Важное примечание: В июне 2018 года Южно-Казахстанская область была переименована в Туркестанскую область‚ а областной центр — город Шымкент — выделен в город республиканского подчинения. В связи с этим‚ архивные учреждения‚ ранее входившие в систему Южно-Казахстанской области‚ сейчас функционируют как часть архивной службы Туркестанской области и города Шымкента. Ниже представлена статья‚ охватывающая историю формирования архивного фонда региона‚ его структуру на момент существования области и современные наследники.

Исторический обзор: Становление архивного дела в регионе

Дореволюционный и раннесоветский период

Архивное дело на юге Казахстана имеет глубокие корни‚ связанные с историей Казахского ханства‚ деятельности Русского империи в степи (Сырдарьинская область) и установлением советской власти. До образования обособленного областного архива документы хранились в ведомственных архивах уездных управлений‚ губернских архивах (Сырдарьинской‚ Аulie-Атинской) и архивах военных крепостей (Чимкент‚ Туркестан‚ Перовск).

Создание Государственного архива Южно-Казахстанской области (1934 год)

Ключевой датой в истории регионального архивоведения является 1934 год. По решению органов власти (СНК Казахской АССР / Области) был официально создан Государственный архив Южно-Казахстанской области (ГА ЮКО).

• Задачи: Централизация хранения документов ликвидированных дореволюционных учреждений‚ советских органов власти‚ партийных и общественных организаций.
• Материальная база: Для архива было выделено специальное помещение и утвержден первый штат сотрудников (архивисты‚ технический персонал‚ охрана).
• Первые фонды: Основу составили документы Сырдарьинского областного правления‚ уездных земских управлений‚ духовных управлений‚ а также раннесоветских исполкомов и партийных органов (1917–1934 гг.).

Великая Отечественная война и послевоенное развитие

В годы войны (1941–1945) архив работал в режиме усиленного режима: обеспечивалась сохранность фондов‚ прием документов эвакуированных предприятий и учреждений‚ выдача архивных справок для нужд фронта и тыла (пенсии‚ награждения‚ восстановление прав). Послевоенное время ознаменовалось расширением хранилищ‚ введением научной описи фондов и началом систематической работы с гражданами.

Структура архивной службы Южно-Казахстанской области (к 2018 году)

На момент переименования области в Туркестанскую‚ архивная система региона представляла собой иерархическую структуру‚ подчиненную Управлению архивов и документации области (территориальный орган Министерства культуры и информации РК / Комитета информации и архивов).

Областной центр — Государственный архив области (г. Шымкент)

Главный научный и методический центр региона. Хранил самые ценные фонды областного значения:

1. Фонды дореволюционного периода: Документы Сырдарьинской области‚ уездов (Чимкентский‚ Туркестанский‚ Казалинский‚ Перовский)‚ города Чимкента.
2. Фонды советского периода (1917–1991): Областной комитет партии‚ областной исполком‚ отраслевые управления (сельское хозяйство‚ промышленность‚ здравоохранение‚ образование).
3. Фонды периода независимости (с 1991 г.): Маслихат‚ акimat‚ ведомства области.
4. Личные фонды: Известных государственных и общественных деятелей‚ писателей‚ ученых‚ героев труда и войны‚ родом с юга Казахстана.
5. Фото-‚ кино-‚ фоно- и видеодокументы: Уникальные хроники жизни региона.

Городские и районные архивы

Сеть включала архивы городов областного подчинения (Кентау‚ Арыс‚ Туркестан — до передачи в подчинение области/республики) и районные архивы (органы управления архивами и документации районов). Они хранили документы местных исполкомов‚ сельских округов‚ колхозов/совхозов‚ школ‚ больниц и предприятий районного подчинения.

Специализированные и ведомственные архивы

Параллельно с государственной системой функционировали архивы крупных предприятий (АО «Южполиметалл»‚ заводы Шымкента)‚ ведомств (МВД‚ МЧС‚ Нацбанк филиалы) и учебных заведений (Южный Казахстанский гос. университет им. М. Ауэзова).

Законодательная база и нормативное регулирование

Деятельность архивов Южно-Казахстанской области строилась на основе:

• Конституции Республики Казахстан.
• Закона РК «Об архивном деле и документоведении» (с изменениями на актуальную дату).
• Постановлений Правительства РК (в т.ч. № 692 от 19 июля 2006 г. о создании Национального архива РК‚ регламентирующих взаимодействие уровней).
• Типовых положениях об областных архивах и актах местного исполнительного органа (Акимата области).

Архивы осуществляли государственную политику в сфере архивного дела: учет‚ хранение‚ опись‚ обеспечение доступа‚ государственная регистрация фондов.

Предоставление государственных услуг населению

Одна из ключевых функций — социально-правовое обеспечение граждан. Управления архивов (областное‚ городские‚ районные) предоставляли следующие услуги (в т.ч. в электронном виде через портал e-Gov / e-Otinish):

• Выдача архивных справок (о стаже‚ зарплате‚ награждениях‚ репрессиях‚ месте жительства/работы).
• Выдача копий архивных документов и архивных выписок.
• Подтверждение сведений для назначения пенсий‚ льгот‚ восстановления трудовых прав.
• Генеалогические запросы (поиск предков по метрическим книгам‚ ревизским сказкам‚ confesionalным спискам).
• Научно-справочное обслуживание исследователей в читальных залах.

Способы предоставления: личное обращение‚ почтовый запрос‚ электронное обращение через единый портал госуслуг.

