Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Государственный архив администрации Свердловской области (ГААСО) — это главное архивное учреждение региона, выполняющее функции по хранению, учету и предоставлению документов, составляющих архивный фонд Свердловской области. Архив играет ключевую роль в сохранении исторической памяти Урала, обеспечении правовых гарантий граждан и информационной поддержке органов власти.

История и статус учреждения

Основание и этапы развития

История архива неразрывно связана с образованием Свердловской области (1934 год) и развитием архивного дела на Урале. Ключевые вехи:

1920–1930-е годы: Формирование сети государственных архивов в составе Уральской, а затем Свердловской области. Создание областного архива ОГПУ/НКВД (позже, партийного архива).
1991 год: Реорганизация в Государственный архив Свердловской области (ГАСО).
2000-е годы: Передача в ведение Администрации Свердловской области, присвоение текущего наименования — Государственный архив администрации Свердловской области (ГААСО).

Правовой статус и подведомственность

На данный момент (2026 год) ГААСО являеться казенным учреждением Свердловской области. Основной учредитель и орган власти, осуществляющий функции и полномочия учредителя — Департамент архивного дела и документационного обеспечения Администрации Свердловской области.

Деятельность архива регулируется:

Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
Законом Свердловской области «Об архивном деле в Свердловской области».
Уставом учреждения, утвержденным учредителем.

Состав фондов: что хранится в ГААСО

Архивный фонд ГААСО — один из крупнейших в Уральском федеральном округе. На 2026 год в хранилищах находится более 1,5 миллиона дел (единиц хранения), охватывающих период с XVII века по настоящее время.

Основные группы фондов

Группа фондов	Хронологические рамки	Основные содержатели (примеры)
Дореволюционные фонды	XVII — 1917 г.	Пермская и Екатеринбургская губернские управы, уездные земские управы, городские думы, духовное правление, заводские архивы (Демидовы, Высоцкие и др.), старообрядческие фонды.
Советский период (1917–1991)	1917 — 1991 гг.	Областной/краевой исполкомы, обкомы/крайкомы ВКП(б)/КПСС, Совнархоз, министерства и управления отраслей, суды, прокуратура, КГБ/НКВД (оперативные дела, дела по репрессированным, в рамках доступа), заводы и фабрики (Уралмаш, УЗТМ, ВИЗ и др.).
Современный период (с 1991 г.)	1991 г. — н.в.	Администрация Свердловской области, Законодательное собрание, суды общей юрисдикции, нотариальные архивы, фонды ликвидированных юрлиц, личные фонды известных уральцев.
Специальные коллекции	XVIII в., н.в.	Фотодокументы, кинофотофонограммы, картографические материалы, печатная продукция (газеты «Уральский рабочий», «Вечерний Екатеринбург» и др.), звукозаписи.

Уникальные комплексы документов

Фонды уральских заводов XVIII–XIX вв.: уникальные источники по истории горного дела, металлургии, крепостного права и быта заводского населения (юнесковая память мира — фонды Демидовых).
Документы по политическим репрессиям: дела НКВД/КГБ, списки расстрелянных, дела «троек» и «двоек» (доступ предоставляется в соответствии с ФЗ-125 и законом о реабилитации).
Архив Свердловского областного исполкома/администрации: полный цикл управления регионом за 90+ лет.
Нотариальный архив: наслественные дела, доверенности, завещания (передаются на хранение по истечении сроков хранения у нотариусов).

Сервисы для граждан и организаций

ГААСО предоставляет широкий спектр услуг как в очном, так и в дистанционном режиме.

Выдача архивных справок и копий документов

Это наиболее востребованная услуга. Основные основания для обращения:

Подтверждение стажа и заработной платы (для назначения пенсий, льгот) — фонды предприятий, организаций, колхозов/совхозов.
Подтверждение факта рождения, брака, смерти, перемены имени — ЗАГСовские фонды (переданные в архив по истечении 100/75 лет), метрические книги дореволюционного времени (духовные консистории).
Реабилитация жертв политических репрессий, запрос справок из дел НКВД/КГБ.
Наследственные права, нотариальные фонды, дела о наследовании.
Генеалогические исследования — ревизские сказки, приходские росписи, метрические книги, списки жителей.

Научно-справочная работа в читальном зале

Адрес читального зала: г. Екатеринбург, ул. 8 Марта, 36 (историческое здание, доступно для инвалидов-колясочников).
Режим работы: обычно Понедельник–Пятница (один день — санитарный/методический, уточняйте на сайте), Суббота/Воскресенье, выходные. Важно: режим может меняться, обязательно проверяйте актуальное расписание на официальном сайте перед визитом.
Порядок допуска: паспорт гражданина РФ, заполнение читательского билета/анкеты. Работа с описями (бумажными и электронными) и заказ дел через АИС «Архив» или карточные каталоги.

