Государственный архив Актюбинской области является главным хранилищем документального наследия региона. Здесь хранятся уникальные фонды, отражающие историю, экономику, культуру и социальную жизнь Актюбинского края с XIX века по настоящее время. Статья содержит актуальную информацию об адресе, контактах, режиме работы и порядке обращения в архив на 2026 год.

Юридический и фактический адрес

Архив расположен в административном центре области — городе Актобе. Здание находится в исторической части города, в пешей доступности от главных транспортных узлов.

Как добраться (ориентиры и транспорт)

• На автобусе/маршрутке: Остановка «Ул. Абая» или «ТЦ «Актобе Молл» (в зависимости от направления маршрута). Проходите пешком по ул. Абая в сторону проспекта Алия Мулдабаева.
• На такси: Укажите адрес: «ул. Абая, 130, Государственный архив области» или «Архив на Абая, напротив Дворца бракосочетания / ЗАГСа».
• На авто: Парковка для посетителей ограничена, рекомендуется припарковаться во дворах соседних зданий или на платной парковке ТЦ «Актобе Молл» (5-7 мин пешком).

Контактные телефоны и электронные ресурсы

Важно: Номера телефонов могут меняться. Перед поездкой рекомендуется уточнить актуальность контактов на официальном портале eGov.kz или сайте Архивного комитета МКР РК.

Электронные контакты

• Официальный сайт Архивного комитета МКР РК: archive.gov.kz (раздел «Архивы регионов» -> Актюбинская область).
• Электронная почта (общая): arhiv_aktobe@gov.kz (адрес условный, актуальный e-mail ищите на сайте Комитета).
• Единый портал государственных услуг (eGov.kz): Позволяет заказать архивную справку онлайн без визита в архив.

Режим работы на 2026 год

Архив работает в стандартном пятидневном режиме. Выходные дни: Суббота, Воскресенье.

График приема посетителей (Читальный зал):

• Понедельник – Четверг: 09:00 – 18:00
• Пятница: 09:00 – 17:00 (укороченный день)
• Обеденный перерыв: 13:00 – 14:00 (читальный зал не работает, заказ дел приостанавливается).

График приема граждан по личным вопросам (справки, копии):

Обычно совпадает с графиком читального зала, но оконная справка может работать по укороченному графику (например, до 16:00). Обязательно звоните заранее.

Санитарный день / Профилактические закрытия:

Последняя пятница каждого квартала может быть объявлена санитарным днем (архив закрыт для посетителей). Проверяйте анонсы на сайте или по телефону.

Основные услуги и порядок обращения

Что можно найти в фондах архива:

1. Фонды дореволюционного периода (XIX – 1917 г.): Документы Актюбинского уездного правления, городских управлений, духовных консисторий, земских учреждений. Важны для геноалогии (метрические книги, ревизские сказки).
2. Фонды советского периода (1917 – 1991 г;): Областные, районные, городские комитеты партии, исполкомы Советов депутатов, предприятия, колхозы, совхозы, учебные заведения.
3. Фонды современного периода (с 1991 г.): Документы акиматов, территориальных подразделений министерств, судов, нотариальных архивов.
4. Личные фонды: Деятели культуры, науки, производства, войны и труда.
5. Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы, картографические материалы.

Популярные запросы граждан:

• Подтверждение стажа и заработной платы (для назначения пенсии) — справки из фондов предприятий, колхозов, организаций.
• Генеалогические поиски — метрические книги (рождение, брак, смерть), ревизские сказки, confesionalные росписи.
• Правоустанавливающие документы на недвижимость/землю — решения исполкомов, заведений земельных наделами.
• Справки об образовании/награждении — архивы учебных заведений, партийных архивов.
• Цифровые копии документов (сканирование в высоком разрешении).

Порядок получения услуг:

1. Онлайн (рекомендуется): Подача заявки через портал eGov.kz (раздел «Услуги» -> «Культура, спорт, туризм» -> «Архивные справки»). Оплата государственной пошлины онлайн. Готовую справку можно получить по почте (Казпочта) или в формате PDF с ЭЦП.
2. Лично: Приход в читальный зал с удостоверением личности (паспорт). Заполнение заявки на бланке архива. Оплата пошлины через кассу (терминал) или банковское приложение (КНП).
3. По почте / через представителя: Направление официального запроса на почтовый адрес архива с нотариальной доверенностью (для представителя) и квитанцией об оплате пошлины.

Работа в читальном зале (для исследователей)

Если вам необходимо самостоятельно работать с фондами (научная работа, глубокая генеалогия, изучение истории предприятия):

• Регистрация: Оформляется читательский билет при предъявлении паспорта. Фото 3×4 обычно не требуется (фотографируют на веб-камеру).
• Поисковые средства: В читальном зале доступны описи (бумажные и электронные), картотеки, тематические указатели. Персонал консультирует по работе с описями.
• Заказ дел: Через электронную систему заказа (АИС «Архив») или бумажные заказ-листы. Выдача дел — в установленные сроки (обычно в день заказа или на следующий рабочий день).
• Правила пользования: Только карандаш, ноутбук/планшет (без звука), фотоаппарат без штатива и вспышки (с разрешения администрации, может быть платно). Запрещено: ручки, маркеры, еда, напитки, сумки (оставляются в гардеробе/сейфе).
• Копирование: Разрешается съемка на камеру/телефон (для личных целей). Заказ профессионального сканирования, через отдел информационного обслуживания (платно).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Полезные советы перед визитом

1. Подготовьте входные данные: Точные ФИО, даты (хотя бы год), названия населенных пунктов (село, станица, хутор), названия организаций (колхоз, завод, школа). Чем точнее данные, тем быстрее поиск.
2. Позвоните за 1-2 дня: Уточните, не объявлен ли санитарный день, не изменен ли график, есть ли в работе нужный фонд (иногда фонды уезжают на реставрацию или оцифровку).
3. Возьмите с собой: Паспорт РК, ручку (для заявок в холле), карандаш (для читального зала), флешку (для сохранения сканов, если заказываете платное копирование), деньги/карту для оплаты пошлины и копий.
4. Используйте eGov.kz: Это сэкономит вам поездку и время ожидания в очереди. 90% стандартных справок (стаж, пенсия, зарплата) оформляются полностью дистанционно.