Архивные фонды, хранящие акты гражданского состояния (ЗАГС), являются бесценным источником для изучения истории региона, демографии и родословных исследований․ Семипалатинская область (с 2022 года — Абайская область) обладает богатой архивной традицией, уходящей корнями в дореволюционное время․ Сегодня функции по хранению и выдаче архивных справок выполняет Государственный архив Абайской области (ГАОА) и его филиалы․
Исторический обзор: от губернских архивов к областному хранилищу
Дореволюционный период и зарождение архивного дела
В конце XIX века Семипалатинск активно развивался как административный, торговый и культурный центр Степного края․ Ключевыми вехами стали:
- Деятельность Верхнеиртышского пароходного товарищества и прокладка телеграфной связи․
- Создание первого статистического комитета — прообраза будущих архивных учетных систем․
- Открытие в 1883 году первой публичной библиотеки им․ Абая (с 1995 года — член Международной библиотечной ассоциации), которая стала центром сбора местной письменности и документов․
В дореволюционное время учетом актов гражданского состояния (метрическими книгами) занимались духовные консистории (для православного населения) и духовные управления (для мусульманского), а также раббината․ Данные документы составляют ядро дореволюционного фонда современного архива․
Советский период: формирование системы Госархива
После установления советской власти в 1917–1920 годах началось централизованное собирание документов․ К 1928 году в государственном архиве Семипалатинской области на хранении находилось 40 тысяч дел․ К 1939 году фонд вырос до 194 тысяч дел, что отражало активную индустриализацию региона (двадцатые годы XX века стали началом превращения Семипалатинска в крупный промышленный центр)․
Реформа 1947 года: разделение фондов
Важным этапом стала работа по укреплению центральных архивов Казахстана․ В 1947 году прошло уточнение профиля государственных архивов республики․ В Центральный государственный архив Казахстана (ныне ЦГА РК в Алматы) были переданы 147 фондов (около 10 тысяч дел) за период с 1786 по 1917 годы․ Это решение разделило историческое наследие: наиболее древние и ценные фонды дореволюционного периода ушли в республиканское хранилище, а в областном архиве остались фонды советского периода и часть местных дел․
Современная структура: Государственный архив Абайской области (ГАОА)
На сегодняшний день правопреемником архива Семипалатинской области является Государственный архив Абайской области (ГАОА)․ Это государственное казенное учреждение, являющееся территориальным органом Министерства культуры и информации РК (Комитета информации и архивов)․
Ключевые показатели фонда (по актуальным данным)
- Количество фондов: 1 581
- Количество дел: 589 378
Фонды охватывают период с начала XX века по настоящее время и включают документы органов власти, управления, предприятий, общественных организаций и, что важнее всего для геноалогов, — органов ЗАГС․
Филиальная сеть
Для обеспечения доступности архивных услуг на территории области функционируют филиалы:
- Аягозский филиал ГАОА, обслуживает Аягозский район․
- Жарминский филиал ГАОА — обслуживает Жарминский (ныне Бородулихинский) район․
Филиалы хранят документы по своим территориальным зонам, включая книги метрических записей и акты гражданского состояния соответствующих районов․
Архивы ЗАГС: состав и доступность документов
Именно фонды органов регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) являются самыми востребованными для граждан․ В ГАОА и его филиалах хранятся:
Метрические книги (до 1917–1920 гг․)
Хранятся преимущественно в ЦГА РК (Алматы) (переданные в 1947 г․), однако в ГАОА могут находиться дубликаты или описи по селам/волостям, не вошедшие в основную партию передачи․ Это записи о рождении, браке, смерти православного, мусульманского, еврейского и других исповеданий․
Акты гражданского состояния (1920–недавние годы)
Основной массив книг записи актов ЗАГС (рождение, брак, развод, смерть, усыновление, изменение имени) за советский и современный период concentraется именно в ГАОА (г․ Семей) и его филиалах․
