Дата актуальности информации: 10 июля 2026 г.

Государственный архив административной документации Свердловской области (ГААДСО), это ключевое учреждение архивной службы Уральского региона, выполняющее функции по хранению, учету и использованию документов органов государственной власти и управления Свердловской области. Важнейшим этапом в современной истории архива стало его переименование 15 апреля 2026 года из Центра документации общественных организаций Свердловской области (ЦДООСО) в настоящее наименование.

Это решение отразило расширение полномочий учреждения и его переход на новый качественный уровень обслуживания государственных нужд в сфере документирования управления регионом.

Исторический контекст: от ЦДООСО к ГААДСО

Деятельность Центра документации общественных организаций (до 15 апреля 2026 г.)

Долгое время ЦДООСО специализировался на формировании и хранении фондов общественных объединений, партийных организаций, движений и фондов физических лиц — общественных и политических деятелей, ученых, культурных работников. Архив был уникальным хранилищем «голосов гражданского общества» Урала, отражающим общественную жизнь области в XX–XXI веках.

• Основные фонды: Партийные архивы (КПСС, ЛКСМ), архивы профсоюзов, комсомола, общественных фондов (Мемориал, Солдаты матерей и др.), личные фонды известных уральцев.
• Ключевая миссия: Сохранение исторической памяти о движении за права человека, экологических акциях, культурной жизни региона.

Причины и значение переименования (15 апреля 2026 г.)

Реорганизация в Государственный архив административной документации Свердловской области была продиктована необходимостью:

1. Централизации хранения управленческой документации: Передача в архив делопроизводства органов исполнительной власти области (Правительства, министерств, департаментов, администраций городов и районов).
2. Выполнения требований федерального законодательства: Соответствие ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональным нормативным актам по срокам хранения и перевода документов в государственные архивы.
3. Оптимизации архивной сети: Создание единого ресурсного центра для административной документации, что упрощает доступ для ведомств и граждан.

Важно: Несмотря на смену профиля и наименования, архив сохранил все ранее накопленные фонды общественных организаций и личных происхождения. Они вошли в состав фондов нового учреждения как особо ценный исторический массив.

Структура фондов ГААДСО (на 2026 год)

Сегодня фонды архива представляют собой уникальный гибридный массив, объединяющий управленческую и общественную документацию.

Фонды органов государственной власти и управления (Новый приток)

Начиная с 2026 года, архив начинает прием документов со сроком хранения более 10 лет (и постоянным) от:

• Правительства Свердловской области и его аппарата.
• Министерств и департаментов области (экономики, финансов, социальной политики, строительства, образования, здравоохранения и др.).
• Администраций городских округов и муниципальных районов (по соглашениям).
• Ведомств регионального подчинения.

Документы включают: постановления, распоряжения, приказы, отчеты, статистику, материалы заседаний, контрольные материалы, кадровую документацию ведомств.

Фонды общественных организаций и движений (Наследие ЦДООСО)

Продолжает пополняться за счет передачи архивов действующих и ликвидированных НКО, партийных отделений, ветеранских организаций, творческих союзов.

Личные фонды

Однако из самых богатых в Уральском регионе коллекций личных фондов (депутаты, министры, ученые УрО РАН, писатели, художники, правозащитники).

Коллекции

• Документы личного происхождения (дневники, переписка, рукописи).
• Фото-, кино-, фоно-, видеодокументы.
• Печатная продукция (самтиздат, подпольная пресса 80-90-х, региональная пресса).
• Электронные документы (создаваемые в системе ЭДО ведомств).

Основные направления деятельности

Государственное управление документами (Records Management)

• Методическое руководство делопроизводством в органах власти области.
• Экспертиза документов на предмет исторической ценности (отбор к хранению / утилизация).
• Разработка номенклатур дел и типовых сроков хранения для ведомств области.
• Контроль за соблюдением сроков передачи дел в архив.

Обеспечение доступа к информации

• Государственные услуги: Выдача архивных справок (пенсионные, правовые, социальные), копий документов.
• Научная работа: Обслуживание исследователей в читальном зале, удаленные консультации.
• Цифровой доступ: Развитие информационной системы «Архив Свердловской области», публикация описей и оцифрованных дел в открытом доступе (с учетом закона о персданных и гостайне).
• Генеалогия: Помощь в поиске сведений о предках (метрические книги, ревизские сказки, списки призывников — при наличии в фондах).

