Государственный архив Акмолинской области (ГА АО) – один из ключевых хранилищ документального наследия региона, расположенный в городе Кокшетау. На его официальном сайте размещены сведения о структуре учреждения, часах работы, контактных данных, а также электронные сервисы для подачи запросов и доступа к оцифрованным материалам.

Общая информация

Архив выполняет функции:

• хранения и учёта документов фондов областного и муниципального значения;
• обеспечения доступа к архивным материалам исследователям, гражданам и организациям;
• выполнения государственных заданий по сохранению культурного и исторического наследия;
• цифровой обработки фондов и создания электронных каталогов.

История создания

Архив ведёт свою историю с октября 1924 года, когда был образован уездный архив г. Акмолы. Последующие этапы развития:

1. 1928 г. – преобразование в окружной архив;
2. 1932 г. – становление архивом Акмолинской области;
3. 1990‑е гг. – переход в подчинение Министерства культуры и информации РК;
4. 2010‑е гг. – активное внедрение систем цифровизации и создание официального веб‑портала.

Расположение и контакты

Полный адрес: г. Кокшетау, ул. Алимжана Баймуканова, д. 23 (1‑4 этаж).

Телефон для справок: +7 (7162) XX‑XX‑XX (уточняйте на сайте).

Электронная почта: info@gaao.kz (примерный адрес, актуальные данные указаны в разделе «Контакты»).

Режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00, перерыв 13:00‑14:00; суббота и воскресенье – выходные.

Услуги и функции архива

На сайте представлен перечень основных услуг, которые можно получить как лично, так и в дистанционном формате:

• Выдача архивных справок и копий документов;
• Консультации по генеалогическим и историческим исследованиям;
• Оформление запросов на предоставление сведений из фондов;
• Проведение экскурсий и выставок для образовательных учреждений;
• Участие в научно‑исследовательских проектах и грантовых программах.

Цифровизация и онлайн‑сервисы

В рамках программы «Управления цифровизации и архивов Акмолинской области» реализованы следующие электронные возможности:

• Электронный каталог фондов – поиск по названиям, датам, индексам дел;
• Портал подачи запросов – форма онлайн‑запроса на получение справок или копий;
• Доступ к оцифрованным материалам – сканированные документы, фотографии, карты (часть фондов доступна без посещения архива);
• Новости и объявления – информация о предстоящих выставках, лекциях и изменениях в режиме работы.

Как пользоваться сайтом Государственного архива Акмолинской области

1. Перейдите на официальный портал (адрес указывается в разделе «Контакты» или можно найти через поисковик по запросу «Государственный архив Акмолинской области сайт»).
2. В главном меню выберите нужный раздел: «О архиве», «Услуги», «Электронный каталог», «Контакты».
3. Для подачи запроса заполните форму в разделе «Электронные услуги», указав цель запроса, свои контактные данные и описание интересующего документа.
4. После отправки вы получите подтверждение на указанный e‑mail и дальнейшие инструкции по оплате (если требуется) и получению результата.
5. При необходимости воспользуйтесь онлайн‑чатом или телефоном для уточнения деталей.

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный сайт ГА АО – https://gaao.kz (примерный адрес).
• Электронное правительство Республики Казахстан – раздел «Управления архивов и документации».
• Википедия: «Акмолинский областной государственный архив».
• Портал Family-History.ru – информация о архивных фондах Казахстана.

Государственный архив Акмолинской области продолжает активно развивать свои информационные ресурсы, делая историческое наследие региона доступным для широкой аудитории. Официальный сайт служит главным каналом взаимодействия с гражданами, исследователями и организациями, обеспечивая прозрачность и удобство получения архивных сведений.