- Городские ЗАГСы: фонды городских отделов ЗАГС Семипалатинска/Семей․
- Районные ЗАГСы: фонды районных отделов ЗАГС области (Аягозский, Жарминский, Бородулихинский, Абая, Жанасемейский и др․)․ Документы районных ЗАГС часто хранятся в соответствующих филиалах архива․
Сроки доступа и конфиденциальность
Согласно законодательству РК:
- Сведения об актах гражданского состояния являются конфиденциальными в течение 100 лет со дня государственной регистрации․
- Доступ к документам, срок конфиденциальности которых не истек, имеют только заинтересованные лица (само лицо, родители, дети, супруг(а), нотариусы, суды) по основаниям, предусмотренным законом․
- По истечении 100 лет документы становятся общедоступными и могут использоваться для научных, исторических и геноалогических исследований без специальных разрешений․
Услуги для граждан: как получить справку или информацию
В областных и городских управлениях архивов (ГАОА и филиалах) вы можете получить:
- Архивные справки — подтверждающие факты рождения, брака, смерти, развода (для пенсии, наследования, восстановления прав, геноалогии)․
- Архивные выписки, полный текст записи акта․
- Архивные данные/сведения — для уточнения дат, мест, написания имен․
- Дубликаты свидетельств, в случае утери оригинала (оформляется через ЗАГС, но архив выдает подтверждение факта записи)․
Порядок обращения:
- Личный визит в справочный отдел ГАОА или филиала․
- Почтовый запрос (с нотариально заверенным подписью и обратным конвертом)․
- Электронный запрос через портал «э-Гов» (egov․kz) или официальный сайт архива/Министерства культуры․
- Через нотариуса — нотариальный запрос имеет приоритет и обязателен к исполнению в установленные сроки․
Контактная информация и реквизиты
Главное управление (Государственный архив Абайской области):
- Адрес: Республика Казахстан, область Абай, г․ Семей, проспект Абая, 84
- Телефон приёмной / Справочный отдел: 8 (7222) -2-22-63
Филиалы:
- Аягозский филиал ГАОА: г․ Аягоз (адрес и телефон уточняйте по телефону главной администрации)․
- Жарминский филиал ГАОА: с․ Жармин (Бородулиха) (адрес и телефон уточняйте по телефону главной администрации)․
Рекомендуется заранее звонить в справочный отдел для уточнения режима работы, наличия нужных фондов в читальном зале и списка необходимых документов для обращения․
Практические советы для геноалогического поиска
- Определите точное место и год события․ Зная лишь «Семипалатинская область», найти запись крайне сложно из-за объема фондов (589 тыс․ дел)․ Нужен конкретный уезд/район, село/город, год․
- Проверьте историческую административно-территориальную деление․ Границы уездов и районов менялись (Семипалатинский уезд, Аягозский уезд, Зайсанский уезд и т․д․)․ Это определит, в каком фонде (городском, уездном, районном) искать дело․
- Используйте описи․ В читальном зале ГАОА доступны описи фондов органов ЗАГС․ Описи часто содержат перечень населенных пунктов, за которые велась запись в конкретной книге․
- Запросы в ЦГА РК (Алматы)․ Если событие произошло до 1917–1920 гг․, основной массив метрических книг находится в Центральном государственном архиве Республики Казахстан в Алматы․
- Цифровые ресурсы․ Следите за проектами оцифровки (FamilySearch, порталы госархивов, проект «Элорда»), частично покрывающими фонды казахстанских архивов․
Архивы ЗАГС Семипалатинской (Абайской) области прошли долгий путь от губернских метрических книг до современной электронной системы учета․ Несмотря на передачу значительной части дореволюционных фондов (147 фондов, 10 тыс․ дел) в Центральный госархив РК в 1947 году, Государственный архив Абайской области в г․ Семей остает главным хранилищем документов по актам гражданского состояния за советский и современный периоды (1 581 фонд, почти 590 тыс․ дел)․
Наличие филиалов в Аягозе и Жармине (Бородулихе) децентрализует доступ, позволяя жителям районов и их потомкам получать архивные справки ближе к месту жительства․ Для успешного поиска ключевыми факторами остаются: знание точной топонимики (населенного пункта), хронологии события и понимание правил доступа к конфиденциальной информации (правило 100 лет)․