Государственный архив Акмолинской области, это ключевое учреждение региона, выполняющее функции хранения, учета и предоставления документов, составляющих архивный фонд области․ Архив ведет свою историю с октября 1924 года и является правопреемником Акмолинского областного государственного архива․ В настоящее время учреждение функционирует в составе Управления цифровизации и архивов Акмолинской области (ранее — Управление культуры, архивов и документации) и подведомственно Министерству культуры и информации Республики Казахстан․

Данная статья собрана на основе актуальных открытых данных (2ГИС, Единый портал электронного правительства, официальные реестры, отзывы посетителей) и предназначена для тех, кто планирует личное посещение, почтовый запрос или онлайн-обращение за архивными сведениями․

📍 Точный адрес и реквизиты

Внимание: Улица, на которой расположен архив, исторически называлась ул․ Красная․ В современном адресном реестре она переименована в ул․ Алимжана Баймуканова․ В старых справочниках и на сайтах можно встретить оба варианта — это один и тот же адрес․

📞 Контактные телефоны и электронная почта

Перед визитом настоятельно рекомендуется позвонить для уточнения режима работы читального зала, наличия нужных фондов и правил оформления заявок․ Номера могут меняться, актуальные лучше проверять на 2ГИС или портале egov․kz․

• Телефон приемной / справки: +7 (7162) -1-56-71
• Дополнительный телефон (часто читальный зал): +7 (7162) -1-56-60
• Факс: +7 (7162) -1-56-71
• E-mail: akmola_arch@mail․ru (указан в открытых реестрах, для официальных запросов лучше использовать форму на egov․kz)

🕐 Режим работы (График приема посетителей)

Важно: Архивные учреждения Казахстана часто работают по сокращенному графику или с перерывом на санитарный день/обеззараживание․ Ниже приведен типовый график, который необходимо подтвердить по телефону в день визита․

Совет: В предновогодний период, в дни государственных праздников и летом график может меняться․ Заходите на 2ГИС (карта Кокшетау, поиск «Государственный архив Акмолинской области») — там часто публикуют актуальные часы и фото входа․

📜 История и состав фондов

Архив создан в октябре 1924 года․ За почти столетие существования он собрал уникальный массив документов, отражающий историю Акмолинского края (области) с XIX века по настоящее время․

Основные группы документов:

1. Дореволюционный период (XIX – 1917 г;): Документы Акмолинской областной правления, уездных управлений, земских учреждений, духовного ведомства․
2. Советский период (1917 – 1991 гг․): Фонды обкомов/райкомов партии, исполкомов Soviets депутатов, промышленных предприятий, колхозов/совхозов, учебных заведений, судов, прокуратуры․
3. Современный период (с 1991 г․): Документы администрации области (акматов), департаментов, районных и городских администраций (акматов), ликвидированных юрлиц․
4. Личные фонды: Деятели культуры, науки, производства, ветераны войны и труда․
5. Фонды ЗАГСов: Акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть) — самые востребованные для генеалогии․

Общий объем фондов исчисляется сотнями тысяч дел․ Путеводители по фондам доступны в читальном зале и частично на портале «Архивы Казахстана» (archives․gov․kz)․

🛎️ Основные услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет как платные, так и безвозмездные (в установленных законом случаях) услуги:

• Выдача архивных справок и выписок (подтверждающих стаж, зарплату, начисления, место жительства, родственные связи и т․д․)․
• Копирование документов (ксерокопия, сканирование, фотографирование без вспышки по разрешению)․
• Научно-справочная работа по запросам (генеалогические, исторические, правовые)․
• Оформление запросов через ЕГОВ (egov․kz) — удобный способ получить справку удаленно с доставкой по почте или в личный кабинет․
• Предоставление документов для ознакомления в читальном зале (бесплатно)․

Сроки выполнения:

• По электронным запросам (ЕГОВ) — в соответствии с регламентом (обычно до 15-30 календарных дней)․
• По письменным почтовым запросам — до 30 дней с момента поступления․
• В читальном зале — в день обращения (при наличии описей и заказа дел заранее)․

