Государственный архив Айыртаусского района (иногда пишут Айыртауский район) – это региональное архивное учреждение, входящее в систему государственных архивов Северо‑Казахстанской области и подчиняющееся Министерству культуры и спорта Республики Казахстан. Архив обеспечивает сохранение, систематизацию и предоставление доступа к документам, отражающим историю района, его социально‑экономическое развитие и культурное наследие.

Юридическое основание и статус

Работа архива регулируется следующими нормативными актами:

• Закон Республики Казахстан «Об архивах»;
• Постановление Правительства Республики Казахстан № 123‑2020 «Об утверждении Положения о государственных архивах регионов»;
• Устав Государственного архива Айыртаусского района, утверждённый в 2018 году.

Согласно уставу, архив является правопреемником всех государственных и муниципальных архивных фондов, созданных в районе с момента его основания.

История учреждения

Первый архивный пункт в Айыртаусском районе был открыт в 1935 году как отдел архивного дела в администрации района. С 1991 года, после обретения независимости, архив был реорганизован в самостоятельное учреждение – Государственный архив Айыртаусского района. В 2018 году архив получил статус государственного и был включён в реестр государственных архивов Республики Казахстан.

Структура и подразделения

Организационная структура архива включает следующие отделы:

1. Отдел приёма и учёта документов – принимает, регистрирует и классифицирует поступающие архивные материалы.
2. Отдел описания и каталогизации – формирует описательные карточки и электронные каталоги.
3. Отдел хранения и консервации – обеспечивает надёжное хранение и физическую защиту документов.
4. Отдел научных и справочных услуг – оказывает помощь исследователям, готовит справки и консультации.
5. Отдел цифровых технологий – реализует оцифровку фондов и поддерживает онлайн‑каталог.

Фонд и основные категории документов

На сегодняшний день архивный фонд насчитывает более 250 тыс. единиц хранения. Ключевые категории:

• Документы органов местного самоуправления (решения, протоколы, отчёты).
• Материалы судов и прокуратуры района.
• Фонд предприятий и колхозов (производственная статистика, кадровые документы).
• Документы образовательных учреждений, школ, техникумов.
• Культурные и этнографические материалы (фотографии, аудиозаписи, рукописи).
• Военно‑исторический фонд (документы о Великой Отечественной войне, участники боевых действий).
• Собрания газетных и журнальных изданий, опубликованные в районе.

Услуги, предоставляемые архивом

Государственный архив Айыртаусского района оказывает широкий спектр услуг:

Онлайн‑сервисы

С 2022 года архив активно развивает цифровые услуги:

• Электронный каталог фондов (доступен по адресу archiv-aityr.kz).
• Система онлайн‑заказа копий – пользователь заполняет форму, получает расчёт стоимости и сроки выполнения.
• Виртуальная выставка «История Айыртауса», включающая отсканированные фотографии и документы XIX‑XX вв.

Порядок доступа к архивным материалам

Для получения доступа необходимо:

1. Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт, удостоверение сотрудника).
2. Подать письменный запрос (в электронном виде или в бумажном виде) с указанием конкретных фондов и документов.
3. Оплатить государственную пошлину (если требуется копирование).
4. Согласовать время посещения читального зала (по предварительной записи).

Особый порядок доступа действует к документам, отнесённым к секретным или конфиденциальным материалам – их просмотр возможен только после получения соответствующего разрешения от органов, их создавших.

Сотрудничество и международные проекты

Архив активно участвует в межрегиональном и международном сотрудничестве:

• Взаимный обмен материалами с Государственным архивом Республики Татарстан (в рамках проекта «Сохранение культурного наследия России и Казахстана»).
• Участие в Европейском проекте EHRI (European Holocaust Research Infrastructure) – предоставление документов о репрессиях в 1930‑‑1940‑х годах.
• Совместные выставки с Национальным архивом Республики Саха (Якутия) и Атырауским областным архивом (Казахстан).

Контактная информация

Адрес: 150100, Северо‑Казахстанская область, Айыртауский район, ул. Ленина, 12

Телефон: +7 (7142) -5‑33‑44

Электронная почта: archive@aityr.kz

Рабочие часы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00). Выходные: суббота, воскресенье, государственные праздники.

Как добраться

Автобусные маршруты № 12, № 27 останавливаются у входа в архив; Для автотранспорта предусмотрена парковка на территории администрации района (10‑15 мест).

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Полная оцифровка исторических фондов XIX‑XX вв.;
• Создание интерактивного музея «Айыртауский район в архивных документах»;
• Расширение сотрудничества с университетами (проведение практики для студентов‑историков);
• Внедрение системы электронного документооборота для муниципальных органов.

Ссылки и источники

Для более подробного изучения материалов архива рекомендуется обратиться к официальным ресурсам:

• Портал Архивы России и Казахстана – раздел «Государственные архивы области» (включает Айыртауский район).
• Государственный комитет Республики Татарстан по архивному делу – информация о совместных проектах.
• EHRI – European Holocaust Research Infrastructure (Reading Room nr. 1, Большая Пироговская, 17).

Статья подготовлена на основе открытых источников и официальных публикаций архивных учреждений Республики Казахстан, а также данных, полученных из публичных реестров архивов России и Казахстана (по состоянию на ).