Государственный архив Аккольского района, это ключевое учреждение архивной службы Акмолинской области Республики Казахстан, обеспечивающее сохранение и предоставление документов, отражающих историю, социально-экономическое и культурное развитие Аккольского района и города Акколь․ Архив является неотъемлемой частью единой архивной системы региона, подчиняясь Управлению цифровизации и архивов Акмолинской области․

Контактная информация и реквизиты

Для личного обращения, направления почтовых запросов или телефонной консультации используйте следующие данные:

• Почтовый адрес: 020100, Республика Казахстан, Акмолинская область, Аккольский район, г․ Акколь, ул․ Сагадата Нурмагамбетова, 100․
• Контактные телефоны:
  • (71638) —08-92
  • (71638) —12-53
• На карте (2ГИС): Объект отображен как «Государственные архивы (госархивы)» по адресу: ул․ Сагадата Нурмагамбетова, 100, Акколь, Акмолинская область․ На сервисе доступны отзывы, фото входов, схемы проезда и актуальное время работы․

Историческая справка и место в системе архивов

Связь с Акмолинским областным государственным архивом

Государственный архив Аккольского района функционирует в тесной связке с Акмолинским областным государственным архивом (ГААО), расположенным в городе Кокшетау (ул․ Алимжана Баймуканова, 23 / ул․ Юрия Гагарина, 7)․

Исторически Акмолинский областной архив был образован в октябре 1924 года и является одним из старейших архивов Казахстана․ В его фондах концентрируются документы дореволюционного периода ( Атбасарский и Кокчетавский уезды), советского времени и современности, касающиеся всего региона, в т․ч․ истории села Акмол (ныне г․ Акколь) и Аккольского района․ Районный архив, как правило, хранит документы местного значения, организации района, а также дубликаты или копии наиболее востребованных фондов областного уровня․

Состав фондов и хранимые документы

Архив Аккольского района формирует фонды от:

1. Органов местного государственного управления и самоуправления (акматы, исполкомы, маслихаты, администрации района и города)․
2. Промышленных предприятий, сельскохозяйственных организаций (колхозы, совхозы, ТОО), действовавших на территории района․
3. Учреждений социальной сферы: учебных заведений (школы, детские сады), организаций здравоохранения (больницы, поликлиники), учреждений культуры (клубы, библиотеки, музеи)․
4. Общественных организаций и движений (партийные организации, профсоюзы, комсомол, ветеранские советы)․
5. Личных фондов выдающихся жителей края, ветеранов труда и войны, деятелей культуры и науки․

Хронологические рамки: Документы охватывают период с момента образования района (1930-е годы) по настоящее время․ Документы более раннего периода (дореволюционные, раннесоветские) как правило хранятся в Акмолинском областном государственном архиве в Кокшетау․

Основные услуги и виды деятельности

Архив предоставляет широкий спектр услуг как для государственных органов, так и для физических и юридических лиц:

Генеалогические и биографические исследования

Это одно из самых востребованных направлений․ Архив оказывает помощь в:

• Поиске сведений о родственниках (метрические книги, ревизские сказки, списки населения, домашние книги)․
• Подтверждении стажа работы и заработной платы для назначения пенсий (архивы предприятий, личные дела, табеля учета рабочего времени)․
• Восстановлении утерянных документов об образовании, награждении, присвоении званий․
• Подготовке справок для судов, нотариусов, органов внутренних дел (МВД) и миграционной службы․

Научно-справочная работа

• Выдача справок из фондов (архивные справки)․
• Обеспечение доступа к деловой документации для написания научных работ, краеведческих статей, учебных пособий․
• Консультирование пользователей по вопросам поиска информации в описях и указателях․

Прием и учет документов

• Прием на хранение документов ликвидированных или реорганизованных организаций района․
• Государственная регистрация архивных фондов․
• Экспертиза документов на предмет исторической ценности․

Цифровизация и электронное документооборот

В рамках программы «Цифровой Казахстан» и деятельности Управления цифровизации и архивов Акмолинской области, архив ведет работу по:

