Казенное государственное учреждение (КГУ) «Государственный архив Абайского района» является ключевым учреждением архивной службы в регионе‚ обеспечивающим сохранность и доступность документального наследия Абайского района Карагандинской области (с 2022 года — Абайской области) Республики Казахстан.

Общие сведения и статус

• Полное наименование: Казенное государственное учреждение «Государственный архив Абайского района» Управления архивов и документационного обеспечения Абайской области.
• Юридический статус: Казенное государственное учреждение (КГУ)‚ финансируемое из бюджета области.
• Подведомственность: Управление архивов и документационного обеспечения Акимата Абайской области.
• Место нахождения: г. Семей (ранее Семипалатинск)‚ ул. Абая (точный адрес уточняется на официальном ресурсе управления архивов области).

Историческая справка

История архивного дела в Абайском районе неразрывно связана с формированием административно-территориального деления региона. Абайский район (с центром в с. Карауыл‚ затем в г. Семей) имеет богатую историю‚ начиная со времен Степного генерал-губернаторства и Алма-Атинской области.

Ключевые этапы:

1. Советский период: Формирование районного архива как структурного подразделения исполкома районного Совета депутатов трудящихся. Накопление дел советских органов власти‚ колхозов‚ совхозов‚ промышленных предприятий.
2. Независимость РК (с 1991 г.): Переход в подведомственность Комитета по архивам и документационному обеспечению (ныне Управления архивов). Переориентация на международные стандарты архивного дела‚ внедрение электронных информационных систем.
3. Современный этап (с 2022 г.): Вход в структуру вновь образованной Абайской области. Расширение полномочий‚ модернизация материально-технической базы‚ активная цифровизация фондов.

Основные функции и задачи

Деятельность архива регулируется Законом РК «Об архивном деле и архивах» и Типовым положением о государственном архиве. К главнейшим задачам относятся:

• Прием на хранение архивных документов от государственных органов‚ организаций‚ учреждений‚ расположенных на территории района‚ по истечении сроков их хранения в ведомствах-образователях.
• Обеспечение сохранности фондов: создание оптимальных микроклиматических условий (температура‚ влажность)‚ противопожарная защита‚ биозащита‚ восстановление и консервация поврежденных документов.
• Научно-описная работа: систематизация‚ описание‚ составление справочных аппаратов (путеводителей‚ описей‚ карточек учета) для обеспечения поиска документов.
• Информационно-справочное обслуживание: выдача архивных справок‚ выписок‚ копий документов гражданам и организациям (пENSIONНЫЕ‚ ЗЕМЕЛЬНЫЕ‚ ЖИЛИЩНЫЕ и др. права).
• Цифровизация и электронное документообороте: сканирование ценных и востребованных фондов‚ формирование электронных баз данных‚ интеграция в единую государственную архивную информационную систему (ЕГАИС).
• Патриотическое воспитание и научное использование: организация выставок‚ публикация документальных сборников‚ содействие исследователям‚ студентам‚ школьникам‚ журналистам.

Состав архивных фондов

Фонды архива отражают политическое‚ экономическое‚ социальное и культурное развитие района за более чем столетие. Традиционно выделяют следующие группы фондов:

А. Фонды дореволюционного периода (редко‚ в случае передачи из вышестоящих архивов)

Документы волостных управлений‚ земских учреждений‚ приходов Семипалатинской области‚ касающиеся территории современного Абайского района.

Б. Фонды советского периода (1920–1991 гг.) — ядро коллекции

• Органы власти: Дела Абайского районного Совета депутатов трудящихся‚ Исполнительного комитета (Райисполком)‚ отделов райисполкома (планирования‚ финансов‚ землеустройства‚ сельского хозяйства‚ образования‚ здравоохранения‚ юстиции).
• Партийные организации: Дела Абайского районного комитета КПК (Коммунистической партии Казахстана)‚ первичных партийных организаций предприятий и колхозов.
• Сельское хозяйство: Фонды колхозов («Коммунизм»‚ «Победа»‚ «Ленинский путь» и др.)‚ совхозов‚ МТС‚ Агропромсоюза — уставы‚ протоколы собраний‚ отчеты правлений‚ бухгалтерия‚ списки колхозников/совхозников (важно для подтверждения стажа).
• Промышленность и транспорт: Документы шахт‚ рудников‚ строительных трастов‚ автодорожных управлений.
• Социальная сфера: Архивы школ‚ больниц‚ домов культуры‚ клубов‚ ЗАГСов (акты гражданского состояния до переноса в органы юстиции).
• Репрессированные и трудовые армии: Дела НКВД/МВД по спецпоселенцам‚ трудармейцам‚ содержащиеся на территории района (по запросам Мемориальных центров и родственников).

