Государственное казенное учреждение Свердловской области «Государственный архив административных органов Свердловской области» (сокращенно — ГКУСО ГААОСО) — это ключевое архивное учреждение региона‚ обеспечивающее сохранение и использование документов органов государственной власти и управления Свердловской области. Архив является неотъемлемой частью единой системы Государственной архивной службы Свердловской области.

История создания и правовой статус

Основание архива

Архив был создан 1 июля 1992 года на основании постановления Главы администрации Свердловской области от 29 июня 1992 года № 118 «О создании в Екатеринбурге специализированного архива административных органов». Данное решение было принято для организации централизованной передачи и хранения документов органов исполнительной власти региона.

Подчинение и структура

С момента основания ГКУСО ГААОСО вошел в единую систему учреждений Государственной архивной службы области с непосредственным подчинением Управлению архивами Свердловской области. На данный момент архив является государственным казенным учреждением‚ что определяет его финансирование за счет бюджета региона и специфику правового режима деятельности.

Место в архивной системе Свердловской области

В архивную службу Свердловской области входят шесть областных государственных архивов. Четыре из них расположены в столице Урала — г. Екатеринбурге:

• Государственный архив Свердловской области (ГАСО);
• Центр документации общественных организаций Свердловской области (ЦДОО СО);
• Государственный архив административных органов Свердловской области (ГКУСО ГААОСО);
• Государственный архив документов по личному составу Свердловской области (ГАДЛС СО).

Специфика ГААОСО заключается в профильном формировании фондов: здесь концентрируются документы‚ полученные от органов государственной власти‚ управления и администрации Свердловской области.

Адрес и контактная информация

Архив расположен по адресу: г. Екатеринбург‚ ул. Октябрьская‚ д. 3.

Контакты для связи:

• Телефон: +7 (343) -12-00-26
• Официальный сайт Управления архивов (портал): uprarchives.midural.ru
• Официальная страница ВКонтакте (общая для архивов Урала): vk.com/uralarchives

Фонды и состав документов

Фонды архива формируются за счет документов органов исполнительной власти Свердловской области. В хранилищах ГААОСО находятся дела‚ отражающие деятельность администрации области‚ министерств‚ комитетов‚ департаментов и иных ведомств за период с 1991 года по настоящее время (а также документы правопреемников советских органов власти).

Примеры фондов и справочников

Для обеспечения доступа к документам архив занимается выпуском научных справочников и описей. Ярким примером является издание:

«Изменения в административно-территориальном делении Свердловской области. 1934–1991 годы.» — Екатеринбург: Средне-Уральское книжное издательство‚ 2008. — 319 с.

Данный справочник включает обширный справочный аппарат: архивные описи‚ список фондов‚ указатели‚ обзоры документов‚ а также каталоги (систематический‚ именной‚ по госучреждениям и по административно-территориальному делению).

Фотодокументы

Особое внимание уделяется описанию фотодокументов. Например‚ был подготовлен Указатель именной к фотодокументам Фонда Р-177‚ что значительно облегчает поиск изображений конкретных лиц — государственных и политических деятелей‚ работников администрации.

Режим работы и предоставление услуг

Порядок работы читального зала

Работа с читателями регламентируется локальными нормативными актами. Действующий Порядок работы читального зала утвержден Приказом ГКУСО ГААОСО от № 03-01-130. Документ определяет правила допуска пользователей‚ порядок заказа и выдачи дел‚ режимы доступа к документам с ограниченным доступом (гостайна‚ персональные данные и др.).

Платные услуги и прейскурант

Архив оказывает платные услуги по поиску‚ копированию и заверению документов. Актуальный Прейскурант на услуги утвержден Приказом ГКУСО ГААОСО от № 03-01-156. В него входят:

1. Выдача справок из архивных документов (генеалогические‚ о стаже‚ о награждении и др.).
2. Изготовление копий документов (бумажные‚ цифровые).
3. Научные поисковые работы по тематическим запросам.
4. Предоставление документов для публикации или использования в медиапродукции.

Научно-издательская и просветительская деятельность

ГКУСО ГААОСО активно участвует в культурной жизни региона:

• Выставочная деятельность: Регулярно формируются выставочные проекты из фондов архива (часто совместно с ГАСО и другими архивами)‚ посвященные ключевым этапам истории Урала‚ деятельности областной администрации‚ биографиям выдающихся управленцев.
• Участие в мемориальных акциях: Архив выступает экспертом и поставщиком документов для мероприятий памяти. Например‚ в ТАСС (Екатеринбург) проходили пресс-конференции‚ посвященные Дню памяти жертв геноцида советского народа‚ где звучали уникальные архивные данные из фондов ГААОСО.
• Публикация указателей и путеводителей: Систематическая работа над научной описью фондов делает архив открытым для исследователей из всей России.

Значение архива для региона

ГКУСО ГААОСО выполняет функции гаранта правовой непрерывности и хранителя исторической памяти управленческого элита Урала. Документы архива являются:

• Основой для принятия управленческих решений текущей администрацией области (прецедентное право‚ опыт решения кадровых и хозяйственных вопросов).
• Первоисточником для историков‚ изучающих постсоветский период истории Урала‚ реформы 90-х‚ формирование федеративных отношений в регионе.
• Источником подтверждения прав граждан (стаж‚ льготы‚ наград‚ реабилитация).

Перспективы развития

Приоритетными направлениями работы архива на ближайшее время являются:

• Полномасштабная цифровизация фондов и создание электронных копий для удаленного доступа пользователей.
• Внедрение современных систем электронного документооборота (ЭДО) для приема документов от ведомств в цифровом виде (Web-архивирование).
• Расширение функционала официального сайта и личного кабинета пользователя для заказа справок онлайн.
• Повышение квалификации кадров в области цифрового кураторства и сохранения электронных документов.

Резюме: ГКУСО ГААОСО — это современное специализированное архивное учреждение‚ созданное в 1992 году для системного хранения документов органов власти Свердловской области. Находится по адресу: ул. Октябрьская‚ 3‚ Екатеринбург. Обеспечивает доступ к информации через читальный зал (режим работы по Приказу от )‚ платные услуги (Прейскурант от )‚ публикации справочников (в т.ч. по административно-территориальному делению 1934–1991 гг.) и выставки. Является ключевым ресурсом для изучения современной истории управления Уральским регионом.