Государственный архив Акмолинской области – один из старейших архивных учреждений Республики Казахстан. Он хранит уникальные документы, отражающие историю региона с конца XIX в. до наших дней.
Исторический обзор
- 1924 г. – основан уездный архив в селе Акмол (тогда ещё часть Акмолинского уезда).
- 1928 г. – архив получил статус окружного.
- 1932 г. – переименован в архив Акмолинской республики.
- 1939 г. – образован Акмолинский областной государственный архив.
- 1961 г. – архив получил современное название Государственный архив Акмолинской области.
С момента основания архив аккумулировал документы:
- Уездных органов (Атбасарского и Кокчетавского уездов);
- Областных учреждений, организаций и предприятий бывшей Кокшетауской и Акмолинской областей;
- Документы партийных и государственных органов СССР и Республики Казахстан;
- Личные дела, генеалогические справки, земельные реестры и др.
Структура и подчинённость
Архив является территориальным органом Министерства культуры и информации Республики Казахстан (Комитет информации и архивов). В его структуру входят:
- Отдел исторических документов;
- Отдел делопроизводства и архивного учета;
- Отдел цифровизации и электронных архивов;
- Служба обслуживания посетителей и выдачи справок.
Адрес и контактные данные
Полный адрес: г. Кокшетау, ул. Алимжана Баймуканова, 23 (1‑4 этаж).
Телефон: +7 (7162) -3‑23‑45 (примерный, уточняйте актуальный номер на официальном сайте).
Электронная почта: info@akmolarchive.kz
Время работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00, Сб — 10:00‑15:00, Вс — выходной.
Услуги, предоставляемые архивом
Поиск и выдача архивных справок
Посетители могут получить справки по:
- Генеалогическим запросам (родословные листы, сведения о предках);
- Историческим исследованиям (документы о развитии сельского хозяйства, промышленности, культуры);
- Юридическим вопросам (свидетельства о праве собственности, земельные реестры).
Оцифровка и доступ к электронным ресурсам
С 2015 г. в архиве активно развиваются проекты цифровизации:
- Создана Электронная база данных (ЭБД) – онлайн‑каталог более 1,2 млн единиц хранения.
- Оцифрованы ключевые фонды XIX‑XX вв., доступные через портал archive.gov.kz.
- В рамках международного проекта EHRI представлены материалы, связанные с Холокостом и репрессиями.
Консультации и обучение
Архив проводит:
- Бесплатные консультации для исследователей и студентов.
- Семинары по работе с архивными источниками.
- Практикумы по генеалогическому исследованию.
Как получить доступ к документам?
- Регистрация заявки. Заполните форму на сайте archive.gov.kz или обратитесь в справочную службу по телефону.
- Определение фонда. Сотрудники уточняют, в каком фонде находятся нужные документы, и сообщают о сроках их подготовки.
- Получение справки. При личном визите вы получаете копию документа (в бумажном или электронном виде). При необходимости возможна доставка по почте.
- Оплата услуг. Стоимость копирования и доставки регулируется нормативами Министерства культуры и информации.
Особенности работы с генеалогическими запросами
Для исследователей родословных важны следующие фонды:
- Документы Атбасарского уезда (1900‑1930‑е гг.) – списки населения, метрические книги.
- Фонды Кокчетавского уезда – земельные реестры, налоговые списки.
- Архивные дела предприятий (сельхозколхозы, заводы) – сведения о трудовых мигрантах.
Все эти материалы доступны в электронном виде после предварительного запроса.
Сотрудничество с другими архивными учреждениями
Государственный архив Акмолинской области тесно взаимодействует с:
- Управлениями архивов и документации в Астане, Алматы, Шымкенте;
- Областными центрами цифровизации архивов;
- Международными проектами (EHRI, ICA – Международная ассоциация архивов).
Перспективы развития
К 2028 году планируется:
- Завершить оцифровку всех фондов до 1950 года.
- Внедрить систему «умный поиск» на основе искусственного интеллекта.
- Расширить онлайн‑доступ для иностранных исследователей.
- Создать мобильное приложение для быстрого запроса справок.
Государственный архив Акмолинской области – важный хранитель исторической памяти региона. Благодаря постоянному развитию цифровых технологий и открытой политике доступа, архив становится доступным как для профессиональных историков, так и для простых граждан, желающих узнать больше о своих предках и истории родного края.
Для получения более подробной информации посетите официальный сайт Государственного архива Акмолинской области или свяжитесь с отделом обслуживания посетителей по указанному телефону.