Государственное казенное учреждение Свердловской области «Государственный архив административных органов Свердловской области» (ГКУСО ГААОСО), это ключевое архивное учреждение региона, обеспечивающее сохранение и использование документов органов государственной власти и управления. Архив входит в систему Управления архивами Свердловской области и являеться одним из шести областных государственных архивов, расположенных в Екатеринбурге.

История создания и правовая основа

Архив был создан в сложный переломный период для российской архивной службы — начала 1990-х годов, когда возникла острая необходимость в централизованном хранении документации формирующихся новых органов исполнительной власти.

• Дата основания: 1 июля 1992 года.
• Правовой акт: Постановление Главы администрации Свердловской области от 29 июня 1992 года № 118 «Об образовании Государственного архива административных органов Свердловской области».
• Цель создания: Организация передачи на хранение документов администрации области, областного Совета народных депутатов, исполкома и иных органов управления, а также формирование единой архивной фондовой системы нового региона.

С момента основания архив вошел в единую систему архивных учреждений Свердловской области, обеспечивая непрерывность архивных традиций Урала.

Состав и структура архивных фондов

Фонды ГААОСО уникальны тем, что они документируют историю современной государственности Свердловской области (с 1991 года по настоящее время), а также содержат документы предшествующих органов власти.

Основные группы фондов:

1. Органы государственной власти и управления Свердловской области (1991–наст.вр.): Администрация (Губернатор, Губернаторский аппарат), Законодательное собрание, Правительство области, ведомства и комитеты.
2. Органы власти советского периода (переданные из ГАСО и ведомственных архивов): Документы Свердловского областного Совета народных депутатов, Областного исполнительного комитета, обкома партии, комсомола и профсоюзов, касающиеся административно-территориального устройства, кадровой политики, социально-экономического развития.
3. Документы территориальных органов власти: Администрации городов (Екатеринбург, Нижний Тагил, Каменск-Уральский и др.) и районов области.
4. Личные фонды: Документы выдающихся государственных и политических деятелей Урала, руководителей области разных лет.
5. Аудиовизуальные и фото документы: Хроника жизни региона, официальные визиты, мероприятия.

Важно: Архив ведет активную работу по формированию научно-справочного аппарата (путеводители, описи, каталоги, указатели, базы данных), что значительно упрощает поиск документов для исследователей.

Научно-справочный аппарат и информационные ресурсы

Для обеспечения доступа к информации архив создал развитую систему поисковых средств:

• Путеводители по фондам (обобщенное описание состава фондов).
• Описи дел (подробное описание составов фондов с реквизитами дел).
• Каталоги и указатели (по именам, географическим названиям, тематикам).
• Электронные базы данных и автоматизированные информационно-справочные системы.
• Обзоры фондов и тематические перечни документов.

Информационный потенциал архива активно используется в генеалогическом поиске, изучении истории местного самоуправления, административной реформы на Урале, а также для подготовки выставок и публикаций (например, проект «Застывшие в истории моменты», материалы к 80-летию Победы в ВОВ).

Услуги для граждан и организаций

ГААОСО предоставляет широкий спектр архивных услуг как на платной, так и на безвозмездной основе (в установленных законом случаях).

Основные направления работы:

• Выдача архивных справок и выписок (подтверждающих стаж, зарплату, награждения, факт работы в органах власти и т.д.).
• Предоставление документов для ознакомления в читальном зале.
• Изготовление копий документов (бумажных, цифровых, фотокопий).
• Тематический подбор документов по запросам пользователей (научное исследование, публицистика, юбилейные даты).
• Консультации по вопросам архивного дела (формирование дел, сроки хранности, передача в архив).
• Методическая помощь ведомственным архивам и архивам организаций области.

Режим работы и доступ в читальный зал

Работа с оригиналами документов осуществляется в читальном зале архива. Для посещения необходимо знать правила пользования фондами.

Ключевые правила доступа:

• Работа в читальном зале ведется при личном обращении пользователя.
• Необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт РФ).
• Заказ дел осуществляется по описям и путеводителям (в т.ч. через электронный каталог, если доступен).
• Срок выдачи заказанных дел устанавливается правилами архива (обычно 1–3 рабочих дня).
• Запрещено вносить в читальный зал ручки, жидкости, сумки (доступны шкафчики для хранения вещей).

Контактная информация и реквизиты

Ниже приведены актуальные реквизиты для обращений, почтовой корреспонденции и посещения.

На карте (2ГИС, Яндекс.Карты): Архив находится в исторической части Екатеринбурга, на улице Московской (дом 11), вблизи площади 1905 года. У здания имеются входные группы, доступ для маломобильных групп граждан уточняется заранее.

Место в архивной системе Свердловской области

ГААОСО — часть единой архивной службы региона. Наряду с ним в Екатеринбурге функционируют:

• Государственный архив Свердловской области (ГАСО) — главный исторический архив региона (докреационные фонды, фонды XIX–XX вв.).
• Центр документации общественных организаций Свердловской области (ЦДООСО) — фонды партийных, комсомольских, профсоюзных и иных общественных организаций.
• Государственный архив документов по личному составу Свердловской области (ГАДЛССО) — кадровые документы предприятий и организаций (трудовые книжки, личные карточки).

Также в систему входят Государственный архив Нижнего Тагила и Государственный архив Каменска-Уральского.

Значение архива для региона

Деятельность ГААОСО имеет стратегическое значение для Свердловской области:

• Правовое обеспечение: Документы архива являются основой для защиты прав граждан (пенсионное обеспечение, жилищные права, реабилитация).
• Государственное управление: Обеспечение доступа администрации области к прецедентам, нормативной базе и истории принятия решений.
• Научная и образовательная ценность: База для исследований по современной истории Урала, истории административной реформы, биографиям руководителей региона.
• Память и идентичность: Сохранение документального наследия эпохи становления современной Свердловской области для будущих поколений.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли заказать справку удаленно, не приезжая в Екатеринбург?

Да. Архив принимает запросы по почте (заказное письмо с вложенным конвертом для ответа) и, как правило, через форму обратной связи на официальном сайте Управления архивами или портале «Архивы России» (раздел «Запрос в архив»). Оплата услуг производится по реквизитам, которые вышлет архив в ответном письме.

Какие документы нужны для получения справки о стаже работы родителя/родственника?

Обычно требуются: ваш паспорт, документы, подтверждающие родственные связи (свидетельство о рождении, браке, смена имени), а также любые сведения о месте и времени работы человека (название организации, годы работы). Если запрашиваете не для себя — нужна нотариальная доверенность.

Хранятся ли в ГААОСО трудовые книжки?

Нет. Трудовые книжки и личные карточки работников предприятий, учреждений и организаций (не органов власти) хранятся в Государственном архиве документов по личному составу Свердловской области (ГАДЛССО). В ГААОСО хранятся дела по личному составу только сотрудников органов государственной власти и управления (администрации, депутаты, чиновники).

Платно ли пользоваться читальным залом?

Пользование фондами в читальном зале для научных, учебных и личных целей, безвозмездно (ст. 22 ФЗ «Об архивном деле в РФ»). Платными являются: изготовление копий, выдача заверенных выписок/справок, сложные тематические подборы документов по заказу.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Управления архивами Свердловской области, портала «Архивы России», справочников 2ГИС и сведений Википедии. Актуальность контактных данных и режима работы рекомендуется проверять непосредственно перед обращением.