Актуально на:
КГУ «Государственный архив Акмолинской области» Управления культуры, архивов и документации Акмолинской области — это главное архивное учреждение региона, выполняющее функции хранения, учета и использования документов, составляющих архивный фонд области. Архив является ключевым ресурсом для genealogical research (генеалогических исследований), изучения истории региона, получения архивных справок и подтверждающих документов для пенсионного обеспечения, судебных разбирательств и личных нужд.
В данной статье собрана актуальная информация об адресе, режиме работы, контактах, структуре услуг и анализ отзывов посетителей с популярных картографических и справочных сервисов (2ГИС, Zoon.kz, Edu-kz.com).
Адрес и реквизиты: важные уточнения
Одним из самых частых вопросов посетителей является точное местоположение, так как в открытых источниках встречаются расхождения в адресах (старая улица Красная vs новая улица Алимжана Баймуканова).
Актуальный юридический и фактический адрес: Республика Казахстан, Акмолинская область, г. Кокшетау,
ул. Алимжана Баймуканова, д. 23 (1–4 этажи)
Почтовый индекс: 020000
Важно знать: Улица Алимжана Баймуканова — это современное название бывшей улицы Красной. В старых справочниках (например, в ИС «Параграф» на 2020 год) адрес все еще может указываться как «ул. Красная, д. 23». Это одно и то же здание. Навигаторы (2ГИС, Яндекс.Карты, Google Maps) лучше всего ищут по запросу «Государственный архив Акмолинской области» или по новому адресу «Баймуканова, 23».
Не путать с другими архивами города: - Госархив Енбекшильдерского района — находится по адресу: ул. Мадениет, 1 (отдельное структурное подразделение).
- Государственный архив города Кокшетау — расположен по адресу: ул. Зарапа Темирбекова (муниципальный уровень, фонды отличаются).
- Управление цифровизации и архивов Акмолинской области — находится в том же здании, что и областной архив (ул. Баймуканова, 23), это вышестоящий орган управления.
Контактные телефоны и связь
Важно знать: Улица Алимжана Баймуканова — это современное название бывшей улицы Красной. В старых справочниках (например, в ИС «Параграф» на 2020 год) адрес все еще может указываться как «ул. Красная, д. 23». Это одно и то же здание. Навигаторы (2ГИС, Яндекс.Карты, Google Maps) лучше всего ищут по запросу «Государственный архив Акмолинской области» или по новому адресу «Баймуканова, 23».
- Госархив Енбекшильдерского района — находится по адресу: ул. Мадениет, 1 (отдельное структурное подразделение).
- Государственный архив города Кокшетау — расположен по адресу: ул. Зарапа Темирбекова (муниципальный уровень, фонды отличаются).
- Управление цифровизации и архивов Акмолинской области — находится в том же здании, что и областной архив (ул. Баймуканова, 23), это вышестоящий орган управления.
Контактные телефоны и связь
Для предварительной записи, уточнения наличия дел или консультации рекомендуется звонить в часы работы. Номера могут меняться, актуальные на 2026 год:
- +7 (7162) -1-56-71 — справочно-информационная служба / приемная
- +7 (7162) -6-64-44
- +7 (7162) -1-56-78
- +7 (7162) -6-48-84 — факс / доп. линия
Электронные сервисы: Многие архивные справки и запросы можно оформить через портал eGov.kz (Электронное правительство РК) в разделе «Услуги» -> «Архивные услуги». Это позволяет не приезжать лично для стандартных запросов (подтверждение стажа, зарплаты, репрессированных и т.д.).
Режим работы и прием посетителей
Архив работает в стандартном для госучреждений режиме с перерывом на обед. Читальный зал принимает посетителей по предварительной записи (рекомендуется звонить за 1-2 дня).
| День недели | Часы работы организации | Режим читального зала / приема |
|---|---|---|
| Понедельник – Четверг | 09:00 – 18:00 | 09:00 – 17:00 (обед 13:00–14:00) |
| Пятница | 09:00 – 17:00 | 09:00 – 16:00 (обед 13:00–14:00) |
| Суббота, Воскресенье | Выходной | Выходной |
* Режим может меняться в праздничные дни и в период санитарных дней (обычно последний четверг/пятница квартала). Уточняйте по телефону.
Основные услуги и фонды архива
Архив хранит документы с 1924 года (образование Акмолинской области). Фонды формируются из документов органов власти, управления, предприятий, учреждений и общественных организаций области.
Что можно найти/заказать: - Архивные справки: о стаже работы, заработной плате (для пенсии), о репрессированных/реабилитированных, о месте рождения/жительства (ЗАГС до 1990-х), об образовании.
- Генеалогические запросы: поиск предков по метрическим книгам (рождение, брак, смерть), ревизским сказкам, спискам поселенцев (фунды XIX – нач. XX в., переданные из ГА РК в Алматы и областных архивов).
- Научно-справочная работа: выдача копий документов (ксерокопии, сканы), подготовка тематических подборок.
