Государственный архив Айыртауского района — это ключевое культурное и информационное учреждение, выполняющее функции по сбору, учету, хранению и использованию документов, составляющих архивный фонд района․ Как неотъемлемая часть единой архивной системы Республики Казахстан, архив играет стратегическую роль в сохранении исторической памяти региона, обеспечении правовых гарантий граждан и информационной поддержке органов местного управления․

Историческая справка и статус учреждения

Основание и этапы развития

История архива неразрывно связана с образованием Айыртауского района․ Район был образован 28 января 1935 года (с центром в с․ Сауран, позже — в г․ Державинск) в составе Северо-Казахстанской области․ С момента образования районного исполнительного комитета (райисполкома) началось систематическое формирование архивного дела․

• 1930–1950-е гг․: Накопление документов партийных и советских органов, колхозов и совхозов․ Формирование фондов периода индустриализации, коллективизации и Великой Отечественной войны․
• 1960–1980-е гг․: Централизация хранения․ Создание районного архива как самостоятельного структурного подразделения (часто в составе управления архивного дела облispolkoma, затем — департамента архивов и документации области)․
• С 1997 г․: После административно-территориальной реформы (объединение с Северо-Казахстанской областью) архив перешел в подчинение архивной службы Ақмолинской области (ныне Астана — столичный регион, но район остался в Ақмолинской обл․)․
• Современный этап: Функционирует как Казенное предприятие «Государственный архив Айыртауского района» (или структурное подразделение Департамента архивов и документации Ақмолинской области) в соответствии с Законом РК «Об архивном деле и архивах»․

Нормативно-правовая база

Деятельность архива регулируется:

1. Конституцией Республики Казахстан․
2. Законом РК «Об архивном деле и архивах» от № 322-I․
3. Типовым положением о государственном архиве области (района, города)․
4. Постановлениями Правительства РК и актами местного исполнительного органа (Акимата Айыртауского района)․

Состав и структура архивных фондов

На 2026 год архивный фонд Айыртауского района представляет собой уникальный массив документов, отражающий социально-экономическое, политическое и культурное развитие территории за почти столетие․ Общий объем фондов исчисляется десятками тысяч единиц хранения (ЕХ)․

Основные группы фондов

Особенности фонда ЗАГС

Отдельного внимания заслуживает фонд актов гражданского состояния․ В архиве хранятся метрические книги (рождение, брак, смерть) с 1920-х годов (для некоторых сел — с 1921–1925 гг․) по 1990–1995 гг․ (передача в современные органы ЗАГС происходит по истечении 75-летних сроков хранения)․ Это самый востребованный фонд для выдачи архивных справок․

Основные направления деятельности

Прием и учет документов (Формирование фондов)

• Прием документов от ведомств-образователей по истечении сроков хранения в делах (обычно 10, 25, 50, 75 лет)․
• Экспертиза документов на предмет исторической и практической ценности (селекция/кассирование)․
• Государственная регистрация архивных фондов (присвоение индексов, номенклатуры)․

Обеспечение сохранности (Хранение и консервация)

Архив оснащен специализированными хранилищами, соответствующими санитарно-гигиеническим нормам (температура 18±2°С, влажность 55±5%)․ Проводится:

• Профилактическая дезинфекция и дезинсекция․
• Ремонт и реставрация поврежденных документов (вскрытие скрепок, проклейка разрывов, переплет)․
• Микрофильмирование и оцифровка уникальных и изнашиваемых фондов (метрические книги, личные дела)․

Научно-справочный аппарат и оцифровка

Ключевой задачей современного этапа является создание электронных баз данных:

1. Электронные описи: Перевод бумажных описей в формат PDF/XML для поиска по атрибутам (название дела, даты, количество листов)․
2. Цифровые копии: Сканирование документов высокого спроса (метрические книги, личные дела работников образования/медицины, награждений)․
3. Интеграция в АИС «Архив» / ЕГИСА: Ввод данных в единую государственную информационную систему архивов РК для удаленного поиска․

Информационно-справочное обслуживание (ИСО)

Это «лицо» архива для граждан и организаций․ Основные виды услуг:

