Государственный архив административных органов Свердловской области (ГАСО) – это центральный архивный орган, который собирает, хранит и предоставляет доступ к документам органов государственной власти и местного самоуправления Свердловской области. Официальный сайт архива служит удобным порталом для граждан, исследователей и сотрудников государственных органов.

Содержание статьи

1. История создания и развития архива
2. Структура и руководство
3. Основные услуги и виды документов
4. Как пользоваться официальным сайтом
5. Контактные данные и часы работы
6. Часто задаваемые вопросы (FAQ)

История создания и развития архива

Государственный архив административных органов Свердловской области был основан в 1992 году в рамках реформы архивного дела России. С момента создания архив постоянно расширял свои фонды, охватывая документы с начала советского периода до современных административных актов.

Ключевые этапы развития:

• 1992 – Официальное открытие архива.
• 2005 – Внедрение автоматизированных систем учёта документов.
• 2015 – Запуск первой версии официального сайта.
• 2021 – Назначение нового директора – Анастасии Петровой (см. новость 21 июня 2024 г.).
• 2023 – Полная цифровизация более 30 % фондов.

Структура и руководство

ГАСО возглавляет директор, назначаемый правительством Свердловской области; На 2024 год руководителем является Анастасия Петрова, назначенная 21 июня 2024 года.

Структура архива включает следующие подразделения:

• Отдел исторических фондов – хранит документы с 1917 по 1991 гг.
• Отдел современных документов – материалы с 1992 года по настоящее время.
• Отдел цифровых технологий – отвечает за электронный доступ и оцифровку.
• Отдел обслуживания запросов – работа с обращениями граждан и организаций.
• Отдел правовой поддержки – консультирует по вопросам доступа к архивным материалам.

Основные услуги и виды документов

ГАСО предоставляет широкий спектр услуг, которые можно условно разделить на три группы:

Поисковые и справочные услуги

• Поиск документов по категориям, датам, ключевым словам.
• Выдача справок о наличии и состоянии документов.
• Консультации по использованию архивных материалов.

Выдача копий и оригиналов

• Оформление копий (фото, скан) документов.
• Выдача оригиналов в редких случаях (по согласованию с руководством).
• Услуги по нотариальному заверению копий.

Цифровые услуги

• Доступ к электронному каталогу (ЭКГАСО).
• Онлайн‑заказ сканов через личный кабинет на сайте.
• Вебинары и обучающие материалы по работе с архивом.

Как пользоваться официальным сайтом

Официальный сайт архива имеет адрес https://gaso-sverdlovsk.ru. Ниже – пошаговое руководство для большинства типовых задач.

Регистрация и вход в личный кабинет

1. Перейдите на главную страницу и нажмите кнопку «Личный кабинет» в правом верхнем углу.
2. Заполните форму регистрации: ФИО, электронную почту, телефон и придумайте пароль.
3. Подтвердите регистрацию по ссылке, полученной на e‑mail.
4. Войдите в кабинет, используя логин и пароль.

Поиск документов

• В меню выберите пункт «Каталог» → «Электронный каталог».
• Установите фильтры: год, тип документа, орган‑владелец, ключевые слова.
• Нажмите «Поиск». Результаты отобразятся в виде списка с кратким описанием.
• Для просмотра деталей нажмите на название документа.

Заказ копий

1. В карточке нужного документа нажмите кнопку «Заказать копию».
2. Укажите формат (PDF, TIFF, бумажный) и количество.
3. Оплатите услугу онлайн (банковская карта, электронные деньги).
4. Получите готовый файл в личном кабинете или заберите бумажный экземпляр в архиве.

Обращения и вопросы

Для отправки официального запроса используйте раздел «Обратная связь» → «Заявление». Заполните форму, прикрепите скан копии паспорта (для физических лиц) и отправьте. Сотрудники свяжутся с вами в течение 5 рабочих дней.

Полезные ссылки

• О архиве
• Услуги
• Новости архива
• Документы и нормативные акты

Контактные данные и часы работы

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать, есть ли нужный документ в фондах ГАСО?

Самый быстрый способ – воспользоваться Электронным каталогом на сайте. Если документ не найден, можно отправить запрос в Отдел справочных услуг.

Можно ли получить доступ к архивным материалам онлайн?

Да. Для большинства документов доступен скан в формате PDF. Для ограниченных материалов требуется специальное разрешение, которое оформляется через личный кабинет.

Какие документы считаются закрытыми?

К закрытым относятся документы, содержащие сведения о государственной тайне, персональные данные граждан, а также материалы, ограниченные сроком конфиденциальности (обычно 30‑50 лет).

Сколько стоит копия документа?

Стоимость зависит от формата и объёма:

• Электронный скан – от 150 руб.
• Печатный копия (A4) – от 250 руб.
• Многостраничные материалы – рассчитываются индивидуально.

Как оформить запрос на предоставление оригинала?

Запрос оформляется в письменной форме, подписывается руководителем организации‑запросителя и направляется в Отдел выдачи оригиналов. Решение принимается в течение 30 дней.

Государственный архив административных органов Свердловской области – это современный архивный центр, который сочетает традиционное хранение бумажных документов с передовыми цифровыми технологиями. Официальный сайт gaso-sverdlovsk.ru предоставляет удобный инструментарий для поиска, заказа копий и получения консультаций. Благодаря постоянному развитию и цифровизации, архив становится всё более доступным как для профессиональных исследователей, так и для обычных граждан.

Помните: при работе с архивными материалами важно соблюдать правила доступа и уважать конфиденциальность информации.