Государственный областной архив – это основной хранитель исторических документов, свидетельствующих о жизни региона, его населении, экономике и культуре. В статье мы разберём, какие услуги предоставляет архив, как оформить запрос, какие способы доставки (в т.ч. почтовые) доступны, а также где и когда можно посетить читальный зал.

Что представляет собой государственный областной архив?

Государственный архив в каждом субъекте Российской Федерации – это территориальный орган Министерства культуры и информации. Его задачи включают:

• сбор, систематизацию и хранение документов государственных органов, организаций и частных лиц;
• обеспечение доступа к архивным материалам для исследователей, историков, генеалогов и простых граждан;
• выдача официальных архивных справок, выписок и заверенных копий документов;
• цифровизация фондов и предоставление онлайн‑доступа к сканированным материалам.

Примером такой структуры является Самарский областной государственный архив (г. Самара, пр. Кирова, 148) под руководством директора Ольги Анатольевны Корневой.

Основные фонды

В большинстве областных архивов насчитывается несколько тысяч фондов. Например, в Ленинградском областном государственном архиве в Выборге (ЛОГАВ) аннотированы более 3132 фондов, а в справочнике указаны более 3164 организации‑фондаобразователя.

Как подать запрос в архив?

Существует несколько удобных способов подачи заявлений:

1. Онлайн‑форма – заполняется на официальном сайте архива (например, https://archive74.ru/otpravit-запрос). После отправки вы получаете подтверждение и можете отслеживать статус запроса в разделе «Проверить статус».
2. Электронная почта – отправка заявления на указанный в контактах адрес (например, galssamaramail.ru для Самарского архива).
3. Телефонный звонок – предварительная запись в читальный зал или уточнение деталей по телефону (пример: 8 (4862) -18‑925).
4. Личное обращение – в окно приёма в рабочие дни (обычно понедельник и среда, 9:00‑13:00 и 14:00‑17:30).

Важно: в 2024‑2025 годах приём тематических запросов, в т.ч. генеалогических, временно приостановлен из‑за большого количества обращений.

Что включать в запрос?

• ФИО заявителя и контактные данные (телефон, e‑mail);
• Точный перечень требуемых документов (фонд, дело, лист, дата);
• Цель запроса (исследование, подтверждение факта, личные нужды);
• Желаемый способ получения (почта, электронная почта, онлайн‑просмотр).

Доставка полученных материалов

После выполнения запроса архив предлагает несколько вариантов доставки:

Как записаться в читальный зал?

Для работы с оригиналами документов необходимо предварительно записаться:

• По телефону: 8 (4862) -18‑925 (пример для Самарского архива);
• По электронной почте: указанный на сайте архивный адрес;
• Через онлайн‑форму записи (если такая функция реализована на сайте).

В большинстве архивов часы работы читального зала – понедельник‑пятница, 9:00‑18:00. При посещении необходимо иметь при себе удостоверение личности и, при необходимости, доверенность.

Платные услуги и их оплата

Большинство архивных справок и копий выдаются на платной основе. Способы оплаты:

• Оплата наличными в кассе архива;
• Оплата банковской картой через ЕПГУ (Единый портал государственных услуг);
• Оплата по квитанции в любом банке.

Тарифы различаются в зависимости от объёма и сложности работы (от 300 ₽ за простую выписку до нескольких тысяч рублей за масштабную исследовательскую работу).

Примеры региональных архивов

Самарский областной государственный архив

Адрес: 443035, г; Самара, Кировский район, пр. Кирова, 148
Директор: Ольга Анатольевна Корнева
Телефон/факс: (846) -95‑27‑64, 995‑68‑75
E‑mail: galssamaramail.ru

Белгородский областной государственный архив

Адрес: г. Белгород, ул. Мокроусова, 14
Сайт: archive74.ru
Телефон: 8 (4722) -4‑61‑34

Ленинградский областной государственный архив (Выборг)

Путеводитель по фондам (ЛОГАВ) – более 3000 фондов с аннотациями, доступен онлайн.

Цифровые сервисы и онлайн‑доступ

Современные архивы активно внедряют цифровые технологии:

• Удалённый просмотр образов – через личный кабинет можно просматривать сканированные страницы документов.
• Электронная подпись (ЭФП) – заверенные копии могут быть подписаны электронно, что упрощает их использование в официальных целях.
• Публичные онлайн‑каталоги – поиск по метаданным, аннотациям и ключевым словам.

Для доступа к этим сервисам необходимо зарегистрировать личный кабинет на официальном портале архива и пройти простую верификацию.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Можно ли получить архивную справку без личного присутствия? – Да, запрос можно отправить онлайн, а справку получить по почте или в электронном виде.
2. Сколько времени занимает подготовка выписки? – В среднем 5‑10 рабочих дней, но при большом объёме работ срок может увеличиться.
3. Какие документы нужны для получения копии? – Удостоверение личности заявителя и, при необходимости, доверенность.
4. Можно ли получить доступ к архивным материалам за пределами России? – Да, через онлайн‑просмотр и электронную почту, если архив предоставляет такие услуги.

Государственный областной архив – это важнейший ресурс для изучения истории региона и получения официальных документов. Благодаря развитию цифровых сервисов и удобным способам подачи заявлений (онлайн‑формы, электронная почта, телефон) доступ к архивным материалам стал быстрее и проще. Не забывайте проверять актуальные часы работы, условия платных услуг и способы доставки, чтобы ваш запрос был обработан без задержек.

Дата актуализации: 10 июля 2026 г.