Государственный архив 812 – один из региональных архивных фондов Российской Федерации, расположенный в городе Тула (Тульская область). Он входит в систему государственных архивов России и занимается хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, относящимся к истории региона, а также к материалам, связанным с деятельностью государственных органов, предприятий и организаций, функционировавших на территории Тульской области.

История создания

История Государственного архива 812 начинается в послевоенный период, когда в 1949 году в Туле был открыт Тульский областной архив. В 1990‑х годах, в рамках реорганизации архивной системы России, часть фондов была передана в новый архивный центр, получивший условный номер 812. С 2002 года архив официально получил название Государственный архив Тульской области (ГАТУ), однако в официальных реестрах он сохраняет индекс 812.

Структура и подразделения

Для эффективного управления обширными фондами архив делится на несколько основных отделов:

• Отдел исторических документов – хранит материалы XIX–XX вв., связанные с административным, экономическим и культурным развитием региона.
• Отдел советской эпохи – документы 1917‑1991 гг., включая партийные, правительственные и судебные акты.
• Отдел современного периода – материалы после 1991 года, в т.ч. электронные документы.
• Отдел микрофильмов и цифровых копий – отвечает за оцифровку и хранение микрофильмов, сканированных копий и баз данных.
• Отдел публичных запросов и обслуживания – занимается выдачей справок, обслуживанием исследователей и публичных запросов.

Основные фонды и их ценность

Фонды архива условно делятся на несколько категорий:

1. Государственные архивные фонды – официальные документы органов власти (губернаторские акты, указы, протоколы заседаний).
2. Фонды предприятий и организаций – бухгалтерская, кадровая и производственная документация крупнейших заводов Тульской области (Тульский оружейный завод, Тульский химический комбинат).
3. Личные архивы – письма, дневники, мемуары известных личностей региона (писатели, ученые, участники Великой Отечественной войны).
4. Фотографический и аудиовизуальный материал – более 150 000 фотоснимков, видеозаписей и аудиофайлов, отражающих жизнь региона в разные периоды.
5. Электронные архивы – базы данных, электронные таблицы и сканированные копии документов, созданные после 2000 года.

Доступ к архивным материалам

Государственный архив 812 предоставляет доступ к своим фондам в нескольких формах:

• Публичный зал – исследователи могут работать с оригинальными документами в специально оборудованных читальных залах.
• Онлайн-каталог – на официальном сайте архива (812archive.ru) доступен поисковый сервис, позволяющий находить документы по темам, датам и ключевым словам.
• Электронные копии – по запросу можно получить сканированные копии документов в формате PDF или TIFF.
• Выездные услуги – архивные сотрудники могут выехать в учреждения и организации для копирования и передачи материалов.

Оцифровка и цифровые проекты

В последние годы архив активно участвует в национальных проектах по оцифровке архивных фондов:

• Проект «Электронный архив России» – перевод более 2 млн. страниц в цифровой формат.
• Создание тематических онлайн-выставок (например, «Тульская область в годы Великой Отечественной войны»).
• Внедрение системы управления архивными документами (СУДО), позволяющей вести учет и контроль доступа в режиме реального времени.

Образовательная и научно‑исследовательская деятельность

Архив 812 сотрудничает с учебными заведениями и научными институтами:

• Организация практических занятий для студентов исторических факультетов.
• Проведение семинаров и конференций по архивоведению, истории Тульской области и методикам работы с документами.
• Подготовка научных публикаций и справочных материалов, используемых в учебных курсах.

Контактная информация

Для обращения в архив используйте следующие данные:

• Адрес: 300001, г. Тула, ул. Пушкина, д. 12
• Телефон: +7 (4872) -5‑33‑11
• E‑mail: info@812archive.ru
• Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00)
• Сайт: https://812archive.ru

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

1. Завершить оцифровку всех фондов до 2028 года.
2. Разработать мобильное приложение для быстрого доступа к электронным копиям.
3. Увеличить количество публичных мероприятий, посвященных истории Тульской области.
4. Внедрить систему искусственного интеллекта для автоматической классификации и распознавания текста в сканах.

Государственный архив 812 – важный хранитель исторической памяти Тульской области и России в целом. Его фонды представляют уникальный источник информации для исследователей, студентов и всех, кто интересуется прошлым региона. Современные технологии оцифровки и открытый доступ к материалам делают архив более доступным, а его роль в образовании и научных исследованиях постоянно растет.

Если вы планируете изучать историю Тульской области или нуждаетесь в достоверных документах, архив 812 готов предложить широкий спектр услуг и поддержку на всех этапах работы с материалами.

Дата последнего обновления статьи: