Под названием «Государственный архив административных органов» в Российской Федерации существует несколько учреждений. Чаще всего пользователи ищут информацию о двух ключевых архивах: федеральном уровне (ГАРФ — Государственный архив Российской Федерации, исторически преемник ЦА Октябрской революции и ЦГА РСФСР) и региональном уровне (ГААОСО — Государственный архив административных органов Свердловской области).
Ниже представлен подробный обзор официальных веб-ресурсов, контактов и возможностей удаленной работы с фондами обоих архивов на актуальную дату .
Государственный архив административных органов Свердловской области (ГКУСО ГААОСО)
Это профильный региональный архив, хранящий документы органов государственной власти и управления Свердловской области. Учреждение имеет статус государственного казенного учреждения области.
Официальный сайт и основные разделы - Адрес официального сайта: https://гааосо.рф/ (кириллический домен) или https://xn--80aaacjgc8d.xn--p1ai/ (punycode).
- Портал «Архивы России»: страница учреждения на федеральном портале archives.gov.ru.
Ключевые разделы сайта ГААОСО: - Главная: новости архива, объявления о режиме работы, информация о мероприятиях (например, проекты к 80-летию Победы).
- Сведения об учреждении: устав, лицензии, структура, отчеты о деятельности, антикоррупционная экспертиза.
- Фонды и описи: доступ к научно-справочному аппарату (описан более 6 млн дел на уровне федеральных архивов, региональные базы интегрированы в ЕГСА).
- Для пользователей: правила пользования читальным залом, порядок заказа справок, копий документов, удаленного обслуживания.
- Электронные ресурсы и базы данных: специальные проекты (например, Плен.гааосо.рф — база данных на основе фильтрационно-проверочных дел и трофейных документов фонда Р-1 УФСБ по Свердловской области).
- Контакты и реквизиты: полные адреса, телефоны, электронная почта, схема проезда.
Контактная информация ГААОСО
- Главная: новости архива, объявления о режиме работы, информация о мероприятиях (например, проекты к 80-летию Победы).
- Сведения об учреждении: устав, лицензии, структура, отчеты о деятельности, антикоррупционная экспертиза.
- Фонды и описи: доступ к научно-справочному аппарату (описан более 6 млн дел на уровне федеральных архивов, региональные базы интегрированы в ЕГСА).
- Для пользователей: правила пользования читальным залом, порядок заказа справок, копий документов, удаленного обслуживания.
- Электронные ресурсы и базы данных: специальные проекты (например, Плен.гааосо.рф — база данных на основе фильтрационно-проверочных дел и трофейных документов фонда Р-1 УФСБ по Свердловской области).
- Контакты и реквизиты: полные адреса, телефоны, электронная почта, схема проезда.
Контактная информация ГААОСО
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Почтовый адрес | 620000, Свердловская область, г. Екатеринбург, ул; Московская, стр. 11 |
| Телефон справки / приемной | 8 (343) -59-89-11 |
| Электронная почта | info@gaaoso.ru (уточняйте на сайте, в источнике указано: infogaaoso.ru) |
| Директор | Селезнева Оксана Викторовна |
| Режим работы читального зала | Обязательно уточняйте на сайте в разделе «Для пользователей» или по телефону перед визитом. |
Особенности фондов ГААОСО
Архив формируется из документов:
- Органов власти Свердловской области (Исполнительный комитет, Администрация, Губернатор).
- Ведомств и управлений области (финансы, здравоохранение, образование, промышленность, сельское хозяйство и др.).
- Предприятий и организаций областного подчинения (по решению владельца документов).
- Личных фондов выдающихся государственных и партийных деятелей, связанных с Уралом.
Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) — Федеральный уровень
Хотя официальное название, «Государственный архив Российской Федерации», в широком смысле это главный архив высших органов государственной власти и управления страны. Он находится в Москве и является федеральным государственным учреждением культуры (ФГУК).
Официальный сайт и информационные системы - Официальный сайт ГАРФ: garf.ru.
- Государственная информационная система удаленного использования архивных документов (ГИС УДАД): gis.archives.gov.ru — единая точка входа для поиска по описям федеральных архивов.
- Электронные описи (ЭлО): на сайте ГАРФ и в ГИС УДАД доступно описание более 6 млн несекретных дел.
Основные возможности сайта ГАРФ: - Поиск по фондам: интегрированный поиск по научно-справочному аппарату (фондам, описям, делам).
- Цифровые копии: просмотр оцифрованных документов прямо в браузере (для разрешенных к общему доступу дел).
- Заказ справок и копий: электронная форма заказа платных архивных услуг (справки, копии, заверения).
- Тематические порталы: проекты «Документы эпохи», «Ревизские сказки», «Переписи населения» и др.
- Виртуальная читальня: работа с документами со статусом «Для официального использования» после идентификации пользователя (Госуслуги / ЕСИА).
Контактная информация ГАРФ (Москва)
- Поиск по фондам: интегрированный поиск по научно-справочному аппарату (фондам, описям, делам).
- Цифровые копии: просмотр оцифрованных документов прямо в браузере (для разрешенных к общему доступу дел).
- Заказ справок и копий: электронная форма заказа платных архивных услуг (справки, копии, заверения).
- Тематические порталы: проекты «Документы эпохи», «Ревизские сказки», «Переписи населения» и др.
- Виртуальная читальня: работа с документами со статусом «Для официального использования» после идентификации пользователя (Госуслуги / ЕСИА).
Контактная информация ГАРФ (Москва)
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Адрес | 119019, г. Москва, Б. Пироговская ул., д. 17 (читальный зал), д. 19 (администрация) |
| Телефон справки | +7 (495) -46-03-67, +7 (495) -46-03-68 |
| garf@garf.ru (общий), читальный зал, уточнять на сайте | |
| Сайт | garf.ru |
Состав фондов ГАРФ (кратко)
Документы делятся на несколько крупных комплексов:
- Высшие органы власти СССР и РСФСР (1917–1991): ЦИК, ВЦИК, Совнарком, Совет Министров, Президиум ВС, Центральный Комитет КПСС (отделы, относящиеся к гос. управлению).
- Органы государственного управления отраслями: министерства, ведомства, комитеты (финансы, внешняя торговля, здравоохранение, просвещение, юстиция и т.д.).
- Документы постсоветского периода (с 1991 г.): Администрация Президента РФ, Правительство РФ, Федеральное Собрание, Конституционный Суд, Центральный банк и др. (по мере передачи на гос. хранение).
- Личные фонды: в.и. Ленина, И.В. Сталина, В.М. Молотова, Л.П. Берия, Н.С. Хрущева, Л.И. Брежнева, Б.Н. Ельцина (часть), и многих других политиков, ученых, kulturnых деятелей.
Единая государственная система архивов (ЕГСА) и портал «Архивы России»
Для комплексного поиска по всем архивам страны (и федеральным, и региональным, как ГААОСО) рекомендуется использовать федеральный портал:
- Портал «Архивы России»: archives.gov.ru
- Единая государственная автоматизированная информационная система архивов (ЕГАИСА) / ГИС УДАД: обеспечивает удаленный доступ к описям и документам.
Что дает портал «Архивы России»: - Единая поисковая строка по fondsам всех государственных архивов.
- Справочник архивных учреждений с контактами и ссылками на сайты (в т.ч. страница ГААОСО).
- Нормативная база (законы, приказы Росархива, методические рекомендации).
- Реестр архивных фондов, подлежащих обязательному оцифрованию.
Практическое руководство: как найти документ на официальном сайте Сценарий А: Вы ищете документ по Свердловской области (ГААОСО) - Перейдите на https://гааосо.рф/.
- Раздел «Фонды» → «Поиск по описям» (или ссылка на ГИС УДАД).
- Введите ключевые слова: название организации (например, «Управление народного образования Свердловской области»), год, тему.
- Если дело оцифровано — откроется просмотрщик. Если нет — оформите заказ копии/справки через личный кабинет или по почте
info@gaaoso.ru. - Для геноалогических запросов проверьте проект «Плен.гааосо.рф» (фильтрационные дела) и описи фондов ЗАГС (перенесены в архив по истечении сроков хранения).
Сценарий Б: Вы ищете документ федерального значения (ГАРФ) - Перейдите на garf.ru или gis.archives.gov.ru.
- Авторизуйтесь через ЕСИА (Госуслуги) для доступа к полному функционалу (заказ, просмотр ограниченных документов).
- Используйте «Расширенный поиск»: укажите номер фонда (если знаете из путеводителей), диапазон лет, шифр дела.
- Обратите внимание на Путеводители по фондам (раздел «Публикации» на сайте ГАРФ) — они помогают определить нужный фонд без знания шифра.
Важные нюансы удаленной работы (актуально на 2026 год) ✅ Ключевые изменения и советы: - ЕСИА обязательна: Для заказа платных услуг (справки, копии) и работы с документами, не в открытом доступе, на сайтах ГАРФ и ГААОСО требуется авторизация через Госуслуги (подтвержденная учетная запись).
