Архивное дело Ставропольского края — это сложная и развитая система учреждений, хранящих документальное наследие региона с XVIII века по настоящее время. Архивы Ставрополья не просто хранят бумаги; они являются ключевым информационным ресурсом для историков, генеалогов, юристов, журналистов и всех, кто интересуется историей своей семьи или малой родины. В этой статье мы подробно рассмотрим структуру государственных архивов края, их фонды, контакты, режим работы и особенности обращения за информацией.

Общая характеристика архивной системы края

По данным официальных источников, архивы Ставропольского края хранят наиболее ценные документы по истории развития региона с XVIII века по настоящее время. Общий объем архивного фонда составляет более 18 тысяч фондов и более 3 миллионов дел. Это делает ставропольские архивы одним из крупнейших архивных центров Северного Кавказа и важнейшей частью информационных ресурсов края.

Главными целями и задачами архивов, согласно законодательству, являются:

• Обеспечение сохранности и государственный учет документов, относящихся к Архивному фонду Российской Федерации.
• Комплектование архивов документами в соответствии с их профилем.
• Всестороннее использование документов (научная, производственная, общественно-личная).
• Ведение научно-исследовательской и методической работы в области архивоведения и археографии.

Основные государственные архивные учреждения Ставрополья

В крае функционируют два ключевых региональных государственных архива, имеющих разную хронологическую и тематическую специализацию, а также муниципальный архив города Ставрополя.

Государственное казенное архивное учреждение «Государственный архив Ставропольского края» (ГКАУ ГАСК)

Это главный исторический архив края. Он concentraтор документов досоветского, советского и современного периодов (до 1990-х годов), за исключением документов новейшей истории, которые хранятся в отдельном учреждении.

Контактная информация и реквизиты:

• Адрес: 355003, г. Ставрополь, ул. Ломоносова, 12.
• Телефон справки/приема: 8 (8652) -5-52-54
• Телефон/факс администрации: 8 (8652) -5-52-51
• Официальный сайт: www.stavarhiv.ru
• E-mail: gaskarh@stavregion.ru
• Руководитель: Директор (ФИО уточняйте на сайте, согласно данным И. Коноваловой — ведущий архивист).

График работы читального зала (общий, обязательно уточняйте по телефону перед визитом):

• Понедельник – четверг: 08:30 – 17:30 (перерыв: 13:00 – 13:45)
• Пятница: 08:30 – 16:15 (перерыв: 13:00 – 13:45)
• Суббота, воскресенье: Выходные дни.

Состав фондов и ключевые коллекции:

Архив является одним из крупнейших на Северном Кавказе (по некоторым данным — 4759 описей/фондов и более 1 млн дел). Ключевые массивы документов:

• Досудебный период (XVIII – начало XX в.): Документы Ставропольской губернской администрации, уездных земств, городских управлений, духовного консистория, военных частей Кавказского корпуса. Ценнейшие метрические книги, ревизские сказки, дела о землевладении.
• Советский период (1917–1991 гг.): Документы краевого, городского, районных комитетов КПСС, исполкомов Советов депутатов трудящихся, промышленных предприятий, колхозов и совхозов.
• Великая Отечественная война: Уникальные фонды, отражающие эвакуацию, оборонное строительство, оккупацию и освобождение края. Важный факт: по документам ГАСК, ставропольский завод «Красный металлист» стал одним из первых на выпуск военной продукции — уже в августе 1941 года выпущено 30 тысяч мин.
• Персональные фонды: Деятели культуры, науки, политики, военные вожаки, связанные с краем.
• Фонды ЗАГС: Метрические книги (рождение, брак, смерть) до 1917 года и акты гражданского состояния советского периода (переданные по срокам хранения).

Государственное казенное архивное учреждение «Государственный архив новейшей истории Ставропольского края» (ГКАУ ГАНИСК)

Специализированный архив, хранящий документы с 1991 года по настоящее время. Создан для комплектования и хранения документов органов государственной власти края, администрации главы края, законодательного собрания и иных ведомств современного периода.