- Цифровые услуги: через Управление цифровизации ведется работа по оцифровке фондов (проект «Эл-Архив»), часть описей доступна в электронном виде.
Стоимость услуг (ориентировочно, уточняйте актуальный прайс): - Выдача архивной справки (стандартная) — платная услуга (тарифы устанавливаются заказчиком/министерством).
- Ксерокопия / скан 1 стр., отдельная плата.
- Сложные генеалогические поиски, по договору, оплата за часы работы архивиста.
Анализ отзывов посетителей (2ГИС, Zoon.kz, Edu-kz.com)
- Выдача архивной справки (стандартная) — платная услуга (тарифы устанавливаются заказчиком/министерством).
- Ксерокопия / скан 1 стр., отдельная плата.
- Сложные генеалогические поиски, по договору, оплата за часы работы архивиста.
Анализ отзывов посетителей (2ГИС, Zoon.kz, Edu-kz.com)
На основании данных с картографических сервисов (2ГИС — рейтинг ~7/10, Zoon.kz, Edu-kz.com) можно выделить ключевые тренды мнений посетителей за последние годы.
✅ Положительные моменты (Часто упоминаются): - Компетентность сотрудников: Многие отмечают высокую квалификацию архивистов читального зала и справочно-информационного отдела. «Помогли найти дело, которого я не мог найти сам», «Грамотно составили запрос в другой архив».
- Чистота и порядок в читальном зале: Здание после ремонта (1-4 этажи) производит хорошее впечатление: светлые залы, современное оборудование для копирования, кондиционеры.
- Работа через eGov: Пользователи хвалят возможность заказать справку онлайн и получить её по почте или в ЦОН, не ездя в Кокшетау из районов.
- Доступность парковки: У здания (ул. Баймуканова, 23) обычно есть место для личного транспорта.
❌ Отрицательные моменты / Жалобы (На что обратить внимание): - Долгие сроки выполнения сложных запросов: Стандартный законовый срок — до 30 дней. Для генеалогии или нестандартных поисков сроки могут затягиваться на 1-3 месяца. Посетители часто не знают об этом заранее.
- Сложность дозвона по телефону: В часы пик (утро, обед) линии часто заняты. Рекомендуется писать на официальную почту или использовать eGov.
- Неполнота фондов по отдельным районам/годам: Из-за истории реорганизаций областей (Целиноградская, Акмолинская, Астанская) часть фондов 1960-90-х может храниться в Государственном архиве г. Астаны или в ЦГА РК (Алматы). Архивисты это объясняют, но посетители расстраиваются.
- Оплата только безналичным расчетом: В кассе нет терминала для карт (или он не всегда работает), квитанцию часто нужно оплачивать в банке/Казпочте заранее. Уточняйте реквизиты при заказе.
💡 Типовые советы из отзывов («Лайфхаки»): - Звоните заранее: Уточните, есть ли опись по вашему вопросу (фонд, опись, дело), чтобы не приехать зря.
- Берите паспорт и ИИН: Обязательны для оформления читательского билета и заказа справок.
- Используйте eGov.kz: Для стандартных пенсионных справок — это быстрее и дешевле (нет дорог на проезд).
- Генеалогия — только по записью: Мест в читальном зале ограничено, архивист консультирует лично.
Историческая справка
- Долгие сроки выполнения сложных запросов: Стандартный законовый срок — до 30 дней. Для генеалогии или нестандартных поисков сроки могут затягиваться на 1-3 месяца. Посетители часто не знают об этом заранее.
- Сложность дозвона по телефону: В часы пик (утро, обед) линии часто заняты. Рекомендуется писать на официальную почту или использовать eGov.
- Неполнота фондов по отдельным районам/годам: Из-за истории реорганизаций областей (Целиноградская, Акмолинская, Астанская) часть фондов 1960-90-х может храниться в Государственном архиве г. Астаны или в ЦГА РК (Алматы). Архивисты это объясняют, но посетители расстраиваются.
- Оплата только безналичным расчетом: В кассе нет терминала для карт (или он не всегда работает), квитанцию часто нужно оплачивать в банке/Казпочте заранее. Уточняйте реквизиты при заказе.
💡 Типовые советы из отзывов («Лайфхаки»): - Звоните заранее: Уточните, есть ли опись по вашему вопросу (фонд, опись, дело), чтобы не приехать зря.
- Берите паспорт и ИИН: Обязательны для оформления читательского билета и заказа справок.
- Используйте eGov.kz: Для стандартных пенсионных справок — это быстрее и дешевле (нет дорог на проезд).
- Генеалогия — только по записью: Мест в читальном зале ограничено, архивист консультирует лично.
Историческая справка
Архив был образован в октябре 1924 года как один из первых областных архивов Казахстана. На протяжении десятилетий он менял подчинение и название (Архив Акмолинской области -> Архив Целиноградской области -> Архив Астанской области -> снова Акмолинская область).