- Оплата онлайн: Обе платформы поддерживают оплату архивных услуг банковскими картами через интегрированные платежные шлюзы (Сбербанк, Т-Банк и др.). Квитанция приходит в личный кабинет и на email.
- Термины предоставления: Законодательно установлен срок — до 30 календарных дней на выдачу справки/копии. Сложные геноалогические запросы могут занимать дольше (с уведомлением).
- Оцифровка «по запросу»: Если дело не оцифровано, можно заказать его сканирование (платная услуга), после чего оно попадет в открытый доступ или будет выдано заказчику.
- Персональные данные: Доступ к документам, содержащим сведения о частной жизни (срок закрытия 75 лет), возможен только по запросу самого субъекта или его наследникам/законным представителям с подтверждением родственных связей.
Часто задаваемые вопросы (FAQ) - В: Какой сайт является «официальным» для ГААОСО?
- Официальный сайт: https://гааосо.рф/. Дубликат на портале «Архивы России» также является официальным источником.
- В: Где искать метрические книги (ЗАГС) по Екатеринбургу/Свердловской области?
- Метрические книги старше 100 лет (рождение) и 75 лет (брак/смерть) передаются в ГААОСО. Поиск ведется по описям фондов ЗАГС на сайте гааосо.рф или в ГИС УДАД. Также проверяйте проект «Родовид» и FamilySearch (партнеры архивов).
- В: Нужно ли ехать в Москву в ГАРФ, если я живу в другом регионе?
- Нет. 90% задач решаются удаленно через gis.archives.gov.ru или сайт garf.ru: поиск, заказ копий, оплата, получение сканов на почту/в личный кабинет. Личный визит нужен только для работы с уникальными документами, запрещенными к копированию/оцифровке, или для сложных научных исследований.
- В: Что такое фонд Р-1 в ГААОСО (проект Плен.гааосо.рф)?
- Это фонд Управления ФСБ по Свердловской области. В него вошли фильтрационно-проверочные дела (репатрианты, бывшие военнопленные, острабоитцы) и трофейные документы. База Плен.гааосо.рф позволяет искать по ФИО людей, прошедших фильтрацию на Урале.
- В: Как связаться с архивом, если сайт не открывается?
- Используйте телефон справки: 8 (343) -59-89-11 (ГААОСО) или +7 (495) -46-03-67 (ГАРФ). Также работают официальные email-адреса, указанные в разделе «Контакты» на сайтах.
Сценарий А: Вы ищете документ по Свердловской области (ГААОСО) - Перейдите на https://гааосо.рф/.
- Раздел «Фонды» → «Поиск по описям» (или ссылка на ГИС УДАД).
- Введите ключевые слова: название организации (например, «Управление народного образования Свердловской области»), год, тему.
- Если дело оцифровано — откроется просмотрщик. Если нет — оформите заказ копии/справки через личный кабинет или по почте
info@gaaoso.ru. - Для геноалогических запросов проверьте проект «Плен.гааосо.рф» (фильтрационные дела) и описи фондов ЗАГС (перенесены в архив по истечении сроков хранения).
Сценарий Б: Вы ищете документ федерального значения (ГАРФ) - Перейдите на garf.ru или gis.archives.gov.ru.
- Авторизуйтесь через ЕСИА (Госуслуги) для доступа к полному функционалу (заказ, просмотр ограниченных документов).
- Используйте «Расширенный поиск»: укажите номер фонда (если знаете из путеводителей), диапазон лет, шифр дела.
- Обратите внимание на Путеводители по фондам (раздел «Публикации» на сайте ГАРФ) — они помогают определить нужный фонд без знания шифра.
Важные нюансы удаленной работы (актуально на 2026 год) ✅ Ключевые изменения и советы: - ЕСИА обязательна: Для заказа платных услуг (справки, копии) и работы с документами, не в открытом доступе, на сайтах ГАРФ и ГААОСО требуется авторизация через Госуслуги (подтвержденная учетная запись).
- Оплата онлайн: Обе платформы поддерживают оплату архивных услуг банковскими картами через интегрированные платежные шлюзы (Сбербанк, Т-Банк и др.). Квитанция приходит в личный кабинет и на email.
- Термины предоставления: Законодательно установлен срок — до 30 календарных дней на выдачу справки/копии. Сложные геноалогические запросы могут занимать дольше (с уведомлением).