Электронные сервисы (Портал ГААСО и Госуслуги)

На 2026 год активно развивается цифровизация:

Официальный сайт (gaaso.ru): поиск по фондам (информационно-справочная система «Фонды»), электронные описи, цифровые копии популярных фондов (метрические книги, ревизские сказки, списки расстрелянных).
Портал «Госуслуги» (gosuslugi.ru): подача заявки на выдачу архивной справки (услуга «Предоставление архивной справки из государственных архивов Свердловской области»). Отслеживание статуса готовности.
Электронная почта и форма обратной связи: для предварительных консультаций и уточнения наличия дел;

Порядок обращения: пошаговая инструкция

Вариант А: Через портал Госуслуг (Рекомендуемый, самый быстрый)

Авторизуйтесь на gosuslugi.ru (подтвержденная учетная запись).
В поиске услуг введите: «Предоставление архивной справки из государственных архивов Свердловской области».
Заполните форму: укажите тип справки (стаж, зарплата, родственные связи, репрессии и т.д.), ФИО лица, за которым ищете документы, даты, названия организаций/населенных пунктов.
Прикрепите сканы подтверждающих документов (паспорт, свидетельство о браке/разводе, доверенность, если действуете от имени другого лица).
Отправьте заявку. Срок исполнения по закону — до 30 календарных дней (обычно быстрее).
Получите уведомление о готовности. Справку можно получить:
- В электронном виде (на Госуслугах/почте), если выбрали такой способ.
- В бумажном виде — в читальном зале ГААСО или по почте (ЕМС/Почта России).

Вариант Б: Личный визит в читальный зал

Подготовьте паспорт и все имеющиеся данные (ФИО, даты, места, названия заводов/организаций).
Придите в читальный зал (ул. 8 Марта, 36) в рабочее время.
Обратитесь к научному сотруднику-консультанту. Он поможет определить фонд, опись и дело.
Закажите дело через АРМ читателя или заказной листок.
Работайте с документом в читальном зале (фотоаппаратом/телефоном без вспышки можно снимать бесплатно, сканирование — по тарифам).
При необходимости оформите заказ на официальную справку/копию у администратора читального зала (оплата по квитанции/терминалу).

Вариант В: Почтовое/Электронное обращение (без Госуслуг)

Напишите официальное заявление на имя директора ГААСО.
Укажите реквизиты для ответа (почтовый адрес/email, телефон).
Приложите копии документов, подтверждающих ваши права на получение информации (паспорт, доверенность, свидетельства).
Отправьте по адресу: 620014, г. Екатеринбург, ул. 8 Марта, 36 или на официальный email (уточняйте на сайте).

Тарифы и сроки (актуально на 2026 год)

Внимание: Точные суммы утверждаются приказом Министерства культуры Свердловской области / Департамента архивного дела. Ниже, ориентировочные базовые тарифы на платные архивные услуги для физических лиц.

Поиск документов и выдача архивной справки (стандартный срок до 30 дней): от 300–500 руб. за одну справку.
Срочное исполнение (3–5 рабочих дней): тариф увеличивается в 2–3 раза.
Изготовление копий (ксерокопия/скан) от документов фондов: от 15–30 руб. за страницу (А4/А3).
Цифровое копирование (фотоаппаратом читателя в зале): бесплатно (своим оборудованием, без вспышки).
Генеалогический поиск (сложные запросы по нескольким поколениям): оплачивается по часам работы архивиста / по количеству найденных записей (договорная цена).

Льготы: отдельные категории граждан (ветераны, инвалиды ВОВ, репрессированные и др.) могут иметь право на бесплатное получение справок по социально-правовым вопросам (пENSION, льготы) — уточняйте при подаче заявки.

Генеалогические исследования в ГААСО: советы исследователю

Свердловская область, регион с богатой историей миграций (заводские поселения, старообрядцы, косаки, спецпоселенцы, эвакуированные). Поиск предков требует стратегии:

Ключевые источники по хронологии

XIX – нач. XX в.: Метрические книги (рождение/брак/смерть) — фонды духовного правления (для православных), мечетей/моллен (мусульмане), раббината (евреи), старообрядческие пометники. Ревизские сказки (1719–1858), фонды казенных палаты, губернских управ. Приходские росписи/Исповедальные росписи, ежегодные учетные документы приходов.
Советский период (1918–1991): ЗАГСовские акты (передаются в архив через 100 лет для рождений, 75 лет для браков/смертей). Домашние книги / Списки жителей (фонды сельских/городских советов). Личные дела/Кадровые документы предприятий (ф. завода, фабрик, совхозов). Домашние книги / Списки жителей (фонды сельских/городских советов).
Спецпоселенцы / ГУЛАГ / Эвакуация: Фонды Уральского ИТЛ (Усольлаг, Севрурallar и др.), спецпоселенческих commandantств (хранятся в ГААСО и в ГАРФ/ЦГА СПб — дубликаты).