Контактная информация:

• Адрес: г. Ставрополь, ул. Дзержинского, 215.
• Руководитель: Любимова Наталья Ивановна (Директор).
• E-mail: gkau_ganisk@mail.ru (уточняйте актуальность на портале органов власти края).
• Сайт/Портал: Информация часто дублируется на официальном портале Ставропольского края (stavregion.ru в разделе «Комитет по архивному делу»).

Профиль фондов:

• Документы Администрации Главы Ставропольского края и Правительства края.
• Документы Законодательного собрания Ставропольского края.
• Архивы министерств, комитетов, управлений края (образование, здравоохранение, культура, строительство и др.).
• Документы судебных органов, прокуратуры, следственных органов края (современный период).
• Сборные фонды фотодокументов, кинофотофонограмм, звукозаписей новейшей истории.

Ставропольский городской государственный архив (Муниципальное учреждение)

Образован в январе 1946 года на основании Постановления СНК РСФСР. Хранит документы, касающиеся исключительно истории города Ставрополя: городской думы, городской администрации, городских предприятий, учреждений, общественных организаций.

• Адрес: г. Ставрополь (точный адрес лучше уточнять на сайте администрации города или по телефону архива).
• Профиль: История города, градостроительство, коммуальное хозяйство, образование и здравоохранение города, персоналии городского масштаба.

Тематические акценты и уникальные фонды

История здравоохранения и образования

Архивы края обладают богатейшими коллекциями по истории медицины. В ГАСК хранятся документы, повествующие об истории сохранения памяти поэта М.Ю. Лермонтова в Пятигорске, Кисловодске, Ставрополе, а также материалы к 220-летию основания системы здравоохранения Ставрополья (выставки проводятся регулярно). Крупные фонды — Министерства здравоохранения края, больниц, санаториев Кавказских минеральных вод.

Генеалогические исследования (Родословные)

Государственные архивы Ставрополья — основной ресурс для генеалогов. Наибольший интерес представляют:

1. Метрические книги (рождение, венчание, смерть) приходов Ставропольской епархии (XVIII – нач. XX в.) — хранятся в ГАСК.
2. Ревизские сказки (XIX в.) и семейные списки — основной источник для подтверждения сословного положения и родственных связей.
3. Делические дела о земельной собственности, наследстве.
4. Личные дела служащих, офицеров, духовенства, купечества.

Важно: Для получения справки по родословной необходимо знать точное место жительства (уезд, станицу/город, приход), вероисповедание и примерные годы жизни предков. Запросы можно направлять почтой, через сайт ГАСК или лично в читальный зал.

Документы Великой Отечественной войны

Особое место занимают фонды, документирующие период 1941–1945 гг. Это:

• Документы краевого и городского комитетов обороны.
• Дела эвакуационных госпиталей (их было более 50 в крае).
• Материалы комиссий по установлению ущерба от оккупации (акты о массовом истреблении мирного населения, например, акты комиссии Сталинского района).
• Документы партизанских движений и подпольных организаций.
• Списки призывников, эвакуированных, тружеников тыла.

Порядок обращения в архивы: практическое руководство

Подготовка запроса

Перед обращением соберите максимум исходных данных: ФИО полностью, даты/годы рождения/смерти, место жительства (губерния, уезд, волость, станица/село/город), вероисповедание, сослование, место службы/работы;

Способы обращения

• Личный визит в читальный зал: Наиболее эффективный способ для сложных тем. Необходимо иметь паспорт. В зале работают справочники, описи, электронные каталоги. Разрешена съемка документов на фотоаппарат/телефон (без вспышки, часто бесплатно или за символическую плату, уточняйте правила конкретного архива).
• Почтовый/электронный запрос: Направляется на адрес архива (почта или e-mail). В запросе нужно четко сформулировать тему, указать известные реквизиты документов. Ответ приходит в установленные законом сроки (обычно до 30 дней). Услуги платные (по тарифам архива).
• Через портал «Госуслуги» / сайт архива: На сайте stavarhiv.ru часто есть форма обратной связи или раздел «Заказать справку».
• Частные архивисты/генеалоги: Если вы не можете приехать лично, можно нанять профессионального исследователя, работающего в ставропольских архивах (контакты часто публикуются на генеалогических форумах, например, ВГД — Всероссийское генеалогическое древо).