- Оцифровка «по запросу»: Если дело не оцифровано, можно заказать его сканирование (платная услуга), после чего оно попадет в открытый доступ или будет выдано заказчику.
- Персональные данные: Доступ к документам, содержащим сведения о частной жизни (срок закрытия 75 лет), возможен только по запросу самого субъекта или его наследникам/законным представителям с подтверждением родственных связей.
Часто задаваемые вопросы (FAQ) - В: Какой сайт является «официальным» для ГААОСО?
- Официальный сайт: https://гааосо.рф/. Дубликат на портале «Архивы России» также является официальным источником.
- В: Где искать метрические книги (ЗАГС) по Екатеринбургу/Свердловской области?
- Метрические книги старше 100 лет (рождение) и 75 лет (брак/смерть) передаются в ГААОСО. Поиск ведется по описям фондов ЗАГС на сайте гааосо.рф или в ГИС УДАД. Также проверяйте проект «Родовид» и FamilySearch (партнеры архивов).
- В: Нужно ли ехать в Москву в ГАРФ, если я живу в другом регионе?
- Нет. 90% задач решаются удаленно через gis.archives.gov.ru или сайт garf.ru: поиск, заказ копий, оплата, получение сканов на почту/в личный кабинет. Личный визит нужен только для работы с уникальными документами, запрещенными к копированию/оцифровке, или для сложных научных исследований.
- В: Что такое фонд Р-1 в ГААОСО (проект Плен.гааосо.рф)?
- Это фонд Управления ФСБ по Свердловской области. В него вошли фильтрационно-проверочные дела (репатрианты, бывшие военнопленные, острабоитцы) и трофейные документы. База Плен.гааосо.рф позволяет искать по ФИО людей, прошедших фильтрацию на Урале.
- В: Как связаться с архивом, если сайт не открывается?
- Используйте телефон справки: 8 (343) -59-89-11 (ГААОСО) или +7 (495) -46-03-67 (ГАРФ). Также работают официальные email-адреса, указанные в разделе «Контакты» на сайтах.
info@gaaoso.ru.- Перейдите на garf.ru или gis.archives.gov.ru.
- Авторизуйтесь через ЕСИА (Госуслуги) для доступа к полному функционалу (заказ, просмотр ограниченных документов).
- Используйте «Расширенный поиск»: укажите номер фонда (если знаете из путеводителей), диапазон лет, шифр дела.
- Обратите внимание на Путеводители по фондам (раздел «Публикации» на сайте ГАРФ) — они помогают определить нужный фонд без знания шифра.
Важные нюансы удаленной работы (актуально на 2026 год) ✅ Ключевые изменения и советы: - ЕСИА обязательна: Для заказа платных услуг (справки, копии) и работы с документами, не в открытом доступе, на сайтах ГАРФ и ГААОСО требуется авторизация через Госуслуги (подтвержденная учетная запись).
- Оплата онлайн: Обе платформы поддерживают оплату архивных услуг банковскими картами через интегрированные платежные шлюзы (Сбербанк, Т-Банк и др.). Квитанция приходит в личный кабинет и на email.
- Термины предоставления: Законодательно установлен срок — до 30 календарных дней на выдачу справки/копии. Сложные геноалогические запросы могут занимать дольше (с уведомлением).
- Оцифровка «по запросу»: Если дело не оцифровано, можно заказать его сканирование (платная услуга), после чего оно попадет в открытый доступ или будет выдано заказчику.
- Персональные данные: Доступ к документам, содержащим сведения о частной жизни (срок закрытия 75 лет), возможен только по запросу самого субъекта или его наследникам/законным представителям с подтверждением родственных связей.
Часто задаваемые вопросы (FAQ) - В: Какой сайт является «официальным» для ГААОСО?
- Официальный сайт: https://гааосо.рф/. Дубликат на портале «Архивы России» также является официальным источником.
- В: Где искать метрические книги (ЗАГС) по Екатеринбургу/Свердловской области?
- Метрические книги старше 100 лет (рождение) и 75 лет (брак/смерть) передаются в ГААОСО. Поиск ведется по описям фондов ЗАГС на сайте гааосо.рф или в ГИС УДАД. Также проверяйте проект «Родовид» и FamilySearch (партнеры архивов).
- В: Нужно ли ехать в Москву в ГАРФ, если я живу в другом регионе?