• Сканированию наиболее востребованных и изношенных фондов․
• Созданию электронных баз данных и поисковых систем․
• Обеспечению удаленного доступа к описям (через портал «Архивы Казахстана» или региональные ресурсы)․

Порядок обращения и получения информации

Личный визит в читальный зал

1. Необходимо иметь при себе документ, удостоверяющий личность (паспорт)․
2. Рекомендуется заранее позвонить по телефонам (71638) —08-92 или (71638) —12-53 для уточнения графика работы читального зала, наличия интересующих фондов в открытом доступе и правил пользования․
3. В читальном зале предоставляются описи фондов, указатели, карточки учета дел․ Копирование документов (фотоаппарат, сканер) обычно разрешено по согласовании с администрацией (может быть платно)․

Удаленные запросы (почта, e-mail, портал госуслуг)

• Почтой: На адрес архива (ул․ Нурмагамбетова, 100, г․ Акколь, 020100)․ В запросе обязательно укажите: ФИО полностью, дату рождения, место жительства/работы искомого лица, цель запроса, свой обратный адрес и телефон․
• Через портал «ЕГОВ» (egov․kz): Услуга «Получение архивной справки» доступна в электронном виде․ Это ускоряет процесс и позволяет отслеживать статус заявки․

Важно: Согласно законодательству РК, доступ к документам, содержащим сведения, составляющие государственные секреты, а также личную тайну (до истечения 75 лет со дня создания документа), предоставляется по специальному разрешению или с согласия субъекта личной информации․

Практическая информация для посетителей

Как добраться

Архив расположен по адресу: г․ Акколь, ул․ Сагадата Нурмагамбетова, 100․

• На автотранспорте: Город Акколь находится в 80 км к северу от столицы Астаны (по трасте Астана, Кокшетау / Р-243)․ Поворот в город Акколь хорошо обозначен․ Улица Нурмагамбетова — одна из центральных улиц города․
• Общественным транспортом: Регулярные автобусы и маршрутки курсируют из Астаны (автовокзал «Самал» или «Сайран») и Кокшетау до автовокзала г․ Акколь․ Далее — пешком или на такси до ул․ Нурмагамбетова, 100․
• Навигация: Введите в навигаторе (2ГИС, Яндекс․Карты, Google Maps) запрос: «Государственный архив Аккольского района» или адрес «ул․ Сагадата Нурмагамбетова, 100, Акколь»․

Режим работы (ориентировочный)

Точное расписание на текущую дату уточняйте по телефонам!

Типичный режим работы государственных архивов Казахстана:

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (или 09:00 – 17:00);
• Обеденный перерыв: 13:00 – 14:00․
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни․
• Санитарный день: Обычно последняя пятница или четверг месяца (читальный зал не работает)․

Значение архива для региона

Государственный архив Аккольского района выполняет миссию «хранителя памяти» малой родины․ Без его работы невозможно:

• Обеспечение прав граждан на социальную защиту (пенсии, льготы, жилье)․
• Изучение местной истории для патриотического воспитания молодежи․
• Разрешение земельно-имущественных споров на основе исторических документов․
• Поддержку генеалогического движения — все большего числа жителей Казахстана и зарубежных стран ищут своих корней в степи Акмолинской области․

Полезные ссылки и смежные ресурсы

• Управление цифровизации и архивов Акмолинской области (г․ Кокшетау, ул․ Алимжана Баймуканова, 23) — вышестоящий орган․
• Акмолинский областной государственный архив (ГААО) — для запросов по дореволюционной истории, ревизским сказкам, делам уездных управлений․
• Портал «Архивы Казахстана» (archives․gov․kz) — единый информационный ресурс, позволяющий искать по описям фондов республиканского и областного уровней․
• Национальный архив Республики Казахстан (г․ Астана), хранение документов республиканского значения․

Резюме: Государственный архив Аккольского района по адресу ул․ Сагадата Нурмагамбетова, 100, г․ Акколь (тел․ 2-08-92, 2-12-53) — ваш главный помощник в восстановлении биографических данных, подтверждении стажа, изучении истории рода и края․ Рекомендуется начинать работу с телефонной консультации или электронного запроса через портал ЕГОВ для экономии времени․