Акмолинский областной государственный архив — это ключевое учреждение системы архивного дела Республики Казахстан, обеспечивающее сохранение и использование документального фонда региона. Для исследователей, генеалогов, юристов и граждан, нуждающихся в архивных справках, главным точкой входа является официальный веб-ресурс и актуальные контактные данные. В этой статье мы подробно разберем, где найти сайт архива, как с ним работать, уточним адреса (так как в открытых источниках встречаются расхождения) и перечислим основные услуги на 12 июля 2026 года.

Официальный сайт архива: адрес и возможности

Согласно данным из открытых источников и справочников (2ГИС, официальные порталы), официальный сайт Государственного архива Акмолинской области доступен по адресу:

http://obl-archive.akmo.gov.kz

Основные разделы и функции сайта:

• Новости и объявления: информация о режиме работы, праздниках, новых поступлениях фондов.
• Услуги для граждан: регламенты по выдаче архивных справок, подтверждающих стаж, зарплату, место жительства, родственные связи.
• Генеалогические исследования: правила оформления запросов на поиск предков, стоимость услуг, сроки выполнения.
• Электронные каталоги и базы данных: доступ к описям фондов (путеводителям), цифровым копиям документов (в рамках проекта «Цифровой архив»).
• Нормативная база: законы РК об архивном деле, типовые регламенты.
• Контакты и реквизиты: актуальные телефоны, email для официальных запросов, банковские реквизиты для оплаты платных услуг.

Важно: На сайте также может быть представлен раздел «Государственные услуги» (интеграция с порталом egov.kz), через который можно заказать справку онлайн без личного визита.

Адреса и структура: разбираемся в расхождениях

В интернете (2ГИС, Яндекс.Карты, старые справочники) встречаются три разных адреса, связанных с архивом в Кокшетау. Это связано с тем, что в городе функционируют два разных юридических лица и отделение цифровизации:

Совет: Если вы ищете документы по истории области, колхозов, советов районов/области — вам в ул. Баймуканова, 23. Если нужны документы по истории города Кокшетау (Акмолинск/Целиноград), городских предприятий, ЖЭКов — обращайтесь в ул. Красная, 23. Перед визитом обязательно звоните по телефонам, указанным на сайте obl-archive.akmo.gov.kz или в 2ГИС.

История архива: от 1924 года до наших дней

Архив имеет богатую историю. По данным историко-краеведческих порталов (Family-History.ru и др.), Акмолинский областной государственный архив был образован в октябре 1924 года. Это был период формирования административно-территориального деления Казахской АССР.

Ключевые этапы:

1. 1924 г. — Создание архива как хранилища документов Акмолинской области (тогда центр, г. Акмолинск, ныне Кокшетау).
2. 1930–1990-е гг. — Накопление фондов партийных, советских, хозяйственных органов. Переименования области (Целиноградская, Акмолинская) отражались в названии архива.
3. С 1997 г. — Присвоение статуса Коммунального государственного учреждения (КГУ).
4. Современный этап — Активная цифровизация фондов, внедрение электронного документооборота, работа через портал «Электронное правительство»;

Сегодня архив является частью системы Комитета информации и архивов Министерства культуры и информации РК через территориальный орган, Управление архивов и документации Акмолинской области.

Основные услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет как бесплатные (в пределах закона), так и платные услуги. Подробные тарифы и регламенты всегда актуальны на официальном сайте.

А. Выдача архивных справок (наиболее востребовано)

• Справки о стаже работы (для пенсии).
• Справки о заработной плате (для пересчета пенсии).
• Справки о месте жительства/прописке (архив домовых книг).
• Справки о родственных связях (для нотариусов, судов, восстановления прав).
• Справки об образовании (если учебное заведение ликвидировано и фонды переданы в архив).

Б. Генеалогические и исторические исследования

• Поиск сведений о предках (метрические книги, ревизские сказки, списки приходов — в зависимости от сохранности фондов).
• Научные справки по историческим темам.
• Выдача копий документов (бумажные, сканы на флеш-накопителе/по email).