- Нет. 90% задач решаются удаленно через gis.archives.gov.ru или сайт garf.ru: поиск, заказ копий, оплата, получение сканов на почту/в личный кабинет. Личный визит нужен только для работы с уникальными документами, запрещенными к копированию/оцифровке, или для сложных научных исследований.
- В: Что такое фонд Р-1 в ГААОСО (проект Плен.гааосо.рф)?
- Это фонд Управления ФСБ по Свердловской области. В него вошли фильтрационно-проверочные дела (репатрианты, бывшие военнопленные, острабоитцы) и трофейные документы. База Плен.гааосо.рф позволяет искать по ФИО людей, прошедших фильтрацию на Урале.
- В: Как связаться с архивом, если сайт не открывается?
- Используйте телефон справки: 8 (343) -59-89-11 (ГААОСО) или +7 (495) -46-03-67 (ГАРФ). Также работают официальные email-адреса, указанные в разделе «Контакты» на сайтах.
✅ Ключевые изменения и советы: - ЕСИА обязательна: Для заказа платных услуг (справки, копии) и работы с документами, не в открытом доступе, на сайтах ГАРФ и ГААОСО требуется авторизация через Госуслуги (подтвержденная учетная запись).
- Оплата онлайн: Обе платформы поддерживают оплату архивных услуг банковскими картами через интегрированные платежные шлюзы (Сбербанк, Т-Банк и др.). Квитанция приходит в личный кабинет и на email.
- Термины предоставления: Законодательно установлен срок — до 30 календарных дней на выдачу справки/копии. Сложные геноалогические запросы могут занимать дольше (с уведомлением).
- Оцифровка «по запросу»: Если дело не оцифровано, можно заказать его сканирование (платная услуга), после чего оно попадет в открытый доступ или будет выдано заказчику.
- Персональные данные: Доступ к документам, содержащим сведения о частной жизни (срок закрытия 75 лет), возможен только по запросу самого субъекта или его наследникам/законным представителям с подтверждением родственных связей.
- В: Какой сайт является «официальным» для ГААОСО?
- Официальный сайт: https://гааосо.рф/. Дубликат на портале «Архивы России» также является официальным источником.
- В: Где искать метрические книги (ЗАГС) по Екатеринбургу/Свердловской области?
- Метрические книги старше 100 лет (рождение) и 75 лет (брак/смерть) передаются в ГААОСО. Поиск ведется по описям фондов ЗАГС на сайте гааосо.рф или в ГИС УДАД. Также проверяйте проект «Родовид» и FamilySearch (партнеры архивов).
- В: Нужно ли ехать в Москву в ГАРФ, если я живу в другом регионе?
- Нет. 90% задач решаются удаленно через gis.archives.gov.ru или сайт garf.ru: поиск, заказ копий, оплата, получение сканов на почту/в личный кабинет. Личный визит нужен только для работы с уникальными документами, запрещенными к копированию/оцифровке, или для сложных научных исследований.
- В: Что такое фонд Р-1 в ГААОСО (проект Плен.гааосо.рф)?
- Это фонд Управления ФСБ по Свердловской области. В него вошли фильтрационно-проверочные дела (репатрианты, бывшие военнопленные, острабоитцы) и трофейные документы. База Плен.гааосо.рф позволяет искать по ФИО людей, прошедших фильтрацию на Урале.
- В: Как связаться с архивом, если сайт не открывается?
- Используйте телефон справки: 8 (343) -59-89-11 (ГААОСО) или +7 (495) -46-03-67 (ГАРФ). Также работают официальные email-адреса, указанные в разделе «Контакты» на сайтах.
Официальные сайты ГААОСО (гааосо.рф) и ГАРФ (garf.ru), а также федеральный портал ГИС УДАД (gis.archives.gov.ru) составляют единую цифровую экосистему для работы с архивными документами в России. На 2026 год основной акцент сделан на:
- Полном переходе на электронное документооборот с пользователями (ЕСИА, онлайн-оплата).
- Массовом оцифровании фондов и выкладывании их в открытый доступ (ЕГСА).
- Создании тематических баз данных (как «Плен.гааосо.рф») для решения конкретных историко-генеалогических задач.
Рекомендация: Начинайте поиск всегда с портала gis.archives.gov.ru, он охватывает и федеральные, и региональные архивы (включая ГААОСО). Если тема локальная (Свердловская область) — углубляйтесь на гааосо.рф. Если федеральная / московская — на garf.ru.
Информация актуальна на . Режим работы, тарифы и функционал сайтов могут меняться. Перед визитом или оплатой услуг обязательно сверяйте данные на официальных ресурсах.