На территории Смоленской области функционируют два ключевых региональных государственных архива, входящие в систему Росархива. Для эффективной работы с документами (генеалогией, историей, правовыми вопросами) критически важно понимать их специализацию, адреса и правила доступа. В этой статье собраны актуальные официальные данные на .
Областное государственное казенное учреждение «Государственный архив Смоленской области» (ОГКУ ГАСО)
Профиль: Главный исторический архив региона. Хранит документы дореволюционного периода (XVIII – начало XX в.), а также фонки советского периода до 1991 г., не вошедшие в архив новейшей истории (земские учреждения, суды, полиция, церкви, промышленность, торговля, метрические книги, ревизские сказки).
Официальные контакты и реквизиты
- Полное наименование: Областное государственное казенное учреждение «Государственный архив Смоленской области» (ОГКУ ГАСО).
- ИНН / КПП: 6731047446 / 673101001.
- Директор: Емельянова Нина Григорьевна.
- Адрес (основной корпус, читальный зал): 214000, г. Смоленск, Соборный двор, д. 5 (историческое здание в центре города, рядом с Успенским собором).
- Адрес фондового хранилища / администрации: 214025, г. Смоленск, ул. Нахимова, д. 29Б.
- Телефоны:
- Справка / Читальный зал: +7 (4812) -8-65-60
- Директор: +7 (4812) -8-45-65
- Электронная почта: gaso67@yandex.ru
- Официальный сайт: gaso.admin.smolensk.ru
Режим работы читального зала (Соборный двор, 5)
Внимание: График может меняться, обязательно уточняйте по телефону перед визитом.
| День недели | Часы работы | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник – Четверг | 09:00 – 17:00 | Перерыв: 13:00 – 14:00 |
| Пятница | 09:00 – 16:00 | Перерыв: 13:00 – 14:00 |
| Суббота, Воскресенье | Выходной | — |
| Последний пятница месяца | Санитарный день | Зал закрыт |
Ключевые фонды и Путеводители
Архив славится richeйшими дореволюционными фондами. На официальном сайте доступен путеводитель по фондам и перечень оцифрованных дел.
- Фонд 12: Смоленское отделение Государственного дворянского земельного банка (1885–1917).
- Фонд 13: Смоленское губернское отделение Крестьянского поземельного банка (1882–1919).
- Метрические книги: Приходские метрические книги Смоленской, Вяземской, Рославльской, Дорогобужской и других уездовых духовных консисторий (XVIII–начало XX в.). Многие оцифрованы и доступны на сайте архива или портале «Родовид»/FamilySearch.
- Ревизские сказки: 1–10 ревизий (1719–1858 гг.) по Смоленской губернии.
- Переписные книги 1917 г.: Уникальный источник по демографии накануне революции.
- Духовные консистории, уездные суды, земские управления, полицейские управления.
Филиал в г. Вязьма
Имеется филиал (бывший Вяземский исторический архив), хранящий документы по истории Вяземского уезда/района. Адрес и режим работы уточняйте на основном сайте ГАСО.
Областное государственное казенное учреждение «Государственный архив новейшей истории Смоленской области» (ОГКУ ГАНИСО)
Профиль: Специализированный архив советского периода. Создан на базе партийного архива Смоленского обкома КПСС. Хранит документы 1906–1991 гг.: органы власти (губком/обком КПСС, исполкомы), комсомол, профсоюзы, военкоматы, МТС/совхозы, предприятия, общественные организации.
- Полное наименование: Областное государственное казенное учреждение «Государственный архив новейшей истории Смоленской области» (ОГКУ ГАНИСО).
- Директор: (ФИО уточняйте на сайте, тел. директора см. ниже).
- Адрес: 214000, г. Смоленск, ул. Ленина, д. 28 (здание в историческом центре, рядом с площадью Ленина).
- Телефоны:
- Справка / Читальный зал: +7 (4812) -8-67-92
- Факс: +7 (4812) -8-67-92
- Директор: +7 (4812) -8-65-48
- Электронная почта: ganico67@yandex.ru
- Официальный сайт: archive-n.admin-smolensk.ru
Режим работы читального зала (ул. Ленина, 28)
Типичный график для архивов новейшей истории (требует подтверждения по телефону 38-67-92):
- Пн–Чт: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00–14:00)
- Пт: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00–14:00)
- Сб, Вс: Выходные
- Последняя пятница месяца: Санитарный день (закрыто).