Хранение и консервация

• Обеспечение микроклиматических режимов в хранилищах (температура, влажность).
• Биологическая защита (дезинсекция, дератизация).
• Реставрация и консервация поврежденных документов (бумага, фото, пленка).
• Цифровое сохранение (создание архивных копий электронных документов ведомств).

Издательская и просветительская деятельность

• Публикация сборников документов («Свердловская область в документах и материалах»).
• Организация выставок (виртуальных и стационарных) к знаменательным датам области.
• Проведение конференций, кругловых столов, уроков архивоведения для студентов УрФУ и колледжей.

Современные технологии и Цифровая трансформация

В 2026 году ГААДСО делает ставку на цифровизацию управленческих процессов:

• Электронный архив (ЭА): Внедрение системы электронного архивирования для приема на хранение электронных дел от ведомств области (в формате PDF/A, XML).
• Поисковые системы: Полнотекстовый поиск по описям и полным текстам оцифрованных документов.
• Единый портал госуслуг: Интеграция с ЕПГУ/РПГУ для приема заявок на архивные справки онлайн.
• Блокчейн/КЭП: Использование квалифицированных электронных подписей для подтверждения подлинности электронных копий документов.

Практическая информация для пользователей

Режим работы (типичный для госархивов)

• Читальный зал: Вт–Сб: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00). Вс, Пн, выходные. (Рекомендуется уточнять на сайте или по телефону перед визитом).
• Прием заявок (онлайн/почта): Круглосуточно через портал госуслуг или официальный сайт архива.

Порядок получения справки

1. Подача заявления (лично, через МФЦ, по почте, через Госуслуги).
2. Предоставление пакета документов (паспорт, документы, подтверждающие родство/право на получение сведений).
3. Оплата госпошлины (для непенсионных справок / сложных запросов).
4. Исследование архивистами фондов (срок до 30 дней, в сложных случаях до 60 дней).
5. Получение результата (справка, копия, официальный отказ).

Контакты (Образец заполнения — уточните актуальные на сайте)

• Адрес: г. Екатеринбург, ул. [Адрес архива, обычно: ул. 8 Марта / ул. Куйбышева / пр. Ленина — требуется уточнение конкретного здания ГААДСО].
• Телефон справки / читального зала: +7 (343) XXX-XX-XX.
• E-mail: gaadso@sovarch.ru (примерный формат).
• Сайт: www.gaadso.ru (гипотетический адрес, ищите через поиск «ГААДСО официальный сайт»).

Значение архива для региона и общества

Создание Государственного архива административной документации Свердловской области на базе ЦДООСО, это стратегический шаг к формированию единого информационного пространства управления регионом.

Для власти:

• Гарантия законности и прозрачности управленческих решений.
• Экономия ресурсов на содержании ведомственных архивов.
• Оперативный доступ к прецедентам и истории вопроса (правосудие, законодательство, планирование).

Для науки и культуры:

• Уникальная база для изучения истории Уральского региона, промышленности, экологии, социальных движений.
• Возможность комплексного исследования: административный акт (постановление правительства) + реакция общества (архивы общественных организаций, письма граждан), в одном хранилище.

Для граждан:

• Защита прав (пенсии, льготы, жилье, реабилитация).
• История семьи и рода.
• Правовое просвещение.

Перспективы развития

Ключевые задачи ГААДСО на ближайшие годы (2026–2030):

1. Завершение приемки фондов от всех министерств и ведомств области (перевод заграждений).
2. Создание единой электронной описи фондов с полнотекстовым доступом к 50% самых востребованных дел.
3. Внедрение ИИ-технологий для распознавания рукописных текстов (XVIII–XX вв.) и автоматической атрибуции документов.
4. Расширение хранилищ (строительство/реконструкция) под растущие объемы бумажных и электронных носителей.
5. Повышение квалификации кадров в области электронного архивирования и кибербезопасности.

Государственный архив административной документации Свердловской области, стартовавший в новом статусе 15 апреля 2026 года, стал не просто преемником ЦДООСО, а системообразующим элементом архивной инфраструктуры Урала. Объединив под одной крышей «власть» (административные фонды) и «общество» (фонды НКО и личные фонды), архив создал уникальную модель памяти региона, где каждый документ — это зафиксированный факт истории, гарантия прав граждан и ресурс для принятия управленческих решений будущего.

Статья подготовлена на основе открытых данных и информации о реорганизации ЦДООСО от . Для получения актуальных реквизитов, режима работы и оформления запросов обращайтесь на официальный сайт учреждения или портал Госуслуг.