Государственный архив Акбулак – это центральный архивный центр, расположенный в городе Акбулак (Казахстан). Он обеспечивает сохранение, систематизацию и предоставление доступа к документам, отражающим историю региона, а также к материалам, имеющим национальное значение.

История создания архива

Архив был основан в 1992 году в рамках программы по созданию региональных архивных учреждений после обретения Казахстаном независимости. Первоначально в архиве хранились лишь документы советского периода, однако уже в начале 2000‑х годов началась активная работа по пополнению фондов материалами дореволюционного и современной эпох.

Ключевые этапы развития

1. 1992–1995 гг. – формирование базового фонда из государственных и муниципальных документов.
2. 1996–2000 гг. – внедрение автоматизированных систем учёта (первый электронный каталог).
3. 2001–2005 гг. – расширение фонда за счёт частных архивных коллекций и фондов предприятий.
4. 2006–2015 гг. – цифровизация наиболее ценных документов и создание онлайн‑каталога.
5. 2016–настоящее время – участие в международных проектах по сохранению культурного наследия и открытие публичных выставок.

Структура и функции архива

Государственный архив Акбулак выполняет несколько основных функций:

• Сохранение исторических и актуальных документов в надёжных условиях.
• Систематизация и создание описательных каталогов.
• Обеспечение доступа к документам для исследователей, государственных органов и широкой общественности.
• Оказание справочно‑информационных услуг (консультации, копирование, выдача оригиналов).
• Участие в научных и образовательных проектах (выставки, лекции, семинары).

Подразделения архива

Для эффективного выполнения задач архив разделён на несколько отделов:

• Отдел исторических фондов
• Отдел современного документооборота
• Отдел цифровых технологий и электронных ресурсов
• Отдел обслуживания посетителей и публичных мероприятий
• Отдел охраны и реставрации документов

Коллекции и фонды

В архиве хранится более 5 миллионов единиц хранения, среди которых:

• Документы XIX–XX веков – официальные акты, переписка, судебные протоколы.
• Фонды советского периода – плановые отчёты, кадровые документы, материалы о коллективизации.
• Современные административные документы – решения органов местного самоуправления, градостроительные планы.
• Фотографический и аудиовизуальный материал – фотографии, видеозаписи, аудиофайлы, отражающие жизнь региона.
• Личные архивы – документы известных деятелей, писателей, учёных.
• Этнографические материалы – записи о традициях, ремёслах и устном народном творчестве.

Особенно ценные документы

Среди уникальных экспонатов можно выделить:

• Копию устава первого сельского совета Акбулака 1918 года.
• Письма известного казахского поэта Абая Кунанбаева, отправленные в 1905‑м году.
• Фотографию основания города, сделанную в 1922 году.
• Документы о строительстве первой гидроэлектростанции в регионе (1954 г.).

Доступ к архивным материалам

Для получения доступа к документам необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Записаться на приём через электронную почту или по телефону +7 (7132) -5‑12‑34.
2. Предоставить удостоверение личности (паспорт, водительское удостоверение).
3. Сформировать запрос в письменной форме, указав конкретные реквизиты нужных документов.
4. Оплатить небольшую плату за копирование (по тарифу: 5 тенге за лист).
5. Получить доступ в читальный зал, где архивариусы помогут в работе с материалами.

Для исследователей из других регионов и стран предусмотрена возможность удалённого доступа к цифровым копиям через онлайн‑каталог (см. ниже).

Цифровизация и онлайн‑ресурсы

С 2010 года архив активно реализует проекты по оцифровке:

• Создание электронного каталога (доступен по адресу https://archive-akbulak.kz).
• Оцифровка более 200 000 документов (сканы в формате PDF и TIFF).
• Размещение видеоматериалов и аудиозаписей на платформе YouTube и в архивных репозиториях.
• Внедрение системы «Электронный запрос», позволяющей подавать запросы онлайн и получать ответы в течение 3‑5 рабочих дней.

Как пользоваться онлайн‑каталогом

Для поиска нужных материалов выполните следующие действия:

1. Перейдите на главную страницу сайта архива.
2. В верхнем меню выберите пункт «Каталог».
3. Введите ключевые слова, даты или номер фонда в строку поиска.
4. Отфильтруйте результаты по типу документа (текст, фото, аудио).
5. Нажмите «Скачать» или «Заказать копию», если документ доступен в цифровом виде.

Образовательные и культурные проекты

Архив активно взаимодействует с учебными заведениями и общественными организациями:

• Организация экскурсий для школьников и студентов.
• Проведение семинаров и лекций по архивоведению и истории региона.
• Подготовка материалов для выставок в музеях и культурных центрах.
• Участие в международных проектах по сохранению нематериального культурного наследия.

Контактная информация

Если у вас возникли вопросы или вы хотите сотрудничать с архивом, используйте следующие контакты:

• Адрес: г. Акбулак, проспект Республики, 12
• Телефон: +7 (7132) -5‑12‑34
• Электронная почта: info@archive-akbulak.kz
• Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00, Сб 10:00‑15:00, Вс — выходной
• Сайт: https://archive-akbulak.kz

Государственный архив Акбулак играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона, обеспечивая доступ к уникальным документам для исследователей, студентов и всех, кто интересуется прошлым. Благодаря постоянному развитию цифровых технологий и активной работе с общественностью архив становится не только хранилищем, но и живым образовательным центром, способствующим развитию культуры и науки в Казахстане.

Посетите архив, откройте для себя историю Акбулака и внесите свой вклад в её сохранение!