Состав фондов (1906–1991 гг.)
Фонды формировались из дел партийных, советских и общественных организаций:
- Партийные органы: Смоленский губком/обком РКП(б)–ВКП(б)–КПСС, райкомы, горкомы, первичные партийные организации (ППО) заводов, колхозов, учреждений.
- Советские органы власти: Смоленский губispолком/облисполком, райисполкомы, горгорисполкомы, селсоветы.
- Комсомольские организации: Обком ВЛКСМ, райкомы, горкомы.
- Военные commissariats (Военкоматы): Смоленский областной, городские и районные военкоматы (списки призывников, личные дела офицеров, эвакуация, формирование частей). Ключевой фонд для поиска сведений о участниках ВОВ.
- Хозяйственные организации: МТС, совхозы, государственные предприятия промышленности, транспорта, связи.
- Общественные организации: Профсоюзы, Общество политических заключенных и ссыльнопоселенцев, Красный Крест и др.
Документы Великой Отечественной войны
ГАНИСО является главным хранилищем документов военного времени по Смоленщине: отчеты штаба партизанских движений, листы безвозвратных потерь частей, сформированных в области, документы оккупационных органов (для установления фактов принудительного вывоза в Германию, жертв фашизма).
Сравнительная таблица: Куда обращаться?
| Ваша задача | Архив | Адрес читального зала | Ключевые фонды |
|---|---|---|---|
| Поиск предков до 1917 г. (метрика, ревизские сказки, дворяне, купецы, крестьяне) | ГАСО (Гос. архив Смол. обл.) | Соборный двор, 5 | Духовные консистории, уездные суды, ревизские сказки, метрические книги, поместные дела |
| История родословной в советское время (1920–1990 гг.): членство в партии/комсомоле, работа на предприятии, репрессии, эвакуация | ГАНИСО (Архив новейшей истории) | ул. Ленина, 28 | Обком/райком КПСС, обл/райисполкомы, ППО заводов, личные дела партийцев |
| Сведения о участнике ВОВ (призыв, ранения, награды, пропавш без вести), военкоматы | ГАНИСО (приоритет) + ГАСО (эвакуация, госпитали) | ул. Ленина, 28 | Фонды военкоматов, партизанские штабы, списки потерь, эвакуационные пункты |
| История конкретного завода, колхоза/совхоза, МТС в СССР | ГАНИСО | ул. Ленина, 28 | Фонды предприятий, МТС, совхозов, профсоюзов |
| Земельные вопросы до 1917 г. (банки, ипотека, поместья) | ГАСО | Соборный двор, 5 | Дворянский и Крестьянский поземельные банки, земские управления |
| Репрессированные (дела НКВД/КГБ) | Архив ФСБ по Смол. обл. (отдельное ведомство) | г. Смоленск, ул. Крупской, 18 | Дела по ст. 58 УК РСФСР, списки расстрелянных, реабилитированных |
Официальные онлайн-ресурсы и удаленное обслуживание
Порталы для предварительного поиска
- Сайт ГАСО (gaso.admin.smolensk.ru): Раздел «Информация для пользователей» -> «Путеводитель по фондам», «Электронные копии дел» (метрика, ревизские сказки). Есть форма обратной связи для предварительного заказа дел.
- Сайт ГАНИСО (archive-n.admin-smolensk.ru): Описание фондов, справочники по военкоматам, информация о предоставлении архивных справок.
- Единый государственный архивный фонд (ЕГАФ) / Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Федеральный поиск по описям обоих архивов.
- FamilySearch / «Родовид» / «Мой Корень»: Оцифрованные метрические книги ГАСО часто доступны там бесплатно (требуется регистрация).
Как заказать справку или дело удаленно (почта/Госуслуги)
- Через портал Госуслуг (Госуслуги.РФ): Услуга «Предоставление архивной справки» или «Предоставление копий архивных документов». Выбираете ведомство: «Архивное управление Смоленской области» или конкретное ОГКУ. Это официальный и самый быстрый юридический способ.
- По электронной почте: Напишите на
gaso67@yandex.ruилиganico67@yandex.ruс темой «Запрос архивной справки». Обязательно укажите: ФИО искомого, годы жизни, место жительства/рождения, цель запроса (правоустанавливающую — для суда/пенсии, или справочную, для генеалогии), свои контакты и почтовый адрес для ответа. - Письменный запрос: На почтовый адрес архива (Соборный двор, 5 или ул. Ленина, 28) с вложенным конвертом с марками для ответа.
