Государственный архив административных органов Свердловской области (ГААОСО) – основной архивный центр, где хранятся документы Министерства внутренних дел (МВД) на Среднем Урале. Архив объединяет несколько фондов, в т.ч. уникальные материалы НКВД‑МВД, трофейные документы, а также современные электронные базы данных.

Содержание статьи

1. История создания архива
2. Структура и подразделения
3. Фонды и их особенности
4. Электронные ресурсы и онлайн‑каталог
5. Как получить доступ к документам
6. Услуги архива
7. Контактная информация
8. Значение архива для науки и общества

История создания архива

Официальной датой создания отдельного архивного учреждения, отвечающего за хранение документов органов МВД Свердловской области, считается 1 июля 1992 года. Однако его корни уходят в 1930‑е годы, когда в регионе возникла сеть лагерей и тюремных учреждений, генерировавших огромный объём документации. После распада СССР в начале 1990‑х годов была проведена реорганизация архивных структур, в результате чего образовался Государственный архив административных органов Свердловской области (ГААОСО).

В 2023 году архив подготовил и разместил краткий справочник по фондам на официальном сайте Управления архивами Свердловской области, что облегчило поиск информации для исследователей.

Ключевые вехи

• 1930‑е – формирование документального фонда НКВД‑МВД в Свердловской области.
• 1992 – официальное открытие Государственного архива административных органов Свердловской области.
• 2010 – начало оцифровки трофейных документов фонда Р‑1 (ФСБ России).
• 2022 – запуск электронного портала plen.gaaoso;rf (база данных ПЛЕН).
• 2023 – публикация справочника по фондам на сайте Управления архивами.

Структура и подразделения

Государственный архив административных органов Свердловской области состоит из нескольких отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов:

Фонды и их особенности

В архиве хранится более 10 миллионов единиц хранения. Ниже представлены основные фонды, интересные как историкам, так и специалистам по правоохранительной деятельности.

Фонд Р‑1 (ФСБ России)

• Трофейные документы, полученные в результате расследований в послевоенный период.
• Фильтрационно‑проверочные дела, раскрывающие процессы реабилитации репрессированных.

Фонд НКВД‑МВД Свердловской области

• Дела о репрессиях 1930‑х – 1950‑х годов.
• Протоколы следственных действий, материалы судебных заседаний.
• Списки арестованных, листы задержаний, приговоры.

Тематический перечень архивных документов

Включает в себя:

• Метрические книги ГАСО (регистрация населения, миграция).
• Документы по личному составу (служебные карточки, приказы о назначении).
• Отчёты о работе органов МВД, статистика преступности.

Современные электронные фонды

База данных ПЛЕН – открытый онлайн‑каталог, где можно искать документы по ключевым словам, датам и номерам дел. Система поддерживает поиск по полному тексту сканов.

Электронные ресурсы и онлайн‑каталог

С 2022 года архив активно развивает цифровую инфраструктуру. Основные ресурсы:

• Портал «Архивы России» – агрегатор, где размещены ссылки на электронные каталоги ГААОСО.
• База данных ПЛЕН – специализированный поисковый сервис для фондов МВД.
• Онлайн‑запись в читальный зал – форма на сайте Управления архивами Свердловской области, позволяющая забронировать время для работы с оригиналами.

Для доступа к полным сканам требуется регистрация и подтверждение статуса исследователя (учёный, журналист, представитель органов власти).

Как получить доступ к документам

Шаг 1 – Регистрация

1. Заполнить форму онлайн‑регистрации (ФИО, место работы, цель исследования).
2. Приложить копию удостоверения личности и, при необходимости, справку от организации.
3. Ожидать подтверждения (обычно 3‑5 рабочих дней).

Шаг 2 – Поиск нужных материалов

• Воспользоваться каталогом ПЛЕН – ввести номер дела, фамилию, дату или ключевые слова.
• Сохранить найденные записи в «Избранное» и сформировать запрос на выдачу.

Шаг 3 – Заказ копий или посещение читального зала

После подтверждения запроса можно:

• Заказать цифровую копию (скан) – стоимость от 150 ₽ за лист.
• Записаться в читальный зал (адрес: ул. Вайнера, 17, Екатеринбург) – работа зала: 09:00–18:00, без выходных.

Правила пользования

• Запрещено выносить оригиналы без специального разрешения.
• Копии могут использоваться только в научных и образовательных целях, если не указано иное.
• Соблюдать конфиденциальность персональных данных, содержащихся в документах.

Услуги архива

• Консультации архивистов – помощь в формулировке запросов, определении релевантных фондов.
• Оцифровка заказных документов – возможность заказать сканирование больших массивов.
• Подготовка справок – выдача официальных справок о наличии или отсутствии документов.
• Образовательные программы – экскурсии для студентов, семинары по работе с архивными источниками.

Контактная информация

Полное название: Государственное казенное учреждение Свердловской области «Государственный архив административных органов Свердловской области» (ГКУСО ГААОСО)

Адрес: 620014, г. Екатеринбург, ул. Вайнера, 17

Телефон: +7 (343) -76‑31‑03

Электронная почта: info@gaaoso-ural.ru

Сайт: https://www.gaaoso-ural.ru

Читальный зал: режим работы – 09:00–18:00 (пн‑пт), запись через онлайн‑форму.

Значение архива для науки и общества

Архив МВД Свердловской области – уникальный источник информации о:

• Истории репрессий и реабилитаций в СССР.
• Эволюции правоохранительной системы на Урале.
• Социально‑экономических процессах, отражённых в судебных и следственных документах.
• Генеалогических исследованиях (списки арестованных, служебные карточки).

Исследования, проведённые на основе архивных материалов, способствуют:

1. Восстановлению исторической памяти.
2. Разработке новых методик криминалистики и правовой истории.
3. Подготовке учебных программ для вузов и академий.
4. Обогащению публичных выставок и культурных проектов.

Таким образом, архив служит не только хранителем прошлого, но и активным участником современного научного и культурного диалога.

Государственный архив административных органов Свердловской области – это комплексный архивный центр, где собраны документы, отражающие более чем полвека работы органов МВД. Благодаря развитию электронных сервисов, таких как база ПЛЕН, доступ к материалам стал более удобным и открытым для широкого круга исследователей. Если вы планируете изучать историю правоохранительных органов, репрессий, или проводить генеалогическое исследование в Свердловской области – архив МВД станет надёжным помощником.

Не забывайте заранее регистрироваться, уточнять правила доступа и пользоваться консультациями профессиональных архивистов.