Государственный архив Акмолинской области — это ключевое учреждение системы архивного дела региона, выполняющее функции по учету, хранению, научной обработке и использованию документов, составляющих архивный фонд области. Официальный веб-ресурс архива (часто интегрированный в портал egov.kz или представленный отдельным сайтом управления) служит главным цифровым шлюзом для граждан, исследователей, юристов и госорганов, нуждающихся в архивной информации.

В данной статье мы подробно разберем структуру сайта, доступные онлайн-услуги, состав фондов, историю учреждения и актуальные контактные данные для личного обращения.

История архива: От уездного к областному центру

История учреждения насчитывает почти столетие и неразрывно связана с административно-территориальными преобразованиями Северного Казахстана:

• Октябрь 1924 г. — Образован уездный архив г. Акмолы (ныне Астана).
• 1928 г. — Преобразован в окружной архив.
• 1932 г. — Статус изменен на Архив Акмолинской области.
• Современный этап: В настоящее время учреждение носит название КГУ «Государственный архив Акмолинской области Управления культуры, архивов и документации Акмолинской области».

На протяжении десятилетий архив накапливал документы, отражающие политическую, экономическую, социальную и культурную жизнь региона, став незаменимым источником для изучения истории Аkmолинского края.

Структура и подведомственность

Архив является территориальным органом Министерства культуры и информации Республики Казахстан (через Комитет информации и архивов). В его структуру входят районные и городские архивы, формирующие единую архивную сеть области.

Пример подведомственного учреждения:

• КГУ «Государственный архив Атбасарского района управления цифровизации и архивов Акмолинской области» — имеет собственный официальный сайт, где представлены сведения о фондах и контакты для обращений жителей района.

Все управления архивов и документации городов республиканского значения (Астана, Алматы, Шымкент) и областных центров работают в едином правовом поле, обеспечивая доступ к архивным сведениям и выдачу архивных справок.

Состав архивных фондов: Что хранится в депо

Фонды Государственного архива Акмолинской области, это уникальный массив документов, охватывающий период с XIX века по настоящее время. Основные блоки документов:

1. Документы дореволюционного периода: дела уездных управлений, земских учреждений, духовного ведомства, касающиеся истории сел и станиц Акмолинской области.
2. Советский период (1917–1991): фонды обкома партии, облисполкома, отраслевых управлений (сельское хозяйство, промышленность, здравоохранение, образование, культура).
3. Период Независимости (с 1991 г.): документы акматов (маслихатов), администраций области, районов, городов.
4. Личные фонды: документы выдающихся государственных и общественных деятелей, писателей, ученых, героев труда и войны, связанных с регионом.
5. Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы: визуальная и аудиальная хроника региона.
6. Документы личного происхождения (ЗАГС): акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть), наиболее востребованные для генеалогии и подтверждения прав.

Важно: Точные описи фондов (путеводители) лучше всего изучать непосредственно на сайте архива в разделе «Фонды» или «Научно-справочный аппарат», либо запросить у архивистов через обратную связь.

Электронные услуги и функционал сайта

Сайт Государственного архива Акмолинской области (или раздел на портале egov.kz) предоставляет доступ к следующим ключевым услугам:

Заказ архивных справок и выписок (Онлайн)

Самая популярная услуга. Через личный кабинет на портале «Электронное правительство» (egov.kz) можно заказать:

• Справки о заработке (для начисления пенсии, стажа).
• Справки о месте жительства/проживания в прошлом.
• Выписки из актов гражданского состояния (ЗАГС).
• Подтверждение фактов трудовой деятельности, наград и т.д.

Преимущество: Не нужно приезжать в Кокшетау — справка придет в личный кабинет или на почту (при выборе способа доставки).

Генеалогические и исторические запросы

На сайте часто представлены:

• Формы для подачи тематического запроса (по истории рода, предприятия, населенного пункта).
• Информация о платных услугах по поиску информации (если запрос сложный и требует длительного поиска).
• Контакты научных сотрудников для консультаций.

Информационно-справочные ресурсы

• Путеводители по фондам: электронные версии описей.
• Цифровые копии документов: в рамках проектов оцифровки (например, «Эл архив» или региональные программы) часть документов доступна для просмотра онлайн.
• Нормативная база: законы РК «Об архивном деле и архивах», правила пользования архивами, тарифы на платные услуги.

Режим доступа и правила чтальни

На сайте обязательно публикуется:

• График работы читальни (обычно пн–пт, с перерывом на обед).
• Правила регистрации читателей (необходимые документы: удостоверение личности, справка с места работы/учебы для научных работников).
• Порядок заказа дел в читальню (предзаказ через сайт/телефон).

Контактная информация и реквизиты

Для личного обращения, почтовой корреспонденции или звонка используйте следующие актуальные данные:

Навигация (2GIS / Яндекс.Карты): Введите «Государственный архив Акмолинской области» или адрес «ул. Алимжана Баймуканова, 23, Кокшетау» для построения маршрута. На картах отмечены входы и парковка.