• Выдача архивных справок (о стаже работы, заработной плате, награждениях, месте жительства, составе семьи)․
• Выдача копий документов (заверенных печатью архива) для судов, нотариусов, пенсионных фондов, МВД (военкоматов)․
• Тематическая помощь исследователям, студентам, школьникам (поиск по истории села, рода, предприятия)․
• Удаленные запросы через портал e-Gov․kz (электронное правительство) и официальный сайт архива/областного департамента․

Порядок обращения в архив (Гид для пользователя)

Кто имеет право на доступ

Согласно ст․ 23 Закона «Об архивном деле и архивах»:

• Граждане РК — к документам, касающимся их прав и законных интересов (личные дела, ЗАГС, жилищные споры)․
• Иностранные граждане и безгражданные — на общих основаниях․
• Органы власти, суды, прокуратура, следственные органы — по официальным запросам․
• Научные организации и исследователи, к документам со снятыми сроками ограничения доступа (обычно 30 лет для гос․ тайны, 75 лет для личных данных, 30 лет для коммерческой тайны)․

Способы подачи запроса

1. Лично: В читальном зале архива (необходимо документ, удостоверяющий личность)․
2. Через портал e-Gov․kz: Услуга «Получение архивной справки» (требуется ЭЦП)․ Самый быстрый способ для стандартных справок (стаж, зарплата)․
3. Почта / Курьерская служба: Письменный запрос с нотариально заверенным подписью (для третьих лиц — доверенность)․
4. Электронная почта / Официальный сайт: Направление скана запроса (для предварительной консультации)․

Необходимые данные для поиска

Для ускорения поиска в запросе обязательно указывайте:

• ФИО полностью (включая фамилию до брака/переименования)․
• Дата рождения (день, месяц, год)․
• Место рождения / работы / жительства (название села, колхоза/совхоза, школы, больницы)․
• Период (годы работы, учебы, жизни в районе)․
• Цель обращения (пенсия, суд, наследование, родословная)․

Сроки и стоимость

• Срок исполнения: По закону — до 15 рабочих дней (для сложных запросов — до 30 дней с уведомлением)․ По e-Gov часто быстрее (3–5 дней)․
• Стоимость: Выдача справок гражданам по вопросам пенсионного обеспечения, социальной защиты, жилищных прав — бесплатно․ Прочие справки и копии, за плату по утвержденным тарифам (оплата через кассу или онлайн)․

Контактная информация и режим работы (Актуально на 2026 г․)

Важно! Перед визитом обязательно звоните по телефону для подтверждения режима работы, наличия интересующего фонда и необходимости предварительной записи (в периоды высокой нагрузки, напр;, предпенсионный возраст)․

Значимость для региона и перспективы развития

Государственный архив Айыртауского района — это не просто «склад бумаг», а центр исторической памяти территории․ В его фондах зафиксирована судьба тысяч людей: фронтовиков и тружеников тыла, строителей целинников и современных агропромышленных комплексов, учителей и врачей․

Ключевые перспективы на 2026–2030 гг․:

1. Полная оцифровка фондов ЗАГС (метрические книги 1920–1990 гг․) для выдачи справок в электронном виде без износа оригиналов․
2. Внедрение ИИ для распознавания текста (OCR) на казахском и русском языках (в т․ч․ дореволюционная графика, кириллица 1930-х)․
3. Создание виртуальных выставок на портале «Электронный архив РК» и в соцсетях («История села в документах», «Память о земляках — героях»)․
4. Работа с молодежью: Проведение уроков архивоведения в школах района, конкурсов исследовательских работ «Мой род — моя история»․
5. Обеспечение беспрепятственного доступа для маломобильных групп населения (пандусы, специализированное оборудование в читальном зале)․

Государственный архив Айыртауского района остается гарантом правовой защищенности граждан и хранителем идентичности региона․ Переход на цифровые платформы (e-Gov, ЕГИСА) делает архивные услуги максимально доступными: житель любой точки Казахстана (и за рубежом) может получить подтверждение своих прав, не приезжая в Державинск лично․ Сохранение документов сегодня — это инвестиция в историю завтрашнего дня, и архив успешно справляется с этой миссией, сочетая строгие стандарты хранения с современными информационными технологиями․

Статья подготовлена на основе открытых данных Законодательства РК, типовых положений об архивах и информации Департамента архивов и документации Ақмолинской области․ Для получения конкретной справки или уточнения реквизитов обращайтесь в архив напрямую․