Географическая привязка — критически важна

Документы в архиве сгруппированы по фондопроизводителям (организациям), а не по фамилиям. Вы должны знать:

Название населенного пункта (деревни, слободы, завода, станицы) на момент жизни предка.
Принадлежность к уезду/округу/району (границы менялись часто: Пермская губ. -> Екатеринбургская губ. -> Уральская обл. -> Свердловская обл.).
Название предприятия/колхоза/совхоза/организации, где работал предок.

Совет: Используйте исторические карты и справочники «Населенные места Уральской/Свердловской области» (доступны на сайте ГААСО и в читальном зале) для определения правильного фонда.

Контакты и реквизиты ГААСО (на 2026 год)

Полное наименование: Казенное учреждение Свердловской области «Государственный архив администрации Свердловской области» (КУ СО «ГААСО»)

Юридический и почтовый адрес: 620014, Российская Федерация, Свердловская область, г. Екатеринбург, улица 8 Марта, дом 36

Телефон справочно-информационной службы / приемной: +7 (343) -58-XX-XX (актуальные номера уточняйте на сайте)

Телефон читального зала: +7 (343) -58-XX-XX

Официальный сайт: www.gaaso.ru (разделы: «Фонды», «Услуги», «Электронный архив», «Контакты»)

E-mail (общий): archive@gaaso.ru (или аналогичный, указанный на сайте)

Режим работы читального зала: Пн–Пт: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), Сб–Вс: выходной. Последний четверг месяца — санитарный день.

Схема проезда: Остановка «Улица 8 Марта» (трамваи 3, 5, 8, 13, 15, 19, 23, 25; автобусы/маршрутки). Здание находится напротив Дворца молодежи.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Могу ли я получить справку о стаже работы моего деда, если я не являюсь наследником по закону?

Ответ: Да, в соответствии со ст. 22 ФЗ-125, доступ к документам, содержащим сведения, составляющие тайну личной жизни (стаж, зарплата), предоставляется заинтересованным лицам (родственникам) при представлении документов, подтверждающих родственные отношения (свидетельства о рождении/браке цепочкой), и документа, подтверждающего смерть гражданина (если он умер). Если гражданин жив — нужно его нотариальное согласие или доверенность.

Вопрос: Все ли метрические книги Свердловской области оцифрованы и выложены в интернет?

Ответ: Нет. Процесс оцифровки идет постоянно, но объемы огромны. На сайте ГААСО в разделе «Электронный архив» доступны сканы для наиболее востребованных фондов (крупные приходы, города). Для многих сельских приходов описи есть в электронном виде, а сами книги — только в читальном зале. Рекомендуется проверить раздел «Фонды» -> «Поиск по фондам» на сайте перед поездкой.

Вопрос: Как найти информацию о репрессированном родственнике?

Ответ: 1) Проверьте базу «Жертвы политического террора в СССР» (сайт Мемориала/НКВД). 2) Если есть номер дела или дата расстрела — пишите в ГААСО заявление на выдачу справки из дела (фонды НКВД/КГБ, прокуратуры, судов). 3) Если данных нет — можно заказать поиск по картотеке репрессированных (платная услуга). Важно: дела по статье 58 (контрреволюционные) хранятся в ГААСО (для Свердловской области) и в ЦХФСБ РФ (центральные дела).

Вопрос: Принимает ли архив документы от частных лиц (семейные архивы, фото, письма)?

Ответ: Да, ГААСО имеет право принимать на хранение документы исторической ценности от граждан (Дарственные соглашения, Договоры о хранении). Это позволяет сохранить семейную историю в профессиональных условиях. Обратитесь в отдел приема и учета документов (телефон на сайте) для консультации и оценки ценности.

ГААСО, это не просто хранилище старых бумаг, а современный информационный ресурсный центр. Благодаря внедрению электронных сервисов (Госуслуги, собственный портал, оцифровка фондов) получение архивной справки или проведение генеалогического поиска стало доступно жителям любой точки России и мира.

Ключ к успеху при обращении в архив — максимально полная исходная информация (ФИО, даты, конкретные названия населённых пунктов и организаций). Заранее изучите справочники и описи на сайте gaaso.ru, чтобы сформулировать точный запрос и сэкономить время и деньги.

Статья подготовлена на основании открытых данных официального сайта ГААСО, законодательства РФ и Свердловской области в сфере архивного дела. Актуальность сведений: октябрь 2026 года. Перед визитом или отправкой запроса обязательно проверяйте актуальные контакты, тарифы и режим работы на официальных ресурсах.