Государственный архив административных органов Свердловской области (сокращённо — ГААОСО) – это специализированное архивное учреждение, входящее в единую систему Государственной архивной службы Свердловской области. Его основная задача — сохранение, систематизация и обеспечение доступа к документам, отражающим административную и социально‑политическую историю региона.

Исторический обзор

• 1919 г. Создано Екатеринбургское управление губернским архивным фондом (Губархив) – первый архивный орган в Екатеринбурге.
• 1923 г. С образованием Уральской области архив переименован в Областной архив.
• 1 сентября 1919 г. Официально открыто Государственное архивное учреждение Свердловской области (ГАСО).
• 1 июля 1992 г. На основании новых нормативных актов создан Государственный архив административных органов Свердловской области, который стал частью единой системы учреждений Государственной архивной службы области и перешёл под непосредственное подчинение Управления архивами Свердловской области.

С момента основания архив неоднократно модернизировался, расширяя свои фонды, внедряя цифровые технологии и участвуя в международных проектах по сохранению культурного наследия.

Структура и руководство

ГААОСО является государственным казённым учреждением Свердловской области. На 2026 год в структуре архива работают:

1. Директор (на 2026 год — Анастасия Ивановна Петрова).
2. Отдел исторических фондов.
3. Отдел документального обеспечения и реставрации.
4. Отдел цифровых технологий и электронных выставок.
5. Служба клиентского обслуживания (читальный зал, справочно‑поисковые средства).
6. Отдел правового и нормативного обеспечения.

Основные функции и задачи

• Сбор, приём, систематизация и хранение архивных документов административных органов Свердловской области.
• Обеспечение доступа к архивным материалам (в т.ч. в электронном виде) для исследователей, историков, журналистов и широкой общественности.
• Проведение реставрационных работ, в частности реставрации крупноформатных картографических документов, включённых в Перечень архивных документов ГКУСО.
• Разработка методических рекомендаций для подведомственных организаций.
• Организация и проведение выставок, просветительских мероприятий и образовательных программ.
• Внедрение современных ИТ‑решений: оцифровка фондов, создание онлайн‑каталогов, виртуальных экспозиций.

Услуги для посетителей

Все услуги в читальном зале предоставляются бесплатно:

• Поиск и просмотр оригинальных документов.
• Получение копий (фото‑, скан‑, ксерокопий) в пределах установленного лимита.
• Консультации архивных специалистов.
• Доступ к электронным базам данных и онлайн‑каталогам.

Для получения копий сверх лимита или специализированных услуг (например, реставрация, подготовка научных публикаций) предусмотрена отдельная плата, о которой можно уточнить у сотрудников архива.

Контактная информация

Адрес: 620075, Свердловская область, г. Екатеринбург, проспект Ленина, д. 34

Телефон: 8 (343) -71‑58‑98

Электронная почта: info@gaaoso.ru

Официальный сайт: www.gaaoso.ru

Ключевые проекты и инициативы

Электронная выставка «Прекрасные незнакомцы»

В рамках проекта «Застывшие в истории моменты» архив подготовил электронную версию выставки, включив в неё любительские и постановочные фотографии конца XIX — начала XX века. Выставка доступна онлайн и служит важным источником визуального материала для исследователей и широкой публики.

Реставрация картографических фондов

В 2025‑2026 годах архив реализовал масштабный проект по реставрации крупноформатных карт, входящих в Перечень архивных документов ГКУСО. Работы включали очистку, стабилизацию бумажного основания и цифровое сканирование.

Создание цифрового портала ГААОСО

С 2024 года архив активно развивает цифровой портал, где пользователи могут:

• Искать документы по метаданным.
• Скачивать оцифрованные материалы в открытом доступе.
• Участвовать в онлайн‑семинарах и вебинарах по работе с архивными источниками.

Образовательные программы

Для школ и вузов архив проводит лекции, мастер‑классы и экскурсии, направленные на развитие навыков работы с первоисточниками и понимание роли архивов в сохранении исторической памяти.

Методическое обеспечение подведомственных организаций

ГААОСО разрабатывает и распространяет методические рекомендации, которые помогают другим архивным подразделениям правильно вести документооборот, проводить инвентаризацию и осуществлять цифровую трансформацию. Среди основных документов:

• «Методика классификации административных архивных фондов».
• «Руководство по реставрации бумажных и картографических материалов».
• «Стандарты оцифровки и метаданных для архивных документов».

Перспективы развития

В ближайшие годы ГААОСО планирует:

1. Завершить оцифровку всех фондов, относящихся к периоду 1919‑1991 гг.
2. Расширить сеть региональных пунктов доступа к архивным материалам в Тюмени, Челябинске и Нижнем Тагиле.
3. Внедрить искусственный интеллект для автоматической классификации и распознавания рукописных текстов.
4. Укрепить международное сотрудничество с архивными учреждениями России и за рубежом.

Государственный архив административных органов Свердловской области (ГААОСО) — это не только хранилище документов, но и активный центр исторической науки, культуры и образования. Его работа обеспечивает сохранность уникального наследия региона, делает его доступным для исследователей и граждан, а также способствует развитию новых технологий в сфере архивного дела.

Если вы хотите узнать больше, посетите официальный сайт www.gaaoso.ru или свяжитесь с архивом по указанным выше контактам.