💻 Как оформить запрос онлайн (через ЕГОВ)

Это самый быстрый способ не выезжая из дома (актуально для жителей Астаны, Алматы, других регионов и зарубежья)․

1. Зайдите на egov․kz и авторизуйтесь (ЭЦП / СМС / Mobile ID)․
2. В поиске услуг введите: «Получение архивной справки» или «Архивная справка»․
3. Выберите услугу: «Получение архивной справки (Государственный архив Акмолинской области)»․
4. Заполните форму: укажите ФИО (своего или лица, по которому нужна справка), дату рождения, цель справки (пенсия, наследство, гражданство и т․д․), известные реквизиты (место работы, жительства, номер дела, если известен)․
5. Оплатите госпошлину (если услуга платная для данной категории) через интернет-банкинг или в Казпочте․
6. Отслеживайте статус в личном кабинете․ Готовую справку можно получить:
   • В личном кабинете (электронный вариант с ЭЦП)․
   • Почтой Казахпочты (заказное письмо)․
   • Самовывоз в архиве (предъявив ИИН/удостоверение)․

📮 Почтовый запрос (традиционный способ)

Если нет ЭЦП или нужно запросить сложное научное исследование:

1. Напишите свободное письмо-запрос на имя Директора КГУ «Государственный архив Акмолинской области»․
2. Обязательно укажите: ФИО полностью, дату и место рождения, место жительства/работы в Акмолинской области (район, село, предприятие), периоды, цель запроса․
3. Приложите копию удостоверения личности (ИИН) и документ, подтверждающий родственные связи (если запрашиваете не о себе)․
4. Направьте заказным письмом с вложенным описом вложения и обратным конвертом (с марками на ответ) по адресу: 020000, г․ Кокшетау, ул․ Алимжана Баймуканова, 23․

🗺️ Как добраться (Ориентиры и транспорт)

Здание архива находится в историческом центре Кокшетау, рядом с администрацией области․

• Автобусы/Маршрутки: Остановка «Областная администрация» или «Площадь Тауелсиздик» (ранее — площадь Абая/Ленина)․ Проходите пешком 2-3 минуты по ул․ Баймуканова (Красной) в сторону улицы Абая/Куйши Дина․
• Такси (Yandex Go, InDriver, местные): Введите адрес: ул․ Алимжана Баймуканова, 23 или ориентир «Дом культуры «Шайхислам» / Областная администрация»․
• На авто: Парковка у здания ограничена (мало мест)․ Лучше припарковаться на прилегающих улицах (ул․ Абая, ул․ Каная би) и дойти пешком․

Вход в здание: Главный вход с фасада ул․ Баймуканова․ Читальный зал и приемная обычно находятся на 1-2 этаже․ Входная группа доступна для маломобильных групп (есть пандус, уточняйте при звонке)․

⚠️ Важные нюансы и частые ошибки

🔗 Полезные ссылки

• Портал «Электронное правительство» (услуги архива): egov․kz
• Официальный сайт Министерства культуры и информации РК (реестр архивов): gov․kz
• Карта и отзывы на 2ГИС: Поиск «Государственный архив Акмолинской области» в приложении или на сайте 2gis․kz․
• Портал «Архивы Казахстана» (путеводители, новости): archives․gov;kz

📝 Резюме

Государственный архив Акмолинской области находится по адресу: г․ Кокшетау, ул․ Алимжана Баймуканова, 23 (индекс 020000)․ Это главное хранилище исторических документов региона․ Для получения справки лучше всего использовать портал egov․kz (с ЭЦП) или заранее позвонить по телефонам +7 (7162) -1-56-71 / 31-56-60 для согласования визита в читальный зал․ Помните разницу между областным (областные фонды) и городским (муниципальные фонды Кокшетау) архивами, чтобы не потерять время․

Информация актуальна на 2026 год․ Перед визитом обязательно верифицируйте контакты и режим работы по телефону или на 2ГИС․