Архив ФСБ по Смоленской области (Специализированный запрос)
Если вы ищете сведения о репрессированных родственниках (дело НКВД/КГБ, список расстрелянных, место захоронения), эти документы НЕ находятся в ГАСО и ГАНИСО. Они хранятся в:
- Управление ФСБ России по Смоленской области.
- Адрес: 214018, г. Смоленск, ул. Крупской, д. 18.
- Телефон справки: +7 (4812) -8-XX-XX (уточняйте на сайте ФСБ или по телефону доверия).
- Запрос пишется непосредственно начальнику управления ФСБ по области. Образец заявления есть на сайте smolensk.fsb.ru (раздел «Обращения граждан» -> «Архивные справки»).
Практический чек-лист перед визитом в читальный зал
- Зарегистрируйтесь на портале Госуслуг (ЕСИА) — это даст доступ к электронному заказу дел в автоматизированных системах архивов (если подключены).
- Изучите Путеводитель по фондам на сайте нужного архива заранее. Запишите номера: Фонд (Ф), Опись (Оп), Дело (Д). Без этих номеров архивист не сможет выдать дело.
- Возьмите паспорт РФ (обязательно для оформления читательского билета).
- Возьмите карандаш и блокнот (ручки, фломастеры в залах строго запрещены).
- Фотоаппарат/Смартфон: Снятие документов на камеру обычно разрешено бесплатно (без вспышки, на штативе/держателе), но обязательно уточните правила в конкретном зале (иногда требуется написать заявление на директора). Сканирование на планшетных сканерах может быть платно.
- Питание: В залах есть буфеты/кулеры с водой, но лучше взять воду и перекус с собой (в холле).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Есть ли единый сайт обоих архивов?
Нет. У ГАСО (gaso.admin.smolensk.ru) и ГАНИСО (archive-n.admin-smolensk.ru) разные сайты, разные базы описей и разные электронные каталоги. Искать нужно на обоих.
Метрические книги Смоленской губернии все оцифрованы?
Оцифровано значительное большинство (Фонд 196 — Духовное консисторие и уездовые духовные правления), но не 100%. Проверяйте раздел «Электронные копии» на сайте ГАСО и FamilySearch. Если нет в сети — заказывайте в читальном зале (Соборный двор, 5).
Как найти дело о репрессированном, если нет точной даты ареста?
Обратитесь в Управление ФСБ по Смоленской области (ул. Крупской, 18) с заявлением. Приложите копии документов, подтверждающих родство. Поиск по базам «Восстановленная справедливость» (sakharov-center.ru) и «Запомни всех» (zapomni-vseh.ru) поможет найти номер дела или дату расстрела заранее.
Можно ли заказать справку из ГАНИСО через Госуслуги, если я в другом регионе?
Да. Услуга «Предоставление архивной справки» на Госуслугах доступна гражданам РФ независимо от места жительства. Выбираете архив-получатель (ОГКУ ГАНИСО), заполняете форму, прикрепляете сканы документов (паспорт, свидетельства о рождении/браке для подтверждения родства). Справка придет Почтой России или в личный кабинет Госуслуг (если архив подключен к электронной доставке).
Каков график работы в предпраздничные дни?
В день, предшествующий государственному празднику, рабочий день сокращается на 1 час (обычно работа (по Трудовому кодексу РФ). Лучше звонить заранее: 38-65-60 (ГАСО) или 38-67-92 (ГАНИСО).
Работа со смоленскими архивами требует понимания их функционального разделения: ГАСО (Соборный двор, 5), это дореволюционная история, метрика, ревизские сказки, поместья. ГАНИСО (ул. Ленина, 28) — это советская история, партии, военкоматы, предприятия, репрессии (через ФСБ). Официальные сайты (gaso.admin;smolensk.ru и archive-n.admin-smolensk.ru) — первоисточники информации о фондах, режиме и удаленном заказе. Используйте портал Госуслуг для юридически значимых запросов — это гарантирует сроки и официальный ответ.
Данные актуальны на ноябрь 2026 года. Перед визитом или отправкой запроса обязательно сверяйте контакты на официальных сайтах.