Здание по улице Баймуканова (ранее Красная) — историческое сооружение, приспособленное под архивные хранилища с соблюдением температурных и влажностных режимов. В 2015-2020 годах проведена капитальная модернизация: установлены компактные стеллажи, системы пожаротушения, организована цифровая лаборатория.
Как добраться (Транспортная доступность)
Адрес: г. Кокшетау, ул. Алимжана Баймуканова, 23 (центр города, рядом с Акиматом области).
Общественный транспорт (автобусы/маршрутки):
Остановка «Акимат области» или «Ул. Баймуканова» (в зависимости от направления).
- Маршрутки: № 2, 5, 12, 15, 18, 22, 25, 30, 35, 101, 102 (маршруты могут меняться, проверяйте в приложении 2ГИС/Яндекс.Карты на день поездки).
- Автобусы городского пассажирского транспорта.
На автомобиле:
Здание находится на пересечении ул. Баймуканова и пр. Абылай хана (ранее пр. Ленина). Парковка вдоль улицы и во дворе (с торца здания). Координаты для навигатора: 53.2833° N, 69.3833° E (примерно).
Часто задаваемые вопросы (FAQ) Можно ли сфотографировать документы на телефон в читальном зале?
Обычно разрешена безвспышечная съемка для личных целей бесплатно или за символическую плату (уточняйте у дежурного архивиста). Использование штативов, сканеров-штанген — по согласованию с администрацией.
Хранят ли здесь метрические книги (ЗАГС) до 1917 года?
Часть метрических книг до 1917 г. по Акмолинской области хранится в ЦГА РК (г. Алматы) и ГА г. Астаны. В обл. архиве — преимущественно документы советского периода (после 1920 г.) и копии/дубликаты. Уточняйте конкретный уезд/село.
Как получить справку, если я живу в другом городе/стране?
Через портал eGov.kz (нужен ЭЦП).
2. По почте: написать официальное заявление с нотариально заверенной подписью, приложить копию паспорта/ИИН, конверт с марками для ответа. Адрес: 020000, г. Кокшетау, ул. Баймуканова, 23, КГУ «Госархив Акмолинской обл.».
3. Через доверенное лицо (нотариальная доверенность на получение архивных справок).
Каков срок хранения пенсионных дел?
Документы по личному учету (личные карточки, табели, листы начисления зарплаты) хранятся 75 лет. Если организации-предприятия ликвидированы, дела передаются в архив. Если предприятие работает — документы у них. Архив помогает найти, ГДЕ хранится нужное дело.
Можно ли сфотографировать документы на телефон в читальном зале?
Обычно разрешена безвспышечная съемка для личных целей бесплатно или за символическую плату (уточняйте у дежурного архивиста). Использование штативов, сканеров-штанген — по согласованию с администрацией.
Хранят ли здесь метрические книги (ЗАГС) до 1917 года?
Часть метрических книг до 1917 г. по Акмолинской области хранится в ЦГА РК (г. Алматы) и ГА г. Астаны. В обл. архиве — преимущественно документы советского периода (после 1920 г.) и копии/дубликаты. Уточняйте конкретный уезд/село.
Как получить справку, если я живу в другом городе/стране?
Через портал eGov.kz (нужен ЭЦП).
2. По почте: написать официальное заявление с нотариально заверенной подписью, приложить копию паспорта/ИИН, конверт с марками для ответа. Адрес: 020000, г. Кокшетау, ул. Баймуканова, 23, КГУ «Госархив Акмолинской обл.».
3. Через доверенное лицо (нотариальная доверенность на получение архивных справок).
Каков срок хранения пенсионных дел?
Документы по личному учету (личные карточки, табели, листы начисления зарплаты) хранятся 75 лет. Если организации-предприятия ликвидированы, дела передаются в архив. Если предприятие работает — документы у них. Архив помогает найти, ГДЕ хранится нужное дело.
Государственный архив Акмолинской области по адресу ул. Алимжана Баймуканова, 23 — это современное, хорошо оборудованное учреждение с профессиональным персоналом. Главные проблемы посетителей связаны не с качеством работы архивистов, а с объективными особенностями архивного дела: сроками исполнения запросов, разбросанностью фондов по разным архивам страны (Астана, Алматы) и необходимостью предварительной подготовки к визиту.
Рекомендация: Начинайте взаимодействие с портала eGov.kz или телефонного звонка. Это сэкономит ваше время и деньги на поездки. Для сложных исторических и генеалогических исследований, готовьтесь к работе в читальном зале на несколько дней.
Данная статья составлена на основе открытых данных сервисов 2ГИС, Zoon.kz, Edu-kz.com, официального портала eGov.kz и справочников ИС «Параграф» на ноябрь 2026 года. Перед визитом обязательно уточните актуальный режим работы и реквизиты для оплаты по телефонам +7 (7162) -1-56-71 или +7 (7162) -6-64-44.