и транспорт
К ГАСО (ул. Нахимова, 29Б)
- Район: Заднепровский (северная часть города), ближе к окраине.
- Ориентир: Рядом проходит ул; Нахимова, ближайшие перекрестки — с ул. Герцена, ул. Бакунина.
- Общественный транспорт: Автобусы и маршрутки, идущие в направлении «Северный» микрорайон / ул. Нахимова (например, м/т № 1, 15, 22, 30, 41, 55, 62, 101 и др. — нужно уточнить актуальные маршруты в приложении «Яндекс.Карты» или «2ГИС» на день поездки). Остановка обычно называется «Ул. Нахимова» или «Архив».
К ГАНИСО (ул. Ленина, 28)
- Район: Центральный (исторический центр).
- Ориентир: Ул. Ленина — главная пешеходная/транспортная артерия. Близко к площади Ленина, Драмтеатру, парку «Блюхера».
- Общественный транспорт: Практически любой маршрут, проходящий по ул. Ленина или через площадь Ленина (м/т № 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 23, 24, 25, 26, 27, 28, 29, 31, 32, 33, 34, 35, 36, 37, 38, 39, 40, 42, 43, 44, 45, 46, 47, 48, 49, 50, 51, 52, 53, 54, 56, 57, 58, 59, 60, 61, 63, 64, 65, 66, 67, 68, 69, 70, 71, 72, 73, 74, 75, 76, 77, 78, 79, 80, 81, 82, 83, 84, 85, 86, 87, 88, 89, 90, 91, 92, 93, 94, 95, 96, 97, 98, 99, 100). Остановка «Площадь Ленина» или «Драмтеатр».
Онлайн-сервисы и полезные ссылки
Для удаленной работы с архивами Смоленской области рекомендуется использовать:
- Сайт ГАСО (gaso-smolensk.ru): Разделы «Интернет-приемная», «Заказать справку», «Путеводители по фондам», «Цифровой архив» (сканированные метрические книги, ревизские сказки, списки recrutов).
- Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Единая система запросов (ЕСЗ «Архивы») — позволяет подать официальный запрос в любой архив страны, включая ГАСО и ГАНИСО, отслеживать статус и получать ответы электронно.
- Сайт Министерства культуры и туризма Смоленской области: Реестр архивов, нормативные акты, контакты ведомства-куратора.
- Фонд «Память народа» / «Подвиг народа» / «Обд Мемориал»: Для поиска сведений о участниках ВОВ (документы часто дублируются из архивов).
Важные советы перед обращением
- Запись в читальный зал: В большинстве случаев требуется предварительная запись по телефону справок (38-65-60 для ГАСО) или через сайт. Уточните необходимые документы (паспорт, справка с места работы/учебы для научных работников).
- Оформление запроса: Письменные запросы (по почте или через ЕСЗ «Архивы») должны содержать: ФИО искомого лица, даты жизни, место жительства/рождения/службы, цель поиска (восстановление прав, генеалогия, интерес). Чем точнее данные, тем выше шанс на успех.
- Платные услуги: Поиск по фондам, копирование (цифровое/ксерокопия), заверение копий, платные услуги. Тарифы уточняйте на сайте или по телефону.
- Метрические книги: Большая часть метрических книг (РКЦ, confession lists) оцифрована и доступна в читальном зале ГАСО на компьютерах, а частично — в удаленном доступе на сайте архива (раздел «Цифровой архив» / «Фонды»).
- Адрес Докучаева, 4: В некоторых старых справочниках встречается адрес ул. Докучаева, д. 4 (индекс 214004). На данный момент основным адресом ГАСО является ул. Нахимова, 29Б. Адрес на Докучаева может относиться к бывшему зданию или отдельному структурному подразделению (складу), не принимающему посетителей. Ориентируйтесь на Нахимова, 29Б.
Контакты ведомственного надзора
Если у вас возникли вопросы к работе архивов, которые не решаются на месте, можно обратиться в учредителя:
- Министерство культуры и туризма Смоленской области
- Адрес: г; Смоленск (точный адрес уточняйте на сайте минкульта)
- Телефон справочника: 8 (4812) -8-XX-XX (уточняйте на admin.smolensk.ru)
Данные актуализированы на основе открытых интернет-источников на г. Номера телефонов, адреса электронной почты и режимы работы могут изменяться. Перед визитом или отправкой важного запроса обязательно позвоните по телефону справок для подтверждения информации.