В. Фонды периода независимости (с 1991 г.)

• Дела Акимата Абайского района‚ департаментов и управлений.
• Документы ликвидированных или реорганизованных юрлиц (АО‚ ТОО‚ КФХ‚ школы‚ больницы)‚ переданные в обязательном порядке.
• Личные фонды известных земляков: писателей‚ ученых‚ ветеранов труда и войны‚ общественных деятелей.

Работа с обращениями граждан (Справки и выписки)

Одной из самых востребованных услуг является выдача архивных справок для подтверждения:

• Трудового стажа (работы в колхозах‚ совхозах‚ на предприятиях‚ ликвидированных до 1991 г. или позднее).
• Земельных прав (архивы землеустройства‚ колхозных наделов).
• Фактов рождения‚ брака‚ смерти (если акты ЗАГС утеряны или не оформлены вовремя).
• Проживания на территории района (для получения льгот‚ статуса «Казак»‚ переезда по программе «Нұрлы кәш» и др.).
• Реабилитации жертв политических репрессий.

Порядок обращения:

1. Личный визит: в читальный зал архива (необходимо паспорт‚ документы‚ подтверждающие родство/право на информацию).
2. Почтовое обращение: заказным письмом с нотариально заверенной подписью или подписью под росписью в почтовом отделении.
3. Электронное обращение: через портал «э-Гов» (egov.kz) или официальный сайт Управления архивов Абайской области (раздел «Обращения граждан»).
4. Через ЦОН (Центр обслуживания населения): подача заявления на государственную услугу «Предоставление архивной справки».

Срок исполнения: согласно законодательству РК — до 15 рабочих дней (в сложных случаях до 30 дней). Услуга для физических лиц‚ запрашивающих сведения о себе или близких родственниках‚ как правило‚ бесплатна (за исключением сложных копий/сканирования больших объемов).

Модернизация и цифровизация

В последние годы КГУ «Государственный архив Абайского района» активно внедряет современные технологии:

• Приобретение планетных сканеров для бесконтактного сканирования ценных и изношенных книг/делов.
• Внедрение программного комплекса для автоматизации архивных процессов (учет фондов‚ описание‚ учет обращений).
• Пополнение базы данных «Архивный фонд Республики Казахстан» (доступна для дистанционного поиска описей на портале archive.gov.kz).
• Создание тематических электронных сборников (например‚ «Абайский район в документах 1930-1950-х гг.»‚ «Ветераны Великой Отечественной войны Абайского района»).

Значение для региона и общества

Архив выполняет не просто функцию «склада бумаг». Он является:

• Гарантом прав граждан: без архивных справок невозможно назначение пенсий‚ оформление наследования‚ восстановление прав на недвижимость и землю.
• Центром исторической памяти: сохранение документов о репрессиях‚ трудовом подвиге rear-front workers (тыловых рабочих)‚ истории вероломных земель.
• Ресурсом для науки и образования: база для курсовых‚ дипломных‚ диссертационных работ‚ школьных проектов «Менің елім»‚ местных историков.
• Инструментом государственного управления: предоставление прецедентных документов для принятия решений акматом‚ судами‚ прокуратурой.

Контакты и реквизиты (образец)

Примечание: Актуальные контакты (телефон‚ email‚ режим работы читального зала) обязательно уточняйте на официальном сайте Управления архивов Абайской области или портале е-Гов перед визитом.

КГУ «Государственный архив Абайского района» — это системообразующее звено в сохранении документальной памяти региона. Переход на цифровые рельсы‚ открытость фондов для исследователей и оперативное обслуживание гражданских запросов делают его современным общественным институтом. Для жителей района и их потомков архив остается главным местом‚ где хранится документально подтвержденная история их семей‚ домов и малой родины.

Статья подготовлена на основе общедоступных сведений о структуре архивной службы Республики Казахстан и типичной деятельности районных государственных архивов. Для получения конкретных услуг обращайтесь в архив напрямую или через ЦОН/портал е-Гов.