Государственный архив административных органов Свердловской области (сокращённо ГААОСО) – одно из шести областных государственных архивов, входящих в единую систему Государственной архивной службы Свердловской области. Архив находится в г. Екатеринбург, ул. Московская, 11 (почтовый индекс 620014).

История создания и правовой статус

• 1 июля 1992 г. – На основании постановления Правительства Свердловской области создан Государственный архив административных органов Свердловской области.
• 1994 г. – начато формирование фондов архива в соответствии с новыми нормативными актами о архивном деле.
• 14 августа 1997 г. – принято постановление № 709‑П «Об утверждении изменений (дополнений) в Уставах учреждений государственных архивов Свердловской области», которое закрепило статус ГААОСО как Государственного казенного учреждения Свердловской области.
• С 2022 г. в архиве функционирует электронная база данных Плен.гааосо.рф, основанная на фильтрационно‑проверочных делах и трофейных документах фонда R‑1 Управления ФСБ России по Свердловской области.

Перечень подведомственных организаций

В архив попадают документы более 207 правоохранительных и правоприменительных организаций, среди которых:

1. Управление Федеральной службы безопасности России по Свердловской области;
2. Главное управление МВД России по Свердловской области;
3. Региональные отделения Следственного комитета;
4. Органы местного самоуправления (муниципальные администрации, районные отделения).

Миссия и основные функции

Миссия архива – сохранение, систематизация и обеспечение доступа к документам, относящимся к государственной собственности Свердловской области и к административным органам региона.

• Приём, учёт и хранение архивных фондов.
• Создание и поддержка электронных описей и баз данных.
• Оказание методической помощи организациям‑источникам (комиссия по предоставлению субсидий из областного бюджета).
• Контроль за деятельностью подведомственных архивных учреждений.
• Организация публичного доступа и научных исследований.
• Реставрация и микрография архивных документов (Центр микрографии и реставрации архивных документов Свердловской области – ЦМиРАД).

Структура и фонд

Основные подразделения

• Отдел фондов административных органов – формирование и поддержание фондов Р‑1 (ФСБ), Р‑2 (МВД) и др.
• Отдел электронных ресурсов – поддержка портала Плен.гааосо.рф, электронных опсисей и сканированных копий.
• Центр микрографии и реставрации (ЦМиРАД) – консервация, микрофотография и реставрация уязвимых документов.
• Отдел обслуживания посетителей – выдача справок, организация просмотров, проведение экскурсий.

Фондовые единицы (по состоянию на 1 января 2023 г.)

Электронные ресурсы и доступность

Для упрощения доступа к архивным материалам реализованы следующие онлайн‑инструменты:

• Портал «Плен.гааосо.рф» – публичный поиск по метаданным, возможность заказать копию документа онлайн.
• Электронные описи всех фондов, размещённые на официальном сайте Управления архивами Свердловской области.
• ВКонтакте‑страница архива: vk.com/uralarchives – новости, анонсы выставок и мероприятий.

Как получить доступ к документам

1. Подайте запрос через форму на портале Плен.гааосо.рф (укажите номер фонда, период и тематику).
2. При необходимости – оформите письменное заявление в отдел обслуживания посетителей (можно отправить по электронной почте).
3. Получите справку о наличии документа и согласуйте время просмотра в читальном зале.
4. Для копий (фото, скан) оформите платёж по тарифам, установленным архивом.

Контактная информация

Сотрудничество и международные проекты

ГААОСО активно участвует в совместных проектах с другими региональными архивами России, а также с зарубежными учреждениями в рамках программ по цифровой консервации и обмену опытом:

• Участие в проекте «Цифровой архив России» (ФГБУ «Российская национальная библиотека»).
• Обмен опытом реставрации с Национальным архивом Республики Беларусь.
• Совместные выставки документальных материалов по Великой Отечественной войне (80‑летие Победы).

Перспективы развития

На ближайшие годы планируется:

1. Полная оцифровка фондов Р‑1 и Р‑2 с размещением открытого доступа к сканам.
2. Создание интерактивных картографических сервисов, отображающих географию архивных событий.
3. Расширение методической поддержки для негосударственных организаций‑источников (комиссия по субсидированию).
4. Развитие образовательных программ для студентов‑историков и архивистов.

Государственный архив административных органов Свердловской области – ключевое хранилище документального наследия региона, обеспечивающее сохранность, систематизацию и доступность материалов, связанных с работой правоохранительных, судебных и административных органов. Благодаря постоянному развитию электронных сервисов и активному сотрудничеству с другими архивными учреждениями, архив сохраняет свою актуальность и открытость для исследователей, журналистов и широкой общественности.