Трансформация 2018 года: Переход к Туркестанской области и городу Шымкент

Указом Президента РК от 19 июня 2018 года № 733 «О некоторых вопросах административно-территориального устройства Республики Казахстан» произошли кардинальные изменения:

Было (до июня 2018)	Стало (после июня 2018)
Южно-Казахстанская область (центр, г. Шымкент)	Туркестанская область (административный центр — г. Туркестан)
Город Шымкент, в составе области	Город Шымкент — город республиканского подчинения

Судьба архивных учреждений

• Государственный архив Южно-Казахстанской области (г. Шымкент) → Реорганизован в КГУ «Государственный архив города Шымкента» (подчинен Акимату города / Управлению архивов города). Хранит фонды по истории города и организаций‚ находившихся в его подчинении.
• Архивы районов‚ оставшихся в Туркестанской области → Переподчинены Управлению архивов и документации Туркестанской области и соответствующим районным аккиматам.
• Создан Государственный архив Туркестанской области (г. Туркестан), новый областной центр хранения документов новых органов власти области (Маслихат‚ Акимат‚ ведомства) и исторических фондов‚ относящихся к территории новой области (в т.ч. фонды бывшего Туркестанского уезда/области). Часть фондов исторического характера (по Туркестану и югу) может храниться как в Шымкенте‚ так и быть переданной в Туркестан по актам приема-передачи.

Уникальные фонды и памятники документального наследия

Независимо от административных реформ‚ документы‚ накопленные за десятилетия работы ГА ЮКО‚ представляют уникальную ценность:

• Метрические книги и исповедальные росписи XIX – нач. XX в. (для генеалогии).
• Ревизские сказки Сырдарьинской области (XVIII–XIX вв.).
• Документы по истории Туркестанского края и Аulie-Атской/Сырдарьинской области.
• Дела по коллективизации‚ индустриализации‚ развитию виर्जинных земель (1950-е гг.) на юге Казахстана.
• Архивы крупных предприятий: Шымкентский свинцовый завод‚ «Южполиметалл»‚ швейные фабрики‚ мехкомбинаты.
• Документы по истории Великой Отечественной войны: эвакуационные госпитали‚ эвакуированные заводы‚ списки призывников‚ партизанские отряды.

Цифровизация и современные технологии

В последние годы деятельности архивов (как бывших ЮКО‚ так и нынешних Туркестанской области и г. Шымкент) активно переходит на цифровые рельсы:

• Создание электронных описей и ввод их в единую государственную архивную информационную систему.
• Массовая цифровизация фондов (метрические книги‚ личные дела‚ фотоснимки) для удаленного доступа.
• Развитие веб-порталов архивов (разделы «Услуги»‚ «Фонды»‚ «Виртуальные выставки»).
• Внедрение электронного документооборота в текущей работе аккиматов для формирования «рожденных цифровыми» архивов.

Контакты и реквизиты правопреемников (актуально на 2026 год)

Для получения архивных справок‚ копий документов или проведения научных исследований необходимо обращаться к текущим правопреемникам:

КГУ «Управление архивов и документации Туркестанской области» / Государственный архив Туркестанской области

• Адрес: г. Туркестан (точный адрес уточнять на сайте акимата области или портале госуслуг).
• Профиль: Фонды новых органов власти Туркестанской области‚ исторические фонды районов‚ входящих в ТО.

КГУ «Государственный архив города Шымкента» (Правопреемник ГА ЮКО по городу)

• Адрес: г. Шымкент (исторически: ул. Кабанбай батыра / пр. Тауке хана / ул. Конаева — уточнять актуальное расположение).
• Профиль: Фонды г. Шымкента‚ организаций городского подчинения‚ исторические фонды Сырдарьинской области/ЮКО‚ относящиеся к городу.
• Режим работы читального зала: Обычно Пн–Пт (уточнять по телефону/сайту).

Управления архивов районов и городов Туркестанской области

Контакты районных архивов (Ордабасинский‚ Сайрамский‚ Туркестанский‚ Казалинский‚ Мақтааралский и др.) размещены на официальном сайте Акимата Туркестанской области в разделе «Управление архивов и документации».

Значение для науки и общества

Архивы бывшей Южно-Казахстанской области — это не просто хранилища бумаг. Это:

• Гарантия прав граждан: Ежегодно тысячи людей получают подтверждение стажа‚ права на жилье‚ пенсии‚ реабилитацию жертв политических репрессий.
• Основа для исторической науки: Исследование истории Казахского ханства‚ колониальной политики‚ советского строительства‚ формирования казахстанской государственности на юге страны невозможно без этих фондов.
• Память места: Документирование истории городов-стариков (Туркестан‚ Отрар‚ Сайрам‚ Суран‚ Шымкент)‚ уникальной культуры и быта казахского народа.

История Государственного архива Южно-Казахстанской области — это страница в летописи архивного дела Казахстана‚ начатая в 1934 году. Несмотря на административно-территориальную реформу 2018 года‚ которая разделила единый региональный архивный фонд между вновь созданной Туркестанской областью и городом республиканского значения Шымкентом‚ правопреемственность сохранена полностью. Сегодня Государственный архив города Шымкента и Государственный архив Туркестанской области продолжают миссию по сохранению документального наследия юга Казахстана‚ обеспечивая открытость и доступность информации для государства‚ науки и каждого гражданина.

---

Примечание: Контактные данные (телефоны‚ точные адреса‚ email‚ часы работы читальных залов) могут меняться. Рекомендуется проверять актуальную информацию на официальном портале «Электронное правительство» (egov.kz)‚ сайтах Акиматов Туркестанской области и г. Шымкента или по единому справочному телефону 1414.