В. Работа с юридическими лицами

• Выдача документов для судов, нотариусов, банков (по официальным запросам).
• Экспертиза документов на предмет подлинности (архивная экспертиза).
• Прием на хранение фондов ликвидированных/реорганизованных организаций области.

Г. Цифровые услуги

Через сайт и портал egov.kz доступно заказание справок в режиме «Онлайн». Также развивается проект «Цифровой архив», размещение сканированных описей и документов в открытом доступе.

Режим работы и правила посещения читального зала

Внимание: Точное расписание на текущий момент (лето 2026 г.) лучше уточнить на сайте или по телефону. Типичный режим для государственных архивов РК:

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (или 09:00 – 17:00).
• Обеденный перерыв: 13:00 – 14:00.
• Суббота, Воскресенье: Выходные.
• Санитарный день: Обычно последняя пятница квартала (читальный зал не работает).

Что нужно иметь при себе для работы в читальном зале:

1. Документ, удостоверяющий личность (паспорт гражданина РК или вид на жительство).
2. Заявление на доступ к архивным документам (заполняется на месте или заранее с сайта).
3. Для генеалогических запросов — максимально полные входные данные (ФИО, даты, места рождения/жительства, конфессия).

На сайте obl-archive.akmo.gov.kz часто выкладывают Путеводитель по фондам и Тематические указатели — их изучение заранее сэкономит ваше время в читальном зале.

Контактная информация (Сводная таблица)

Данные собраны из открытых источников (2ГИС, официальный сайт, карты). Номера телефонов могут меняться, приоритет — сайт obl-archive.akmo.gov.kz.

Как оформить запрос из другой страны (например, из РФ)

В генеалогических форумах (ВГД, Family-History) часто возникает вопрос: «Куда направлять запрос из России в Кокшетау?»

Алгоритм действий:

1. Определите архив: Областной (ул. Баймуканова) или Городской (ул. Красная), в зависимости от тематики документов.
2. Официальный запрос: Физические лица из-за границы обычно не могут получить справку просто по письму. Необходимо оформить официальный запрос через компетентный орган (например, через ЗАГС, нотариус или суд по месту жительства в РФ) или нанять представителя (доверенное лицо) в РК.
3. Платные услуги: Архив оказывает платные услуги по поиску документов для иностранных граждан. Детали (стоимость, сроки, реквизиты для оплаты с зарубежных карт) — на сайте obl-archive.akmo.gov.kz в разделе «Платные услуги» или по email.
4. Апостиль: Готовые справки для использования в РФ требуют апостилирования (ставится в Минюсте РК).

Полезные ссылки и ресурсы для глубокого поиска

Помимо официального сайта, рекомендуем использовать:

• Портал «Электронное правительство» (egov.kz): Заказ справок онлайн (услуга «Получение архивной справки»).
• Сайт Акимата Акмолинской области (akmo.gov.kz): Раздел «Структура» -> «Управление архивов и документации» — актуальные приказы, контакты руководства.
• Генеалогические форумы (ВГД, Family-History.ru): Опыт других исследователей, инвентаризационные дела, которые уже заказывали.
• 2ГИС / Яндекс.Карты: Для построения маршрута, просмотра фото входа, актуальных отзывов посетителей (на 2026 год там 7 отзывов и 14 фото).

Акмолинский областной государственный архив в Кокшетау — это современное учреждение, активно переходящее на цифровые рельсы. Главный инструмент взаимодействия для удаленного пользователя, официальный сайт http://obl-archive.akmo.gov.kz. Там вы найдете актуальные регламенты, контакты конкретных специалистов (начальников отделов по учету и хранению, по использованию) и возможность заказать услугу онлайн.

Главное правило: перед поездкой или отправкой официального запроса обязательно проверяйте актуальность адреса и телефонов на сайте, так как структура ведомств (областной/городской архив, управление цифровизации) может вносить путаницу в адресную информацию на сторонних картах.

Удачи в ваших архивных поисках и исторических исследованиях!