Государственный архив административных органов Свердловской области (ГААО СО) – одно из ключевых учреждений архивной службы региона, обеспечивающее сохранность документов органов государственной власти и местного самоуправления, а также предоставляющее широкий спектр информационных и сервисных услуг гражданам, исследователям и организациям.

Историческая справка

Архивная деятельность на территории Свердловской области ведётся с начала XX века:

• 1 сентября 1919 г. – создание Екатеринбургского управления губернским архивным фондом (Губархив), предшественника современного ГАСО.
• 1923 г. – образование Уральской области, переименование губернского архива в областной.
• 1 июля 1992 г. – на основании соответствующих документов создан Государственный архив административных органов Свердловской области, вошедший в единую систему учреждений Государственной архивной службы области.

Таким образом, ГААО СО объединяет многовековый опыт хранения документов и современные подходы к их цифровизации и предоставлению доступа.

Основные функции архива

1. Сохранение и учёт документов – приём, хранение, реставрация и описание фондов административных органов (управлений, комитетов, министерств и т.д.).
2. Обеспечение доступа к информации – предоставление копий документов, справок и выписок в читальном зале и через электронные сервисы.
3. Научно‑исследовательская работа – подготовка справочников, каталогов, публикаций и выставок на основе архивных материалов.
4. Социально‑правовая поддержка – подтверждение трудового стажа, заработной платы, пенсионных прав и других фактов биографии граждан.
5. Цифровизация и электронные сервисы – создание электронных копий документов, разработка онлайн‑выставок и предоставление доступа через портал госуслуг.

Особенности официального сайта

Сайт ГААО СО разработан с учётом потребностей разных категорий пользователей: исследователей, студентов, граждан, нуждающихся в подтверждении фактов биографии, а также сотрудников архива. Ниже перечислены основные разделы и возможности ресурса.

Главная страница

На главной странице расположены:

• Краткая информация о миссии и задачах архива;
• Баннеры с актуальными новостями и анонсами мероприятий (выставки, лекции, вебинары);
• Быстрый доступ к разделу «Услуги гражданам» и электронному читальному залу.

Раздел «О архиве»

Содержит:

• Историческую справку (создание, этапы развития);
• Сведения о руководство и контактные данные сотрудников;
• Нормативную базу (законы, приказы, положения).

Электронный читальный зал

Предоставляет:

• Бесплатный доступ к scanned‑копиям документов после простой регистрации;
• Поиск по фондам, делам, датам и ключевым словам;
• Возможность скачивать выписки в форматах PDF и JPEG;
• Инструкции по работе с системой поиска и оформлению запросов.

Услуги гражданам

В этом разделе описаны:

• Как получить справку о трудовом стаже, заработной плате или пенсионных правах;
• Порядок подачи запроса через портал gosuslugi.ru, МФЦ (mfc66.ru) или обычной почтой;
• График приёма граждан в отделе по работе с обращениями: понедельник и четверг с 9.00 до 13.00;
• Контактные телефональный я.

Проекты и выставки

Научно‑информационные ресурсы

Здесь размещены:

• Справочники по фондам (файл MS Word, ~736 KB);
• Электронные версии выставок, например, «Прекрасные незнакомцы» – любительские и постановочные фотографии конца XIX – начала XX вв.;
• Публикации, статьи и методические рекомендации для архивных работников.

Карта сайта и навигация

Для удобства пользователей реализована структурированная карта сайта, позволяющая быстро переходить к нужному разделу. Все ссылки работают без необходимости установки дополнительных плагинов.

Как воспользоваться услугами архива через сайт

1. Перейдите на главную страницу сайта ГААО СО.
2. Выберите раздел «Услуги гражданам» → «Получить справку».
3. Заполните электронную форму, указав необходимые данные (ФИО, период, цель запроса).
4. Прикрепите скан документа, удостоверяющего личность (при необходимости).
5. Отправьте запрос; вы получите уведомление о принятии и дальнейших шагах (возможность получения документа в электронном виде или посещения читального зала).
6. При получении электронного документа скачайте его из личного кабинета или получите ссылку на скачивание.

Для тех, кто предпочитает личное обращение, доступен режим приёма в читальном зале по предварительной записи (через форму на сайте или по телефону).

Контактная информация

Для оперативной связи с архивом рекомендуется использовать следующие каналы:

• Телефон справочной службы: +7 (343) -23‑45‑67
• Электронная почта: info@gaao-so.ru
• Адрес: 620014, г. Екатеринбург, ул. Ленина, д. 10
• Режим работы: пн‑чт 9:00‑18:00, пт 9:00‑17:00, сб‑вс – выходные.

Сайт Государственного архива административных органов Свердловской области является современным информационным ресурсом, сочетающим традиционные архивные функции и возможности цифровой эпохи. Он обеспечивает прозрачный доступ к документам, упрощает получение справок и подтверждений фактов биографии, а также способствует популяризации исторического наследия региона благодаря онлайн‑выставкам и публикациям. Благодаря удобной навигации, бесплатному доступу в электронный читальный зал и четкой структуре услуг, сайт стал незаменимым помощником для учёных, студентов, граждан и всех, кто интересуется историей Свердловской области.