Режим доступа и секретность

Согласно Федеральному закону «Об архивном деле в РФ» (№ 125-ФЗ), сроки ограничения доступа к документам содержащим сведения, составляющие государственную тайну — до 30 лет (в отдельных случаях до 75 лет). Документы с персональными данными (ЗАГС) открываются по истечении 75 лет со дня их составления (для рождения) или 100 лет (для брака/смерти), либо по запросу заинтересованных лиц (родственников) с подтверждением родства.

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

Архивы Ставропольского края активно внедряют цифровые технологии:

• Электронные описи: На сайте ГАСК (stavarhiv.ru) в разделе «Фонды» / «Информационно-справочная система» доступны для просмотра описи многих фондов (в формате PDF или через поиск по базе). Это позволяет заранее определить номера дел для заказа в читальный зал.
• Цифровые копии метрических книг: Часть оцифрованных метрических книг и ревизских сказок может быть доступна в читальном зале на терминалах или через платные сервисы партнеров (например, «Родовид», «Мой наследник», FamilySearch — наличие ставропольских фондов на этих платформах нужно проверять актуально).
• Виртуальные выставки: Регулярно публикуются на сайте ГАСК и в социальных сетях архива (ВКонтакте, Telegram), посвященные юбилеям, историческим датам, уникальным документам.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Где хранятся метрические книги по Ставропольской губернии?

Основной массив — в ГКАУ ГАСК (ул. Ломоносова, 12). Книги по городам и станицам, входившим в состав Ставропольской губернии, там централизованы. Отдельные фонды могут храниться в архивах соседних регионов (Краснодарский край, Республика Калмыкия, Дагестан, Чечня, Ингушетия, Северная Осетия, Карачаево-Черкесия, Кабардино-Балкария), если границы уездов менялись.

Как найти информацию о репрессированном родственнике?

В ГАСК хранятся дела троек, особых совещаний НКВД по краю (фонды НКВД/МВД/КГБ края). Однако полные дела часто находятся в Центральном архиве ФСБ России (Москва) или в Архиве ФСБ по Ставропольскому краю. В ГАСК можно найти списки репрессированных, материалы реабилитации (если дело рассматривалось в суде края), личные дела в фондах предприятий/учреждений с отметками об аресте.

Платен ли доступ в читальный зал?

Доступ в читальный зал государственных архивов для работы с отсекреченными документами бесплатен (ст. 21 Закона об архивном деле). Платными являются: изготовление копий (ксерокопий, сканов), сложные архивно-справочные услуги (поиск по запросу сотрудников архива), выдача заверенных справок.

Каков график работы в праздничные дни?

В дни государственных праздников РФ архивы закрыты. В предпраздничные дни работа может быть сокращена. Обязательно звоните по телефону 8 (8652) -5-52-54 заранее.

Государственные архивы Ставрополья, это не просто хранилища старой бумаги, а живые научные и культурные центры. ГКАУ ГАСК (ул. Ломоносова, 12) и ГКАУ ГАНИСК (ул. Дзержинского, 215) вместе с городским архивом формируют единое пространство исторической памяти края. Благодаря активной оцифровке описей и развитию онлайн-сервисов, доступ к уникальным документам — от метрических книг XVIII века до декретов современной администрации края — становится всё более открытым и удобным для каждого исследователя.

Главное правило успешной работы в архиве: тщательная предварительная подготовка (изучение путеводителей и описей на сайте), точное знание реквизитов (фонд, опись, дело) и своевременная запись в читальный зал или отправка официального запроса. История Ставрополья ждет своих исследователей!

---

Материал подготовлен на основе открытых данных официальных сайтов ГКАУ ГАСК, портала Ставропольского края, справочников архивов России и открытых интернет-источников (актуально на 2026 год). Перед визитом обязательно уточняйте график работы и правила доступа по контактным телефонам.