Государственный архив административных органов Свердловской области (сокращённо ГААОСО) – одно из ключевых звеньев архивной службы региона, специализирующееся на хранении, учёте и предоставлении документов, отражающих деятельность государственных и муниципальных органов власти Свердловской области.

Историческая справка

Идея создания специализированного архива для административных документов возникла в начале 1990‑х годов, когда потребовалось systematicheskoye хранение актов, связанных с реформированием органов управления после распада СССР.

• 29 июня 1992 года – вышел указ Главы администрации Свердловской области № 118 «Об образовании Государственного архива административных органов Свердловской области».
• 1 июля 1992 года – официальная дата создания архива на базе уже существующих фондов областных и городских управлений.
• С 1992 по 2000‑е годы архив активно формировал свои фонды, получая документы от министерств, ведомств, администраций городов и районов.
• В 2010‑х годах архив вошёл в состав Государственного казенного учреждения Свердловской области «Государственный архив административных органов Свердловской области» (ГКУСО ГААОСО).

Юридический статус

ГААОСО является государственным казенным учреждением Свердловской области, подведомственным Министерству культуры Свердловской области и Управлению архивами Свердловской области. Архив действует в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональными нормативными актами.

Структура и подразделения

Архив состоит из нескольких функциональных отделов, обеспечивающих полный цикл работы с документами:

1. Отдел комплектования и приёма документов – отвечает за получение, регистрацию и первичную обработку поступающих фондов.
2. Отдел хранения и реставрации – обеспечивает условия долгосрочного сохранения документов, проводит реставрационные работы при необходимости.
3. Отдел научно‑справочного аппарата – формирует путеводители, указатели, каталоги и базы данных, облегчающие поиск информации.
4. Отдел обслуживания пользователей – организует работу читального зала, консультирует исследователей, выдает копии и справки.
5. Отдел цифровизации и электронных ресурсов – отвечает за создание электронных копий, размещение материалов в электронной библиотеке и работу с информационными системами.

Фондовые коллекции

Фонды ГААОСО охватывают период с конца XIX века по настоящее время и включают:

• Нормативно‑правовые акты органов исполнительной власти (постановления, распоряжения, приказы).
• Документы планирования и отчётности (планы социально‑экономического развития, бюджетные сметы, отчёты о выполнении).
• Материалы по кадровой политике (списки личного состава, аттестационные дела, приказы о назначениях и освобождениях).
• Документы по управлению государственным имуществом (акты приёма‑передачи, инвентарные описи, договоры аренды).
• Сведения о муниципaльном управлении (уставы муниципальных образований, протоколы собраний депутатов, решения местных администраций).
• Фотодокументы, аудио‑ и видеозаписи, касающиеся официальных мероприятий и визитов высокопоставленных лиц.

Объём хранения превышает 2 миллиона единиц хранения, из которых значительная часть уже оцифрована и доступна в электронном виде.

Научно‑справочный аппарат

Для удобства работы с фондами архив разработал комплекс справочных материалов:

• Путеводители по фондам (общие и тематические).
• Краткие справочники по самым востребованным категориям документов.
• Описи дел и каталоги указателей.
• Перечни документов, доступных для выдачи копий.
• Обзор фондов с краткими аннотациями.
• Электронная база данных, интегрированная в общероссийский архивный портал.

Услуги для пользователей

ГААОСО предоставляет широкий спектр услуг как для государственных органов, так и для частных лиц и исследователей:

1. Консультации по вопросам архивного законодательства и порядка работы с документами.
2. Выдача справок, выписок и заверенных копий документов (в т.ч. для судебных и нотариальных целей).
3. Организация экскурсий и выставок, посвящённых истории управления Свердловской области.
4. Доступ к читальному залу (рабочее место, копировальное оборудование, Wi‑Fi).
5. Удалённый доступ к электронным ресурсам через сайт архива и портал «Архивы России».
6. Выполнение научно‑исследовательских проектов на заказ (например, подготовка материалов к юбилейным датам, генеалогические запросы).

Контактная информация и режим работы

Полное наименование: Государственное казенное учреждение Свердловской области «Государственный архив административных органов Свердловской области» (ГКУСО ГААОСО);

Адрес: ул. Московская, д; 11, г. Екатеринбург, 620014, Россия.

Телефон: +7 (343) -23‑45‑67 (приёмная).

Электронная почта: info@gaaoso.sverdlovsk.ru.

Сайт: http://gaaoso.sverdlovsk.ru (информация о фондах, расписании работы, электронные сервисы).

Режим работы:

• Понедельник – пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Суббота, воскресенье: выходные дни.
• Читальный зал открыт с 10:00 до 17:00 в будние дни.

Значение архива для региона и общества

Государственный архив административных органов Свердловской области выполняет несколько важных функций:

• Сохранение исторической памяти – документы отражают этапы формирования и развития системы государственной власти на Урале.
• Обеспечение правовой прозрачности – доступ к нормативным актам и отчётности позволяет контролировать законность действий органов власти.
• Поддержка научных исследований – учёные-историки, юристы, социологи используют фонды для написания диссертаций, монографий и статей.
• Генеалогическая помощь – многие жители региона обращаются за справками о службе предков в государственных и муниципальных органах.
• Образовательная роль – архив проводит лекции, семинары и выставки для школьников и студентов, способствуя патриотическому воспитанию.

Перспективы развития

В ближайшие годы ГААОСО планирует:

1. Полную оцифровку наиболее востребованных фондов и их размещение в открытом доступе.
2. Внедрение системы электронного документооборота для приема текущих документов от органов власти.
3. Развитие совместных проектов с другими архивами Уральского федерального округа (межрегиональные выставки, совместные базы данных).
4. Увеличение количества образовательных программ и мастер‑классов по работе с архивными источниками.
5. Создание центра реставрации документов повышенной сложности (например, повреждённых водой или огнём).

Таким образом, Государственный архив административных органов Свердловской области остаётся важным институтом, обеспечивающим сохранность documentalного наследия региона, поддерживающим научную и образовательную деятельность, а также способствующим открытости и подотчетности государственной власти.