Как получить справку: Пошаговая инструкция

Вариант А: Онлайн (Рекомендуемый, самый быстрый)

1. Зайдите на портал egov.kz и авторизуйтесь через ЕСИА (Gov.kz, eGov Mobile, банковское приложение).
2. В поиске услуг введите «Архивная справка» или перейдите в раздел «Работа и пенсия» → «Архивные справки».
3. Выберите вид справки (о заработке, о стаже, ЗАГС и т.д.).
4. Заполните форму: укажите ФИО (в т.ч. до смены имени), дату рождения, период работы/жительства, название организации/населенного пункта.
5. Прикрепите сканы документов, подтверждающих личность и родство (если заказываете не для себя).
6. Оплатите госпошлину (если предусмотрена для данного вида справки/срочности) онлайн.
7. Получите готовую справку в личном кабинете egov.kz или на почту/в Центре обслуживания населения (ЦОН).

Вариант Б: По почте / Через ЦОН

• Напишите официальное заявление на имя директора архива.
• Приложите нотариально заверенную копию удостоверения личности и документы, подтверждающие правовые основания (свидетельство о браке, рождении детей и т.д.).
• Отправьте ценным письмом с вложением на адрес: 020000, г. Кокшетау, ул. Алимжана Баймуканова, 23.
• Или обратитесь в любой ЦОН («Госуслуги») по месту жительства — они передадут запрос межведомственно.

Вариант В: Лично в читальне

Подходит для сложных научных, генеалогических или производственных запросов, требующих работы с оригиналами дел.

1. Позвоните заранее по телефону справочного бюро для консультации и предзаказа дел.
2. Привозьте паспорт (удостоверение личности).
3. Заполните читательский билет и заказ-наряд на нужные фонды/описания/дела.
4. Работайте с документами в читальне (фотосъемка обычно разрешена без вспышки, сканирование, по согласованию).

Работа с районными архивами (на примере Атбасарского)

Если ваши интересы касаются конкретного района (например, Атбасарского, Атабаскарского, Буранбайского и др.), обратитесь к соответствующему районному архиву. Они являются структурными подразделениями или отдельными КГУ в системе управления цифровизации и архивов области.

Пример: КГУ «Государственный архив Атбасарского района управления цифровизации и архивов Акмолинской области» имеет собственный веб-ресурс. На нем можно найти:

• Специфику фондов именно этого района (колхозы, совхозы, райисполкомы, школы, ЗАГСы районного подчинения).
• Локальные контакты и режим работы.
• Информацию о локальных акциях оцифровки.

Совет: Начинайте поиск с областного архива (Кокшетау), если не знаете точный район, или если организация была областного подчинения. Если известен конкретный район — пишите сразу в районный архив, это ускорит процесс.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Сколько времени готовится архивная справка?

По закону, до 30 календарных дней с момента регистрации запроса. По порталу egov.kz часто быстрее (3–10 рабочих дней), если данные уже оцифрованы.

Платно ли получение справки?

Выдача архивных справок гражданам для реализации пенсионных, трудовых, жилищных и иных социально-правовых прав — бесплатная. Платные услуги: сложные тематические поиски, копирование больших объемов, справки для коммерческих целей, срочное исполнение (по тарифам, утвержденным управлением).

Можно ли найти предков по интернету самостоятельно?

Полные метрические книги (ЗАГС) в открытом доступе в интернете нет (защита персональных данных). Доступны только описи фондов и некоторые оцифрованные исторические документы (ревизские сказки, списки recruитов и т.д; до 1917 г.) на порталах вроде «Family-History.ru» или в проекте «Эл архив». Для получения свежих данных (XX–XXI вв.) нужен официальный запрос.

Что делать, если архив отвечает «Документы не найдены»?

Уточните название организации/населенного пункта на момент события (названия менялись).
2. Проверьте соседние районы/области (границы менялись).
3. Обратитесь в Архив Астаны (если касается бывшей Целиноградской/Акмолинской области центра) или в Национальный архив РК (Астана).
4. Запросите официальный отказ письменно — он может понадобиться для суда.

Сайт Государственного архива Акмолинской области (в составе экосистемы egov.kz и веб-ресурсов Управления культуры) — это современный, удобный инструмент для решения правовых и исторических задач. Главные преимущества цифрового подхода:

• Удаленность: 90% бытовых справок (пенсионные, ЗАГС) получаются без визита в Кокшетау.
• Прозрачность: Четкие сроки, тарифы, возможность отслеживать статус заявки.
• Доступность фондов: Публикация путеводителей позволяет подготовиться к работе в читальне заранее.

Рекомендация: Начинайте с портала egov.kz. Если там нет нужной услуги или требуется глубокий научный/генеалогический поиск — используйте контакты с сайта Управления культуры Акмолинской области или звоните по телефонам, указанным в 2GIS/справочниках, для консультации с архивистом конкретного фонда.

Данные актуальны на момент публикации (ноябрь 2026 г.). Адреса, телефоны и реквизиты могут меняться. Обязательно сверяйте информацию на официальных ресурсах egov.kz или сайте Акматы Акмолинской области перед обращением.