Государственный архив Акмолинской области (далее – Архив) является центральным архивным учреждением региона, где хранятся исторические документы, связанные с жизнью и развитием Акмолинской области с начала XX века.

Краткая история архива

Архив был основан в октябре 1924 года и с тех пор постоянно расширяется. За почти сто лет своей работы он собрал более 10 млн единиц архивного фонда, среди которых:

• документы административного управления (указные листы, акты, протоколы);
• материалы о сельском хозяйстве, образовании и культуре;
• фотоархивы, карты, планы населённых пунктов;
• генеалогические материалы, полезные для исследователей и семейных историков.

Точный адрес архива

Официальный адрес, указанный в государственных реестрах и на карте 2ГИС:

г. Кокшетау, ул. Алимжана Баймуканова, 23 (1‑4 этаж)
Индекс: 020000, Республика Казахстан

Ранее здание располагалось по адресу ул. Красная, 23, однако в 2015 году улица была переименована в честь выдающегося общественного деятеля Алимжана Баймуканова. Поэтому в некоторых справочниках (например, в старых телефонных справочниках) можно встретить оба варианта.

Контактные данные

Режим работы

• Понедельник – пятница: 09:00 – 18:00
• Суббота: 10:00 – 15:00
• Воскресенье и государственные праздники – выходные.

Для получения доступа к редким документам рекомендуется предварительно записаться по телефону или электронной почте.

Как добратся до архива

На личном автомобиле

1. Из центра Кокшетау выезжайте на улицу Красную (теперь – Баймуканова).
2. Продолжайте движение по ул. Алимжана Баймуканова около 1,5 км.
3. Дом № 23 находится на правой стороне улицы, рядом с банком «Казкоммерц».

Общественный транспорт

Остановки, откуда удобно выйти:

• «Баймуканова» – маршрутные такси № 12, 24, 37.
• «Красная» – городской автобус № 5 (время в пути от центрального автовокзала ≈ 12 мин).

Пешком

Если вы находитесь в центре города (площадь Республики), то до архива можно дойти за 15–20 минут, пройдя по проспекту Сакена Сейфуллина и свернув на ул. Баймуканова.

Услуги, предоставляемые архивом

Архив оказывает широкий спектр услуг как для физических, так и для юридических лиц:

• Поиск и выдача документов – в т.ч. справок, копий, выписок из архивных материалов.
• Генеалогическое исследование – помощь в поиске предков, составление родословных деревьев.
• Консультации по использованию архивных фондов – обучение работе с микрофильмами, цифровыми базами.
• Оцифровка и копирование – предоставление сканов в формате PDF, JPEG.
• Выдача справок о наличии или отсутствии документов – часто требуется для юридических процедур.

Полезные рекомендации для посетителей

1. При входе в архив необходимо предъявить паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.
2. Для доступа к особо ценным материалам требуется записаться заранее (не менее чем за 2 рабочих дня).
3. Внутри архивных залов запрещено использовать мобильные телефоны в режиме громкой связи и фотокамеры без разрешения.
4. Если вы планируете работать с документами длительное время, возьмите с собой ноутбук и внешний аккумулятор – в залах есть розетки, но их количество ограничено.
5. Для получения копий документов уточняйте стоимость услуги – она зависит от объёма и формата (печатный, электронный).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Где можно узнать о наличии нужного документа?

Сначала обратитесь к справочнику фондов, доступному на официальном сайте архива, либо позвоните по указанному телефону и уточните номер фонда и серию документов.

Можно ли заказать копию документа онлайн?

Да. На сайте архива есть раздел «Электронные услуги», где можно оформить заявку, загрузив скан‑копию запроса и указав требуемый материал. После обработки вам пришлют готовый файл на электронную почту.

Как оформить доступ к архиву для исследовательской группы?

Для групповых заявок необходимо предоставить:

• Список участников (ФИО, паспортные данные);
• Цель исследования;
• Перечень фондов и документов, которые планируется использовать.

Документы подаются в отдел «Документационное обеспечение» за 5‑7 рабочих дней до планируемой даты посещения.

Есть ли услуги переводчика для иностранных исследователей?

Да. По предварительной договорённости архив может предоставить переводчика‑сотрудника, владеющего английским и русским языками.

Государственный архив Акмолинской области – это важный культурный и исторический центр региона. Его адрес – ул. Алимжана Баймуканова, 23, г. Кокшетау, 020000, Казахстан – легко найти как на карте, так и с помощью общественного транспорта. Благодаря широкому спектру предоставляемых услуг, архив открывает двери для исследователей, genealogists, студентов и всех, кто интересуется историей Акмолинской области.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, звоните по телефону +7 (31) -6‑71‑31 или пишите на электронную почту akmola_archmail@ru. Мы будем рады помочь вам в работе с архивными материалами!